Office & Operations Coordinator (gn)

Start: ab sofort | Location: Kaltenkirchen | Arbeitszeit: Vollzeit (40h/Woche)

Du liebst es, Ordnung ins Chaos zu bringen, mehrere Stakeholder gleichzeitig zu managen und bist erst zufrieden, wenn für andere alles reibungslos läuft? Als Office & Operations Coordinator (gn) bist du das Bindeglied im Daily Business. Strukturiert, vorausschauend und mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität.

Deine Mission bei uns:

• Du organisierst den Büro- und Standortbetrieb und kümmerst dich um Bürobedarf, Verbrauchsmaterialien sowie Gemeinschaftsflächen.
• Du übernimmst Empfangstätigkeiten sowie den Postein- und -ausgang.
• Du bereitest Konferenzräume vor und organisierst deren Nutzung.
• Du pflegst Listen, Dokumentationen und Excel-Dateien sorgfältig und strukturiert.
• Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende an Büro-, Produktions- und Lagerstandorten.
• Du organisierst das Onboarding inklusive Ausweis- und Zugangsverwaltung.
• Du kümmerst dich um die Organisation und Ausgabe von Berufsbekleidung und PSA.
• Du koordinierst externe Dienstleister wie Reinigung, Abfallentsorgung, Wäscherei, Winterdienst und Grünpflege.
• Du führst Bestellungen durch, vergleichst Angebote und prüfst Rechnungen.
• Du unterstützt bei der Digitalisierung und Dokumentation von Prozessen.
• Du arbeitest aktiv an der Optimierung bestehender Abläufe mit.
• Du unterstützt bei standortbezogenen Projekten und operativen Themen.

Deine Erfahrung & Skills:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare praktische Erfahrung.
• Du überzeugst durch sehr gute Organisationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Du arbeitest hands-on, eigenständig und packst Dinge proaktiv an.
• Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse mit.
• Du hast Erfahrung im Office-, Produktions- oder Logistikumfeld.
• Du hast bereits mit externen Dienstleistern zusammengearbeitet.
• Weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus.
• Du besitzt einen Führerschein der Klasse B.

Warum wir?

Bei The Quality Group arbeiten über 1.200 Menschen mit einer gemeinsamen Mission: Ernährung neu zu denken - gesünder, smarter und mit echtem Mehrwert für die Community. Wir glauben an Teamgeist, Eigenverantwortung und den Mut, Grenzen zu verschieben. Dabei zählt jeder Beitrag, unabhängig vom Standort oder Bereich.

• Attraktive Mitarbeiterrabatte auf Produkte von ESN & More.
• Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeiten.
• Zuschüsse zu Mobilität & Fitness (z. B. Wellpass, Deutschlandticket).
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Workation-Optionen und mehr.

Im Bewerbungsprozess erfährst du, welche Vorteile dich an deinem Standort konkret erwarten und was es heißt, Teil von TQG zu sein: Ein Unternehmen, das mit Leidenschaft, Qualität und Mut die Zukunft von Ernährung gestaltet.

Über uns:

The Quality Group (TQG) ist ein innovativer Anbieter von Sporternährungsprodukten und vereint seit 2021 die erfolgreichen Marken ESN und More Nutrition. ESN ist seit 2004 deutscher Marktführer für Sporternährung und bietet Produkte wie Proteinpulver, Riegel und Supplements, die auf ambitionierte Fitnessziele ausgerichtet sind. More Nutrition, gegründet 2017, steht für gesunde, zuckerreduzierte Ernährungsprodukte und bietet Lösungen für bewusste Ernährung und Gewichtsmanagement – ohne Verzicht.

Die Vision von TQG ist es, Menschen dabei zu unterstützen, die beste Version ihrer selbst zu werden. Mit Leidenschaft und Innovationskraft entwickelt das Unternehmen hochwertige Produkte, die Gesundheit, Leistung und Lebensfreude fördern. Mit einer agilen Unternehmenskultur und spannenden Karrieremöglichkeiten ist TQG nicht nur für Kunden, sondern auch für Mitarbeitende ein starker Partner.

Das sind wir – The Quality Group – nice to meet you! Now it’s your turn!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft oder Identität – bei uns zählt, wer du bist und was du einbringst. Werde Teil unseres Teams und wachse mit uns.