Senior Legal Specialist

BeOne wächst weiterhin schnell und bietet herausfordernde und spannende Möglichkeiten für erfahrene Fachkräfte. Wir suchen wissenschaftliche und geschäftliche Fachleute, die hochmotiviert, kooperativ sind und vor allem unser leidenschaftliches Interesse am Kampf gegen Krebs teilen. Dies ist eine hervorragende Gelegenheit, einem florierenden biopharmazeutischen Unternehmen beizutreten, das in einem breiten Spektrum tätig ist und multifunktionale operationale, kommerzielle und gesundheitsrechtliche Beratung bietet.

Der Senior Legal Specialist wird Mitglied der Abteilung Recht und Compliance sein. Diese Position wird mit den Mitgliedern des europäischen, APAC- und New Markets-Rechtsteams zusammenarbeiten und eng mit Geschäftspartnern im gesamten Unternehmen zusammenarbeiten, um BeOne dabei zu helfen, Verträge effektiver zu verhandeln und zu verwalten, alle Arten von rechtlichen Dokumenten zu entwickeln und BeOne bei der Navigation durch die komplexe Welt der Gesetze und Vorschriften zu unterstützen, die für die Operationen von BeOne gelten.

Wesentliche Funktionen der Stelle:

• Entwurf, Überprüfung und Verhandlung von Vereinbarungen unter Ausübung von gesundem Urteilsvermögen und minimaler Aufsicht.
• Zusammenarbeit mit Anwälten bei der Erstellung/Änderung von Vertragsschablonen für die Selbstbedienungsverträge.
• Aktualisierung der Vertragsschablonen gemäß den aktuellen Vorschriften und Unternehmensrichtlinien.
• Sicherstellen, dass das Vertragsarchiv genau und aktuell ist.
• Identifizierung rechtlicher und vertraglicher Risiken und Eskalation von Angelegenheiten gemäß den Protokollen und Richtlinien von BeOne.
• Praktische, lösungsorientierte rechtliche Unterstützung für interne Kunden von BeOne während der Vertragsvorbereitung und -verhandlung.
• Überprüfung der Vertragsbedingungen Dritter, um sicherzustellen, dass sie den geltenden Vorschriften und den Anforderungen von BeOne entsprechen.
• Entwurf/Überprüfung von Vollmachten, Unterstützung der Geschäftskollegen bei verwandten Formalitäten (z.B. Legalisierung/Notarisierung); einschließlich der eigenständigen Verwaltung verwandter Formalitäten und Koordination mit internen und externen Interessengruppen nach Bedarf.
• Unterstützung des Corporate Secretariat, einschließlich der Verwaltung des BeOne-Entity-Management-Systems.
• Sammlung und Aktualisierung von Datenbanken zur Nachverfolgung und Unternehmensgründung.
• Pflege der Intranet-Seite des Rechts.
• Schulung von Geschäftskollegen zu Verträgen und anderen rechtlichen Dokumenten und Prozessen.
• Koordinierung rechtlicher operativer Aktivitäten mit anderen juristischen Fachleuten, Förderung von Abstimmung, Wissensaustausch und Konsistenz.
• Als Ansprechpartner fungieren und Anleitung sowie informelles Mentoring für weniger erfahrene Teammitglieder bieten, falls vorhanden, ohne direkte Führungsverantwortung.
• Erledigung verschiedener, jobbezogener Aufgaben, einschließlich administrativer Unterstützung des Teams, falls erforderlich.

Kompetenzen:

