Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere die Distribution in Europa und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: BeOne, ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen mit Fokus auf Krebsbekämpfung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit einer Kultur der Zusammenarbeit und kontinuierlichen Verbesserung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Arzneimittelverteilung und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Pharmaindustrie und Kenntnisse in SAP.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 104000 - 130000 € pro Jahr.
BeOne wächst weiterhin schnell und bietet herausfordernde und spannende Möglichkeiten für erfahrene Fachkräfte. Bei der Auswahl von Kandidaten suchen wir nach wissenschaftlichen und geschäftlichen Fachleuten, die hochmotiviert, kooperativ und vor allem leidenschaftlich daran interessiert sind, Krebs zu bekämpfen.
Der Distribution Sr. Coordinator ist verantwortlich für den reibungslosen Ablauf der Vertriebsoperationen in Übereinstimmung mit den festgelegten Standardarbeitsanweisungen (SOPs) und den GDP-Anforderungen. Die Rolle verwaltet die Order-to-Cash-Operationen (Kundenbestellungen, Lieferungen, Preisgestaltung, Ausschreibungen, Rechnungsstellung und Mahnwesen) sowie die Kundenstammdaten über den gesamten Lebenszyklus (Datenanlage, Validierung, Pflege, Revalidierung und Deaktivierung). Die Rolle fungiert als Hauptansprechpartner für 3PLs und BeOne Medicines Stakeholder (BeOne Finance, Qualität, Lieferkette, Regulierung, nationale Vertriebsteams) in allen vertriebsbezogenen Aktivitäten. Daher ist die Fähigkeit zur proaktiven Kommunikation entscheidend für die Rolle.
Wesentliche Funktionen des Jobs:
- Vertriebsoperationen – Order to Cash (O2C):
- Enge Zusammenarbeit mit Drittanbieter-Logistikunternehmen (3PLs), um sicherzustellen, dass alle Bestellungen bearbeitet und Lieferungen pünktlich erfolgen.
- Unterstützung des 3PL bei Bestellungen und Lieferungen.
- Sicherstellung einer effektiven Kommunikation mit Kunden und Bereitstellung von Informationen und Lösungen in angemessener Zeit.
- Überwachung von Zuteilungen/Quoten/suspicious orders und Risikomanagement bei Engpässen.
- Bearbeitung von Gutschriften, Lastschriften und Produktretouren.
- Unterstützung bei der Erfassung von Order-to-Cash-Daten und Berichten.
- Vertriebsoperationen – Kundendaten (Erstellung-Revalidierung-Deaktivierung):
- Einrichtung neuer Kunden und Aktualisierung bestehender, um sicherzustellen, dass die BeOne-Stammdaten genau sind.
- Regelmäßige Überprüfungen zur Gewährleistung der Genauigkeit und Vollständigkeit der Kundendaten (Zahlungsbedingungen, Incoterms, Steuercodes, Kreditlimits, vollständige Auftrags-/Rechnungsabwicklung).
- Planung, Durchführung und Dokumentation der jährlichen Kundenrevalidierung, um die Einhaltung der GDP-Anforderungen und länderspezifischer Dokumente/Lizenzen sicherzustellen.
- Vertriebsoperationen – GDP-Unterstützung:
- Protokollierung von Vertriebsereignissen und Analyse von Daten zur Optimierung der Abläufe (falsche Bestellungen, Kundenadressen, Versandmethoden, verspätete Lieferungen usw.).
- Einleitung von Qualitätsabweichungen in Veeva QMS für Ereignisse, die die Qualität oder Sicherheit von BeOne-Produkten betreffen (Produktretouren, Schäden usw.).
- Hilfe bei der Pflege aktueller SOPs und WIs.
- Vertriebsoperationen – Kontinuierliche Verbesserung:
- Unterstützung der operativen Bereitschaft für Order-to-Cash bei neuen Ländereinführungen, Neue Produkteinführungen oder neuen Vertriebsmodellen.
