Job in Germany : (Senior) Modern Workplace & Adoption Specialist (w / m / d)
Job in Germany : (Senior) Modern Workplace & Adoption Specialist (w / m / d)

Job in Germany : (Senior) Modern Workplace & Adoption Specialist (w / m / d)

Düsseldorf Vollzeit 48000 - 84000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Berate das Management und implementiere Microsoft 365-Lösungen für einen modernen Arbeitsplatz.
  • Arbeitgeber: ADVANT Beiten ist eine führende, unabhängige Kanzlei mit über 260 Anwälten in Deutschland und international.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen, Team-Events und faire Vergütung inklusive öffentlicher Verkehrsmittel.
  • Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft und arbeite in einem dynamischen, unterstützenden Team mit Herz und Humor.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Microsoft 365, Change Management und Mentoring sind erforderlich; Quereinsteiger sind willkommen.
  • Andere Informationen: Wir bieten individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und eine offene Lernkultur.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.

ADVANT Beiten ist eine unabhängige Kanzlei mit rund 260 Anwälten in sechs deutschen Büros sowie in Belgien, Russland und China. Als eine der führenden Wirtschaftskanzleien in Deutschland berät ADVANT Beiten KMUs, große Unternehmen, Banken, Stiftungen und den öffentlichen Sektor in Fragen des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts.

Wir sind ein dynamisches, hochmotiviertes Team von Spezialisten aus verschiedenen Disziplinen - von Software-Ingenieuren, Requirements Engineers und Business Analysts bis hin zu Legal Engineers. Gemeinsam entwerfen und entwickeln wir innovative digitale Lösungen und Produkte, die echten Mehrwert für unser Unternehmen und unsere Kunden schaffen.

In enger Zusammenarbeit mit unserem IT-Infrastruktur- und Serviceteam setzen wir diese Lösungen erfolgreich um und entwickeln sie kontinuierlich weiter. Wir nutzen eine Vielzahl von Technologien, wobei unser Fokus auf der Einführung und Weiterentwicklung von Microsoft 365-Lösungen liegt.

Als (Senior) Modern Workplace & Adoption Specialist sind Sie verantwortlich für die Beratung des Managements, das technische Design und die Implementierung von Microsoft 365-Lösungen. Sie analysieren Geschäftsanforderungen, entwerfen sichere und effiziente Architekturen basierend auf Anwendungen wie SharePoint, Teams, OneDrive, Outlook, Lists und der Power Platform (Power Apps, Power Automate, Power BI).

Sie beraten über die optimale Nutzung dieser Technologien, entwickeln Governance- und Sicherheitsrichtlinien zusammen mit dem IT-Infrastruktur- und Sicherheitsteam und gestalten die Architektur für eine leistungsstarke, sichere und skalierbare Microsoft 365-Umgebung. Durch die Integration verschiedener Anwendungen und die Automatisierung von Geschäftsprozessen stellen Sie nahtlose Zusammenarbeit und höhere Produktivität im Unternehmen sicher.

Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Arbeit ist die Förderung der Akzeptanz und optimalen Nutzung der eingesetzten Lösungen. Sie entwickeln Schulungskonzepte, organisieren Workshops und unterstützen Mitarbeiter dabei, die Möglichkeiten von Microsoft 365 effizient auszuschöpfen.

Zusätzlich spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Wissensweitergabe und der Etablierung von Best Practices innerhalb des Teams. Als Mentor unterstützen Sie weniger erfahrene Kollegen, geben Ihr Wissen weiter und fördern deren Entwicklung durch professionelle Anleitung und gemeinsame Projekte.

Ihr Profil: Sie haben fundierte Berufserfahrung in der Planung, dem Design und der Implementierung von Microsoft 365-Lösungen, insbesondere in den Bereichen SharePoint, Teams, OneDrive, Exchange/Outlook, Lists und der Power Platform. Sie haben ein tiefes Verständnis moderner digitaler Arbeitsplatzarchitekturen und sind mit dem MOCA-Framework vertraut.

Ein Studium in Wirtschaftsinformatik, Medieninformatik, Informatik oder einem verwandten Bereich wäre von Vorteil, aber auch Quereinsteiger mit relevanter Erfahrung sind willkommen. Wenn Sie bereits Erfahrungen mit Low-Code-Plattformen wie OutSystems, Mendix oder UiPath gesammelt haben, können Sie ebenfalls wertvolle Impulse in unsere Entwicklungsprozesse einbringen.

