Payroll Specialist (f/m/d) (Voll- & Teilzeit)

Payroll Specialist (f/m/d) (Voll- & Teilzeit)

Karlsruhe Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantworte die Lohn- und Gehaltsabrechnung und arbeite eng mit verschiedenen Teams zusammen.
  • Unternehmen: IONOS, führender Anbieter von Cloud-Infrastruktur und Hosting-Dienstleistungen in Europa.
  • Vorteile: Hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsangebote.
  • Weitere Informationen: Offene Arbeitsstrukturen und ein starkes Teamgefühl warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Digitalisierung mit.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalwesen, Erfahrung in der Entgeltabrechnung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Bei IONOS arbeitest Du bei dem führenden europäischen Anbieter von Cloud-Infrastruktur, Cloud-Services und Hosting-Dienstleistungen partnerschaftlich mit unterschiedlichen Teams zusammen. Wir bieten Dir eine Perspektive in einer der zukunftssichersten Branchen. Uns zeichnen offene Arbeitsstrukturen, Duz-Kultur und flache Hierarchien mit unvergleichlichem Team-Spirit aus. Wir sind fest davon überzeugt, dass Job und Spaß vereinbar sind und bieten Dir hierfür das entsprechende Umfeld. Bei ständigem Wachstum sind wir stets auf der Suche nach neuen Kolleginnen und Kollegen. Werde Teil von IONOS und lass uns gemeinsam wachsen.

Aufgabenbereich

  • Durchführung der vorbereitenden monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Zeitwirtschaft und Bescheinigungswesen.
  • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen rund um Entgeltabrechnung und HR-Administration.
  • Unterstützung bei internen und externen Prüfungen (z. B. Sozialversicherung, Lohnsteuer, Jahresabschluss).
  • Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen.
  • Mitwirkung bei HR-Projekten und enger Austausch mit angrenzenden Fachbereichen.

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen, Finanzen oder vergleichbare Qualifikation.
  • Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und HR-Administration.
  • Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
  • Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher in Wort und Schrift.
  • Sicherer Umgang mit gängigen Abrechnungssystemen (z. B. SAP SF, EC, SAP HCM oder vergleichbar).
  • Erfahrung im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen von Vorteil.
  • Teamgeist, Serviceorientierung und eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Interesse an digitalen Lösungen und Prozessverbesserungen.

Benefits

  • Hybrides Arbeitsmodell.
  • Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit.
  • An einigen Standorten eine bezuschusste Kantine und verschiedene kostenfreie Getränke.
  • Moderne Büroflächen mit sehr guter Verkehrsanbindung.
  • Diverse Mitarbeiterrabatte für Aktivitäten und Produkte.
  • Mitarbeiterevents wie Sommer- und Winterfeiern, sowie Workshops.
  • Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Verschiedene Gesundheitsangebote, wie Sport- und Gesundheitskurse.

Über IONOS

IONOS ist der führende europäische Digitalisierungs-Partner für kleine und mittlere Unternehmen (KMU). IONOS hat mehr als sechs Millionen Kundinnen und Kunden und ist mit einer weltweit verfügbaren Plattform in 18 Märkten in Europa und Nordamerika aktiv. Mit seinen Web Presence & Productivity-Angeboten agiert das Unternehmen als “One-Stop-Shop" für alle Digitalisierungs-Bedürfnisse - von Domains und Webhosting über klassische Website-Builder und Do-It-Yourself-Lösungen, von E-Commerce bis zu Online-Marketing-Tools. Darüber hinaus bietet IONOS Cloud-Lösungen für Firmen, die im Zuge der Weiterentwicklung ihres Geschäfts in die Cloud wechseln möchten. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von z. B. Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität, körperlichen Merkmalen, Familienstand oder einem anderen sachfremden Kriterium nach geltendem Recht.

Payroll Specialist (f/m/d) (Voll- & Teilzeit) Arbeitgeber: bei IONOS DE

IONOS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Berlin und Karlsruhe ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einer offenen Duz-Kultur bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem hybriden Arbeitsmodell und zahlreichen Weiterbildungs- sowie Entwicklungsmöglichkeiten fördert IONOS nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung seiner Mitarbeitenden. Zudem sorgt das Unternehmen für ein starkes Teamgefühl durch regelmäßige Mitarbeiterevents und ein breites Angebot an Gesundheits- und Sportkursen.

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Kontaktdaten:

bei IONOS DE Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Specialist (f/m/d) (Voll- & Teilzeit) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur bei IONOS und zeig dein Interesse an der Position als Payroll Specialist.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über Lohnabrechnung und HR-Administration anschaust. Zeig, dass du die gesetzlichen Vorgaben kennst und bereit bist, Prozesse zu optimieren.

Tipp Nummer 3

Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden bei IONOS kennst, frag ihn oder sie nach Tipps für das Gespräch oder ob sie dich empfehlen können. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute weiterzuleiten. Lass uns gemeinsam wachsen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist (f/m/d) (Voll- & Teilzeit) mit Bravour zu bestehen

Lohn- und Gehaltsabrechnung
HR-Administration
Kenntnisse im Lohnsteuerrecht
Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
Deutschkenntnisse (verhandlungssicher)
Umgang mit Abrechnungssystemen (z. B. SAP SF, EC, SAP HCM)
Erfahrung mit Zeitwirtschaftssystemen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir bei StudySmarter suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.

Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu der Stelle passen, auf die du dich bewirbst. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team bereichern kannst.

Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen schnell und einfach erhalten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung in den richtigen Händen ist!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei bei IONOS DE vorbereitet

Verstehe die Rolle

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Payroll Specialist vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du im Interview gezielt auf deine Eignung eingehen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und HR-Administration zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu erklären, wie du Herausforderungen gemeistert hast.

Zeige Teamgeist

Da die Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Geschichten, die deinen Teamgeist und deine Serviceorientierung verdeutlichen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Projekten im HR-Bereich oder wie IONOS die Digitalisierung in der Payroll vorantreibt.