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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte interne Vertragsdokumente und kommuniziere mit internationalen Tochtergesellschaften.
- Arbeitgeber: Beiersdorf ist ein führendes Unternehmen in der Haut- und Körperpflege mit über 140 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Mitarbeiterrabatte, Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Erlebe eine integrative Kultur und arbeite an spannenden Projekten im internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Eingeschriebener Student in Wirtschaft, Informatik oder Jura mit IT-Affinität und guten Englischkenntnissen.
- Andere Informationen: Standort im Herzen Hamburgs mit Sport- und Freizeitangeboten sowie Networking-Veranstaltungen.
Wir bei Beiersdorf möchten dazu beitragen, dass sich Menschen in ihrer Haut wohlfühlen - und unser Engagement geht weit über die Pflege der Haut hinaus. Seit 140 Jahren entwickeln wir innovative Haut- und Körperpflegeprodukte für bekannte Marken wie NIVEA, Eucerin, La Prairie, Hansaplast und Labello.
Du bist verantwortlich für die Verwaltung von internen Vertragsdokumenten zwischen Tochtergesellschaften im Beiersdorf Konzern. In Zusammenarbeit mit Headquarter Funktionen sowie internationalen Tochtergesellschaften stellst du sicher, dass die Anforderungen an die Verwaltung der internen Vertragsdokumente eingehalten werden.
- Sicherstellung einer strukturierten und transparenten Ablage.
- Sicherstellung, dass die Vertragsdokumente vollständig sind und Übernahme der Verantwortung für das vollständige Einholen von notwendigen Signaturen.
- Verantwortung über die Kommunikation rund um die Verwaltung der Vertragsdokumente.
- Unterstützung bei der Aktualisierung von Dokumenten sowie bei der Neustrukturierung von Ablagesystemen.
Du bist eingeschriebene Student der Wirtschaftswissenschaften, Informatik, Jura oder eines vergleichbaren Studienganges. Du besitzt ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten. Du bist aufgeschlossen und besitzt ein sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke für ein Arbeiten im internationalen Umfeld. Du hast eine IT-Affinität und gute Anwenderkenntnisse der gängigen Office-Anwendungen, z.B. Outlook, Excel, Sharepoints, Teams. Du arbeitest eigenständig und bist sehr verlässlich. Du konntest bereits erste Erfahrungen im Projektmanagement sammeln. Du verfügst über sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Mitarbeiterrabatte, Standort im Herzen Hamburgs, Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel, Sport- und Freizeitangebote, Internationales Arbeiten, Attraktive Vergütung, Betriebsrestaurant, Studentische Networking-Veranstaltungen, Neue Arbeitswelt.
Werkstudent IT Service Delivery - Vertragsmanagement (w/m/d) Arbeitgeber: Beiersdorf Shared Services GmbH
Kontaktperson:
Beiersdorf Shared Services GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent IT Service Delivery - Vertragsmanagement (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die bereits Erfahrungen im Bereich IT Service Delivery haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Beiersdorf herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Beiersdorf. Verstehe die Werte wie CARE, COURAGE, SIMPLICITY und TRUST, und überlege, wie du diese in deinem Arbeitsstil umsetzen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Passung zur Firma.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner IT-Affinität und deinen Erfahrungen im Projektmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen und zeige, wie du diese in der Position einsetzen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich präsentieren kannst. Dies ist besonders wichtig für die Verwaltung von Vertragsdokumenten und die Kommunikation mit internationalen Tochtergesellschaften.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent IT Service Delivery - Vertragsmanagement (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Beiersdorf und deren Werte. Verstehe den Purpose 'WE CARE BEYOND SKIN' und wie dieser in der Unternehmenskultur verankert ist. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten sowie deine IT-Affinität und Kenntnisse in Office-Anwendungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung in Deutsch und Englisch, da dies für die Kommunikation im internationalen Umfeld wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Beiersdorf Shared Services GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Beiersdorf legt großen Wert auf CARE, COURAGE, SIMPLICITY und TRUST. Informiere dich über diese Werte und überlege dir, wie du sie in deinem eigenen Arbeitsstil umsetzen kannst. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, sie zu leben.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die deine analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da die Rolle internationale Kommunikation erfordert, solltest du im Interview klar und selbstbewusst sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert und präzise zu formulieren, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen.
✨IT-Affinität hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen und deine IT-Affinität betonst. Sei bereit, spezifische Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