• Ethik: Menschen mit Respekt behandeln; Vertrauen anderer inspirieren; mit Integrität und ethisch gemäß dem Verhaltenskodex, den Richtlinien und Verfahren von BeOne arbeiten.
• Planung/Organisation: Arbeitsaktivitäten priorisieren und planen; Zeit effizient nutzen; administrative Aufgaben korrekt und pünktlich abschließen; Anweisungen befolgen und auf Managementanweisungen reagieren.
• Kommunikation: Zuhören und Klarheit erhalten; gut auf Fragen reagieren; klar und überzeugend in positiven oder negativen Situationen sprechen; klar und informativ schreiben; in der Lage sein, schriftliche Informationen zu lesen und zu interpretieren.
• Teamarbeit: Team- und individuelle Verantwortlichkeiten ausbalancieren; Feedback geben und annehmen; zum Aufbau eines positiven Teamgeistes beitragen; den Erfolg des Teams über die eigenen Interessen stellen; die Bemühungen aller unterstützen, erfolgreich zu sein; Fachwissen mit anderen teilen.
• Anpassungsfähigkeit: In der Lage sein, sich an Veränderungen im Arbeitsumfeld anzupassen; konkurrierende Anforderungen managen; Ansatz oder Methode ändern, um die Situation bestmöglich zu bewältigen; in der Lage sein, mit häufigen Änderungen, Verzögerungen oder unerwarteten Ereignissen umzugehen.
• Technische Fähigkeiten: Eigene Stärken und Entwicklungsbereiche bewerten; Schulungen und Wachstumschancen verfolgen; kontinuierlich Wissen und Fähigkeiten aufbauen.
• Zuverlässigkeit: Anweisungen befolgen und auf Managementanweisungen reagieren; Verantwortung für eigene Handlungen übernehmen; Verpflichtungen einhalten; sich verpflichten, bei Bedarf lange Arbeitsstunden zu leisten, um Ziele zu erreichen; Aufgaben pünktlich abschließen oder die entsprechende Person mit einem alternativen Plan benachrichtigen.
• Qualität: Genauigkeit und Gründlichkeit demonstrieren; nach Möglichkeiten suchen, die Qualität zu verbessern und zu fördern; Feedback anwenden, um die Leistung zu verbessern; eigene Arbeit überwachen, um die Qualität sicherzustellen.
• Analytisch: Komplexe oder vielfältige Informationen synthetisieren; Daten sammeln und recherchieren; Intuition und Erfahrung nutzen, um Daten zu ergänzen.
• Problemlösung: Probleme zeitnah identifizieren und lösen; Informationen geschickt sammeln und analysieren.
• Projektmanagement: Änderungen und Fortschritte kommunizieren; Projekte pünktlich und im Budgetrahmen abschließen.

Diese Position hat keine Führungsverantwortung oder budgetäre Entscheidungsfreiheit.

Computerkenntnisse: Kenntnisse in der Microsoft Office Suite, Outlook, Word, Excel, SharePoint, CTMS und CMS/ähnlichen Systemen.

Weitere Qualifikationen: Über 6 Jahre Erfahrung in der Bearbeitung von Verträgen, vorzugsweise in der biopharmazeutischen Industrie, mit nachgewiesener Fähigkeit, autonom zu arbeiten und rechtliche Aktivitäten zu koordinieren. Hervorragende Fähigkeiten im Entwurf, in der Verhandlung, in der Kommunikation, in der Analyse und in der Problemlösung. Fähigkeit, Fristen einzuhalten und über Zeitzonen hinweg zu arbeiten. Kenntnisse der pharmazeutischen und anderer relevanter Gesetze und Vorschriften sowie die Fähigkeit, solche Gesetze und Vorschriften und Richtlinien zu interpretieren und anzuwenden, um Geschäftsaktivitäten zu informieren, sind von Vorteil. Nachgewiesene Fähigkeit zur Zusammenarbeit sowie zur eigenständigen Arbeit, wobei konkurrierende Prioritäten in einem schnelllebigen, fristgebundenen Umfeld mit einem hohen Maß an Professionalität ausgeglichen werden. Hochwirksame Kommunikationsfähigkeiten (sowohl mündlich als auch schriftlich). Erfahrung in der Beratung zu Gesetzen, Vorschriften, Leitfäden und ethischen Standards, die die pharmazeutische Industrie betreffen. Detailorientiert. Fähigkeit, vertrauliche und proprietäre Informationen mit Diskretion und Urteilsvermögen zu behandeln. Selbstmotiviert, in der Lage, unabhängig zu arbeiten und zuverlässig sowie reaktionsschnell zu sein. Fähigkeit, flexibel zu sein und bereit zu sein, neue Verantwortlichkeiten nach Bedarf zu übernehmen. Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich.

Reise: Bis zu 10%

Gehaltsspanne Schweiz: 104.900,00 CHF - 131.100,00 CHF

Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein. BeOne diskriminiert nicht aufgrund von Rasse, Religion, Farbe, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, nationaler Herkunft, Veteranenstatus oder aus anderen Gründen, die durch das geltende Recht abgedeckt sind. Alle Beschäftigungen werden auf der Grundlage von Qualifikationen, Verdiensten und geschäftlichem Bedarf entschieden.