Global Legal & Compliance (Legal Services) - Trademark Manager (all genders) - Inklusiver Job

Ihre Aufgaben

Suchen Sie nach einer spannenden Möglichkeit, Ihre Karriere in einem dynamischen Umfeld zu fördern? Wir suchen einen erfahrenen Trademark Manager mit einem fundierten Verständnis des Markenrechts und hervorragender Detailgenauigkeit, um unser globales Legal & Compliance-Team zu verstärken. Als Mitglied unseres neu gegründeten Global Legal Services Teams werden Sie an einer Vielzahl von geschäftskritischen Marken- und Design-Themen in Zusammenarbeit mit einem internen Rechtsteam, globalen Marketingkollegen und regionalen Rechtsteams auf der ganzen Welt arbeiten. Dabei werden Sie:

• Ein globales Marken- und Designportfolio verwalten, von der Einreichung von Anträgen bis zur Erteilung von Registrierungen, einschließlich der Vorbereitung von Antworten auf Mitteilungen von IP-Büros und Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von IP-Einreichungsstrategien.
• Globale Markenfreigaben und Registrierbarkeitsprüfungen für vorgeschlagene IP-Vermögenswerte (z. B. Produktnamen, beschreibende Namen, Logos, Slogans) durchführen und Risikobewertungen/Empfehlungen an die verantwortlichen Stakeholder bereitstellen.
• Bei Einwänden und Widersprüchen gegen Marken Dritter unterstützen, einschließlich der Überwachung von Veröffentlichungsfristen, Bereitstellung von Berichten, Sammlung, Zusammenstellung und Aufbewahrung von Beweismitteln für die Nutzung und den Ruf der Marken von Beiersdorf, sowie dem Entwurf und Versand formeller rechtlicher Korrespondenz, offizieller Formulare, Berichte und Dokumente.
• Administrative Unterstützung in IP-Rechtsstreitigkeiten leisten, einschließlich Dokumentenmanagement, Fristenverfolgung, Koordination mit externen Anwälten und Kommunikation über Fortschritte, Risiken und nächste Schritte an interne Teams.
• Mit ausländischen IP-Kollegen in anderen Jurisdiktionen bezüglich der oben genannten Themen kommunizieren, einschließlich regelmäßiger Abstimmung mit DE-, EU- und Übersee-Markenanwälten bezüglich lokaler Verfahren und Anforderungen sowie Verwaltung von Fortschrittsaktualisierungen.
• Administrative Verwaltung laufender IP-Erneuerungen und Wartungsmaßnahmen (z. B. Vorbereitung von Einreichungen mit Formalitäten beim Notar, Erklärung der Nutzung).
• Eng mit internen Rechts- und Geschäftsteams zusammenarbeiten, um eine nahtlose Zusammenarbeit in allen Markenangelegenheiten sicherzustellen.
• Bei der Verwaltung von IP-Budgets helfen, Kodierung/Verarbeitung von IP-Rechnungen gemäß den Unternehmensrichtlinien, Bereitstellung von Kostenschätzungen und Unterstützung bei der Erstellung von vierteljährlichen Prognosen.
• Aktiv an der Arbeitsgruppe unserer Legal Services-Kollegen teilnehmen, einschließlich Unterstützung laufender Initiativen und neuer Projekte zur Unterstützung von Arbeitsabläufen und Prozesseffizienzen.
• Ad-hoc-Administration: Sie werden den Global Legal Directors bei der Erstellung von Ad-hoc-Statistiken, Berichten, Analysen (mit Excel, Word, Power BI) und der Vorbereitung von PowerPoint-Präsentationen unterstützen.

Ihr Profil

• Abschluss in Paralegal-Studien, geistigem Eigentum, Rechtswissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet.
• Berufserfahrung im juristischen Bereich, entweder intern oder in einer Kanzlei, mit Verständnis für Markenformalitäten.
• Erfahrung in der Vorbereitung und Einreichung internationaler Markenanmeldungen bei DPMA, EUIPO und WIPO.
• Fähigkeit zur Durchführung von Markenverfügbarkeitsprüfungen und Nutzung standardisierter Werkzeuge für Markenüberwachung.
• Nachgewiesene Detailgenauigkeit und starke organisatorische Fähigkeiten, unterstützt durch nachweisliche Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln.
• Fließend in Englisch und Deutsch mit der Fähigkeit, komplexe Markenangelegenheiten sowohl schriftlich als auch mündlich klar, präzise und professionell zu kommunizieren; weitere Sprachen von Vorteil.
• Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem fristgetriebenen Umfeld zu managen und effizientes Zeitmanagement auszuüben.
• Digital versiert, KI-bewusst und vertraut mit zeitgemäßer IP-Software und -Technologien.
• Selbstmotiviert mit der Fähigkeit, sowohl autonom als auch kollaborativ innerhalb eines Teams gut zu arbeiten.
• Fähigkeit, effektiv und angemessen mit allen Ebenen innerhalb der Gruppe, sowohl lokal als auch international, sowie mit externen Kontakten zu kommunizieren.
• Vertrautheit mit SAP (Rechnungsfreigabe, Erstellung von Bestellungen/Kreditoren) ist ein wünschenswerter Vorteil.
• Erfahrung in der FMCG-Branche oder in einem internationalen Unternehmensumfeld wird positiv bewertet.
• Offene Denkweise, neugierig, konstruktiv, anpassungsfähig und zukunftsorientiert.

Bei Beiersdorf möchten wir Menschen helfen, sich in ihrer Haut wohlzufühlen - und unser Engagement geht weit über die Pflege der Haut hinaus. Seit 140 Jahren entwickeln wir innovative Haut- und Körperpflegeprodukte für bekannte Marken wie NIVEA, Eucerin, La Prairie, Hansaplast und Labello. Wir handeln gemäß unserem Zweck, WE CARE BEYOND SKIN, und übernehmen Verantwortung für unsere Verbraucher, unsere Mitarbeiter, die Umwelt und die Gesellschaft. Hinter jeder Marke, jedem Produkt und jedem Erfolg stehen unsere mehr als 20.000 Mitarbeiter. Für sie leben wir eine inklusive Kultur des Respekts und des Vertrauens, die stark mit unseren Werten - CARE, COURAGE, SIMPLICITY und TRUST - übereinstimmt. Wir schätzen auch die Vielfalt, indem wir die Einzigartigkeit jedes Einzelnen wertschätzen und uns für Chancengleichheit für alle einsetzen.

Zusätzliche Informationen: Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an unsere Recruiterin Nadine Lohmann jeden Dienstag zwischen 11 und 12 Uhr unter der Telefonnummer.