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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und manage Büro- und Eventaufgaben.
- Arbeitgeber: Beilmann Marketing ist eine führende Google & YouTube Ads Agentur in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, moderne Ausstattung und 2 legendäre Workations pro Jahr.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit, erlebe Teamgeist und profitiere von einem starken Coaching.
- Gewünschte Qualifikationen: Du bist immatrikulierte/r Student*in mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen.
- Andere Informationen: Arbeiten im modernen Office in Mannheim-Waldhof und remote möglich.
Warum Beilmann Marketing? Bei Beilmann Marketing arbeiten wir mit einem klaren Ziel vor Augen: Als eine der führenden Google & YouTube Ads Agenturen in Europa wollen wir das maximale Wachstum für bekannte Kunden wie Loop Earplugs, Paper & Tea und Sternglas erzielen. In einem Team aus mehr als 40 Expert:innen, die alle für ihren Bereich brennen, setzen wir auf datengetriebenes Performance Marketing und die gesamte Bandbreite der Google-Kanäle, um langfristige Erfolge zu sichern.
Was dich erwartet:
- Du machst den Unterschied: Bei uns zählen nicht nur Aufgaben, sondern Ideen. Du bringst dich aktiv ein, übernimmst Verantwortung und unterstützt die Geschäftsführung direkt – was du einbringst, hat echten Impact auf die Agentur.
- Wachstum auf allen Ebenen: Du wirst Teil eines ambitionierten Teams aus Expert*innen, das gemeinsam Höchstleistungen anstrebt – mit einer starken Feedback-Kultur, kurzen Wegen und echtem Teamgeist.
- Coach für Studium & Job: Unser Performance-Coach Davud steht dir bei der Vereinbarkeit von Studium, Job und Alltag zur Seite. Er hilft dir mit Tools, Routinen und persönlichen Strategien, um stressfrei, fokussiert und motiviert durchzustarten – nicht nur im Job, sondern auch im Studium.
- Flexibilität & modernes Arbeiten: Du arbeitest aus unserem modernen, hellen Office in Mannheim-Waldhof – ca. 3x pro Woche. Darüber hinaus kannst du deine restlichen Stunden flexibel remote gestalten, egal ob Zuhause oder unterwegs.
- 2 Workations pro Jahr: Statt klassischem Büroalltag setzen wir auf gelebte Remote-Kultur – ergänzt durch zwei legendäre Workations im Jahr, bei denen wir gemeinsam leben, arbeiten und feiern. Teambuilding auf einem ganz neuen Level.
- Top Equipment: Selbstverständlich stellen wir dir ein MacBook und die passende Homeoffice-Ausstattung zur Verfügung – damit du überall produktiv arbeiten kannst.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft (Organisation, Kommunikation, To-Do-Tracking)
- Office Management im Mannheimer Standort: Postbearbeitung, Ablage, Vorbereitung von Meetings
- Planung und Koordination von Dienstreisen, Events & Meetings
- Organisation kleinerer Team-Events oder Workation-Details
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Reportings
Dein Profil:
- Du bist immatrikulierte/r Student*in (vorzugsweise in BWL, Kommunikation, Eventmanagement oder einem verwandten Bereich)
- Du wohnst in Mannheim oder Umgebung und kannst 3x/Woche ins Büro kommen (Mannheim Waldhof)
- Du hast erste praktische Erfahrung im administrativen Bereich oder Office Management
- Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse (mind. B2) mit
- Du bist zuverlässig, kommunikationsstark und arbeitest strukturiert
- Du beherrschst Google Workspace (Kalender, Mail, Drive, Docs) sicher
Werkstudent*in (m/w/d) Assistenz der Geschäftsführung / Office & Event Management Arbeitgeber: Beilmann Marketing GmbH
Kontaktperson:
Beilmann Marketing GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent*in (m/w/d) Assistenz der Geschäftsführung / Office & Event Management
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die möglicherweise Kontakte zu Beilmann Marketing haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Erfolge von Beilmann Marketing. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit der Agentur auseinandergesetzt hast und bringe eigene Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Planung von Events vor. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Performance Marketing! Informiere dich über Trends in der Branche und bringe diese Kenntnisse in Gesprächen ein, um dein Interesse und Engagement zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent*in (m/w/d) Assistenz der Geschäftsführung / Office & Event Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Beilmann Marketing und deren Arbeitsweise. Besuche die Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und das Team zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Office Management und deine Erfahrungen in der Organisation von Events.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Beilmann Marketing arbeiten möchtest und wie du zum Team beitragen kannst. Gehe auf deine Studienrichtung und relevante Erfahrungen ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist, da sehr gute Sprachkenntnisse gefordert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Beilmann Marketing GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Rahmen der Assistenz der Geschäftsführung übernehmen wirst. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, aktiv zuzuhören, um auf Fragen oder Anmerkungen einzugehen.
✨Demonstriere Teamgeist
Beilmann Marketing legt großen Wert auf Teamarbeit und eine starke Feedback-Kultur. Teile Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung des Teamgeists beigetragen hast.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Erkundige dich nach den Workations oder der Flexibilität im Arbeitsalltag. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Umgebung interessiert bist, in der du arbeiten wirst.
