Business Operations Director, Germany

BeOne wächst weiterhin schnell und bietet herausfordernde und spannende Möglichkeiten für erfahrene Fachleute. Wir suchen wissenschaftliche und geschäftliche Fachkräfte, die hochmotiviert, kollaborativ sind und vor allem unser leidenschaftliches Interesse am Kampf gegen Krebs teilen.

Der Business Operations Director ist eine Führungsposition, die für die Förderung operativer Exzellenz in der Planung und Ausführung kritischer Aufgaben verantwortlich ist, um die Leistung des BeOne-Portfolios auf dem Markt zu optimieren. Diese Rolle berichtet an den Country General Manager und leitet die Koordination und Ausführung von Projekten, um die effektive Umsetzung interner und externer Initiativen und Veranstaltungen sicherzustellen. In enger Zusammenarbeit mit dem Country General Manager und dem lokalen Führungsteam überwacht die Position die Leistung, Zeitpläne sowie das Budget- und Ressourcenmanagement, um eine reibungslose Ausführung, Innovation, klare Governance und funktionsübergreifende Abstimmung zu ermöglichen.

Die Rolle umfasst auch die Überwachung der operativen Planungsprozesse und die Leitung geschäftskritischer, funktionsübergreifender Arbeitsströme, Analysen und Aktivitäten zur Effektivität der Vertriebsorganisation. Zu den weiteren Aufgaben gehört die Bereitstellung operativer Unterstützung für Kongresse, Veranstaltungen und Schulungsprogramme sowie die Sicherstellung einer zeitnahen Nachverfolgung der Maßnahmen des Führungsteams.

• Außergewöhnliche Führung eines kulturell vielfältigen Teams, um ein Umfeld zu schaffen, das hohe Leistung, Engagement, Verantwortung, Empowerment und Verhaltensweisen fördert, die vollständig mit den Werten und der Kultur von BeOne übereinstimmen.
• Förderung einer Führungskultur, die hochqualifizierte Kandidaten anzieht, entwickelt und bindet, um einen Talentpool aufzubauen und zu gestalten, der den zukünftigen Erfolg der globalen Organisation weiter vorantreibt.
• Strategische Einblicke und Richtungen bereitstellen, um aktuelle und neue Geschäftsmöglichkeiten zu entwickeln und das Wachstumspotenzial in den Ländern zu maximieren.

• Als wichtiger operativer Partner des General Managers und der oberen Führungsebene fungieren, um nationale, regionale und globale Prioritäten in jährliche operative Pläne, KPIs und Meilensteine zu übersetzen.
• Identifizieren und Implementieren funktionsübergreifender Arbeitsströme zur Verbesserung der operativen Exzellenz und Leistung für zukünftige Geschäftsmodelle.
• Koordinierung von Geschäftsüberprüfungen, indem Agenden festgelegt, Stakeholder auf Einreichungsfristen abgestimmt und Nachverfolgungsmaßnahmen verfolgt werden.
• Funktionsübergreifende Partnerschaft mit TAL, Marketingdirektor, GM und Finanzen zur Erstellung konsolidierter, prioritätsgerechter Jahresbetriebspläne (AOP) und langfristiger Pläne (LRP).
• Realistische Ziele festlegen und Aktionspläne implementieren, um vereinbarte Ziele zu erreichen, den Fortschritt überwachen und sicherstellen, dass geeignete Maßnahmen zur Behebung bei Bedarf festgelegt und umgesetzt werden.
• Überwachung der Ausführung genehmigter Initiativen und Projekte, um sicherzustellen, dass Zeitpläne, Ressourcen und Budgets effektiv verwaltet werden, um die Projekte erfolgreich abzuschließen.