- Unterstützung globaler Projekte wie Systemverbesserungen und Entwicklung neuer Funktionen (SAP, EDI, Veeva), die darauf abzielen, die Vertriebsoperationen zu vereinfachen.
- Hilfe bei der Identifizierung von Standardisierungs- und Optimierungsmöglichkeiten für Vertriebsprozesse in ganz Europa, mit Fokus auf Durchlaufzeiten, Qualität, Kosten und Kundenerfahrung.
- Unterstützung bei der Analyse und Reduzierung der Vertriebskosten in Zusammenarbeit mit den Finanz- und Lieferketten-Teams.
- Teilnahme an SLA (Service Level Agreement) und Leistungsüberprüfungen mit Logistikanbietern, um sicherzustellen, dass die Servicelevelziele erreicht werden.
Qualifikationen:
- Associate Degree und/oder gleichwertig.
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der pharmazeutischen Industrie erforderlich.
- Englisch erforderlich, jede andere wichtige europäische Sprache von Vorteil.
- Erfahrung mit SAP SD/MM.
- Kenntnisse in EDI.
- Veeva-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Kenntnisse der GDP.
- Grundkenntnisse über temperaturkontrollierte Sendungen (Umgebung und Kühlkette).
- Fähigkeit zur Priorisierung und Detailgenauigkeit.
- Proaktive Einstellung mit Sinn für Initiative.
- Lösungsorientiert und kundenorientiert.
- Nachweisliche Erfolge bei der Umsetzung von Maßnahmen.
Computerfähigkeiten: Standard Computerfähigkeiten erforderlich (MS Office); SAP; idealerweise ein QMS.
Sonstige Qualifikationen: Fließend in sowohl mündlichem als auch schriftlichem Englisch und jeder anderen europäischen Sprache.
Reise: Ungefähr 10% der Zeit.
Gehaltsspanne Schweiz: 104.000,00 CHF - 130.000,00 CHF.
Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein. BeOne diskriminiert nicht aufgrund von Rasse, Religion, Farbe, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, nationaler Herkunft, Veteranenstatus oder aus einem anderen Grund, der durch das geltende Recht abgedeckt ist. Alle Beschäftigungen werden auf der Grundlage von Qualifikationen, Verdienst und geschäftlichem Bedarf entschieden.
Senior Coordinator Distribution Europe Arbeitgeber: BeiGene, Ltd.
BeOne ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Basel bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und kontinuierliche Verbesserung fördert das Unternehmen die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung. Die Unternehmenskultur ist geprägt von einem gemeinsamen Engagement für die Bekämpfung von Krebs, was die Arbeit nicht nur bedeutungsvoll, sondern auch äußerst erfüllend macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Coordinator Distribution Europe erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma oder die Position, die dich interessiert. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Unternehmen dich kontaktieren. Zeig Initiative und melde dich direkt bei den Firmen, die dich interessieren. Ein kurzes, freundliches Anschreiben kann Wunder wirken und zeigt dein echtes Interesse an der Stelle.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich gründlich über die Firma und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten einbringst. Das gibt dir mehr Selbstvertrauen und macht einen guten Eindruck!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei BeOne im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht und du die besten Chancen hast, in den Auswahlprozess zu kommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Coordinator Distribution Europe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die Leidenschaft für ihre Arbeit haben und sich mit unserer Mission identifizieren können.
Mach es klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. Wir möchten schnell verstehen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Betone relevante Erfahrungen:Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen im Bereich Distribution und Kundenmanagement hervorhebst. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BeiGene, Ltd. vorbereitet
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Senior Coordinator Distribution Europe vertraut. Informiere dich über BeOne, ihre Werte und wie sie sich im Kampf gegen Krebs engagieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Zusammenarbeit mit 3PLs, im Order-to-Cash-Prozess oder in der Datenverwaltung zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen klar zu kommunizieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Herausforderungen in der Distribution oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst.
✨Proaktive Kommunikation betonen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du betonen, wie wichtig dir proaktive Kommunikation ist. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast, indem du frühzeitig mit Stakeholdern kommuniziert hast.
