Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Optimierung der Payroll-Prozesse.
- Unternehmen: Das Unternehmen bietet ein hybrides Arbeitsmodell und moderne Büroflächen mit guter Verkehrsanbindung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, bezuschusste Kantine und zahlreiche Weiterbildungsangebote.
- Weitere Informationen: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind notwendig.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen HR-Teams und gestalte die Digitalisierung der Payroll aktiv mit.
- Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Kenntnisse im Lohnsteuerrecht sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über die Rolle
Bist du der Profi, der dafür sorgt, dass am Ende des Monats die Zahlen stimmen? In dieser Rolle bist du weit mehr als nur Verwaltung: Du bist das Rückgrat unseres HR-Teams. Gemeinsam mit deinen Kolleg:innen stellst du sicher, dass Gehaltsabrechnungen nicht nur pünktlich, sondern auch zu 100 % korrekt sind. Du verbindest operatives Payroll-Management mit der Modernisierung unserer HR-Prozesse.
Aufgabenbereich
- Operative Exzellenz: Du verantwortest die Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Zeitwirtschaft und Bescheinigungswesen.
- Compliance-Hüter:in: Du stellst sicher, dass wir jederzeit alle gesetzlichen Vorgaben im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht einhalten und begleitest interne sowie externe Prüfungen (z. B. LSt, SV, Jahresabschluss).
- Trusted Advisor: Du bist die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen Fragen rund um Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft.
- Process Improvement: Du verwaltest nicht nur den Status quo, sondern treibst aktiv die Optimierung und Digitalisierung unserer Payroll-Prozesse voran.
- Projektarbeit: Du wirkst an spannenden HR-Projekten mit und arbeitest eng mit angrenzenden Fachbereichen wie Finance zusammen.
Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalwesen/Finanzen.
Erfahrung: 3-5 Jahre Erfahrung. Fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie sattelfeste Kenntnisse im aktuellen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
Tech-Stack: Sicherer Umgang mit modernen Abrechnungssystemen, idealerweise SAP SuccessFactors (Employee Central) oder SAP HCM. Erfahrung mit Zeitwirtschaftssystemen ist ein Plus.
Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, serviceorientiert und hast einen hohen Qualitätsanspruch. Diskretion ist für dich selbstverständlich.
Mindset: Du hast Spaß an digitalen Lösungen und Lust darauf, Prozesse effizienter zu gestalten.
Sprache: Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch in Wort und Schrift.
Benefits
- Hybrides Arbeitsmodell.
- Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit.
- An einigen Standorten eine bezuschusste Kantine und verschiedene kostenfreie Getränke.
- Moderne Büroflächen mit sehr guter Verkehrsanbindung.
- Diverse Mitarbeiterrabatte für Aktivitäten und Produkte.
- Mitarbeiterevents wie Sommer- und Winterfeiern, sowie Workshops.
- Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Verschiedene Gesundheitsangebote, wie Sport- und Gesundheitskurse.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von z. B. Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität, körperlichen Merkmalen, Familienstand oder einem anderen sachfremden Kriterium nach geltendem Recht.
Payroll Specialist (w/m/d) (Voll- & Teilzeit) Arbeitgeber: bei IONOS DE
Das Unternehmen fördert Vielfalt und bietet ein hybrides Arbeitsmodell sowie zahlreiche Gesundheitsangebote. Die modernen Büroflächen sind gut erreichbar und es gibt regelmäßige Mitarbeiterevents zur Teambildung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Specialist (w/m/d) (Voll- & Teilzeit) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf bei IONOS DE aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch bei IONOS DE, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist (w/m/d) (Voll- & Teilzeit) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei bei IONOS DE klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei bei IONOS DE vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie bei IONOS DE die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