• KPIs-Berichterstattungsrahmen definieren und überwachen sowie die Implementierung digitaler Tools und Geschäftsanalysedashboards unterstützen, um Sichtbarkeit und Verantwortung für die Verfolgung der operativen und kommerziellen Leistung sicherzustellen.
• Datenbasierte Einblicke bereitstellen, um informierte Entscheidungen in den Geschäftsabläufen und Feldaktivitäten zu unterstützen.
• In Zusammenarbeit mit übergeordneten Gruppen die medizinische Exzellenz und die Prozesse zur Effektivität der Vertriebsorganisation (SFE) vorantreiben, einschließlich Aktivitätsverfolgung, Leistungsüberwachung, Unterstützung bei der Zielsetzung und analytischen Aspekten im Zusammenhang mit Anreizen.
• Innovative Lösungen für das Gesundheitswesen (ISH) entwickeln und leiten, die wertschöpfende Projekte unterstützen, die die Strategie fördern.
• Programme zur kontinuierlichen Verbesserung vorantreiben, die durch Datenanalysen und Geschäftseinblicke unterstützt werden.

• Koordination der Planung von Kongressen und Veranstaltungen im Land in enger Abstimmung mit wichtigen internen Stakeholdern.
• Koordination interner Unternehmensveranstaltungen.
• Leitung von Cross-Training- und Kompetenzprogrammen zur Unterstützung der operativen Exzellenz.

• Als operativer Ansprechpartner zwischen kommerziellen, medizinischen und Unternehmensfunktionen fungieren, um Abstimmung und Effizienz bei der Ausführung sicherzustellen.
• Funktionsübergreifende operative Besprechungen und Überprüfungen erleichtern.
• Als Verbindung zwischen lokalen Teams und europäischen/globalen Funktionen für Projekte, Veranstaltungen und operationale Themen agieren.
• Eng mit HR, Finanzen, Recht/Compliance und anderen Unternehmensfunktionen zusammenarbeiten.
• Effektive interne Kommunikation innerhalb der Organisation unterstützen.

• Teammitglieder innerhalb der Funktion für Geschäftsoperationen beaufsichtigen und unterstützen.
• Eine Kultur des Vertrauens, des beruflichen Wachstums und der leistungsorientierten Wirkung fördern.
• Einfluss auf die Talentplanung und Entwicklung der organisatorischen Fähigkeiten nehmen, um die betriebliche Bereitschaft und Resilienz des Teams sicherzustellen.
• Feedback, Ratschläge, Projektupdates und Ermutigung an Teammitglieder geben.

• Erfahrung in der Onkologie oder Hämatologie-Onkologie ist sehr wünschenswert.
• Über 10 Jahre qualifizierte Berufserfahrung im Projektmanagement und verwandten Bereichen des Betriebsmanagements sowie nachweisbare Planungs-, Projektmanagement- und Analysefähigkeiten.
• Nachgewiesener Erfolg bei der Förderung operativer Exzellenz in Pharmaunternehmen.
• Hochgradig selbstmotiviert, lösungsorientiert mit der Fähigkeit, sowohl mit geringer Aufsicht als auch im Team zu arbeiten.
• Starke Führungs- sowie Zeit-, Aufgaben- und Ressourcenmanagementfähigkeiten.
• Ergebnis-, service- und kommerziell orientiertes Denken und Arbeiten.
• Außergewöhnliche Kommunikationsfähigkeiten und Gedankenführung - ein Problemlöser und kritischer Denker.
• Computerkenntnisse: PC, einschließlich MS Office Suite.
• Fließend in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift; jede andere wichtige europäische Sprache von Vorteil.
• Reisebereitschaft: Ungefähr 20-30% der Zeit.

Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein. BeOne diskriminiert nicht aufgrund von Rasse, Religion, Farbe, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, nationaler Herkunft, Veteranenstatus oder aus einem anderen Grund, der durch das geltende Recht geschützt ist. Alle Beschäftigungen werden auf der Grundlage von Qualifikationen, Verdiensten und geschäftlichem Bedarf entschieden.