Wir bieten Ihnen Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten und -ort. Bei uns gibt es keine Stechuhr und keinen festen Arbeitsplatz. Wir legen Wert auf ein gutes Miteinander im Team und fördern Ihre berufliche und persönliche Weiterbildung durch unsere interne ADVANT Beiten Academy sowie individuell zugeschnittene Lernpfade und Zertifizierungen.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - vorzugsweise mit Gehaltsvorstellungen und Ihrer Verfügbarkeit!

Job in Germany : (Senior) Modern Workplace & Adoption Specialist (w / m / d) Arbeitgeber: BEITEN BURKHARDT Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

ADVANT Beiten ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Flexibilität und ein unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem dynamischen Team aus Fachleuten und der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch die ADVANT Beiten Academy, fördern wir eine offene Lernkultur. Unsere Büros in Städten wie München, Berlin und Hamburg bieten nicht nur eine inspirierende Umgebung, sondern auch zahlreiche Vorteile wie faire Vergütung, öffentliche Verkehrszuschüsse und regelmäßige Teamevents.
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Kontaktperson:

BEITEN BURKHARDT Rechtsanwaltsgesellschaft mbH HR Team

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So bekommst du den Job: Job in Germany : (Senior) Modern Workplace & Adoption Specialist (w / m / d)

Netzwerken ist der Schlüssel

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Branche zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die bereits bei ADVANT Beiten arbeiten oder in ähnlichen Positionen tätig sind, und versuche, ins Gespräch zu kommen.

Verstehe die Unternehmenskultur

Informiere dich über die Werte und die Kultur von ADVANT Beiten. Zeige in Gesprächen, dass du nicht nur die technischen Fähigkeiten hast, sondern auch gut ins Team passt und die Philosophie des Unternehmens teilst.

Bereite dich auf technische Fragen vor

Da die Rolle stark technischer Natur ist, solltest du dich auf spezifische Fragen zu Microsoft 365, SharePoint und anderen relevanten Technologien vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Zeige deine Mentoring-Fähigkeiten

Da die Position auch Mentoring umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen im Wissensaustausch und in der Unterstützung von Kollegen zu sprechen. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du anderen geholfen hast, sich weiterzuentwickeln.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Job in Germany : (Senior) Modern Workplace & Adoption Specialist (w / m / d)

Erfahrung in der Planung, Gestaltung und Implementierung von Microsoft 365-Lösungen
Tiefe Kenntnisse in SharePoint, Teams, OneDrive, Exchange/Outlook, Listen und der Power Platform (Power Apps, Power Automate, Power BI)
Vertrautheit mit modernen digitalen Arbeitsplatzarchitekturen und dem MOCA-Framework
Kenntnisse in Azure-Diensten, insbesondere Entra ID (ehemals Azure Active Directory) und Azure Information Protection
Erfahrung im Change Management und in der Durchführung von Schulungen und Workshops
Fähigkeit zur Förderung der Akzeptanz und optimalen Nutzung digitaler Lösungen
Mentoring-Fähigkeiten zur Unterstützung weniger erfahrener Kollegen
Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung
Sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch
Kenntnisse in agilen Methoden und Governance- sowie Sicherheitskonzepten im Microsoft 365-Umfeld
Erfahrung mit Low-Code-Plattformen wie OutSystems, Mendix oder UiPath
Fähigkeit zur Integration von Microsoft 365 in bestehende Unternehmenssysteme

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die ADVANT Beiten sucht. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.

Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Position des (Senior) Modern Workplace & Adoption Specialist zugeschnitten ist. Hebe deine Erfahrungen mit Microsoft 365 und anderen relevanten Technologien hervor und erkläre, wie du zur Weiterentwicklung des digitalen Arbeitsplatzes beitragen kannst.

Betone deine Soft Skills: Neben technischen Fähigkeiten sind auch Soft Skills wichtig. Betone deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Erfahrung im Change Management. Zeige, dass du in der Lage bist, Wissen zu vermitteln und andere zu unterstützen.

Füge relevante Beispiele hinzu: Unterstütze deine Aussagen mit konkreten Beispielen aus deiner bisherigen Berufserfahrung. Beschreibe Projekte, an denen du gearbeitet hast, und wie du dabei zur Einführung und Akzeptanz von Microsoft 365-Lösungen beigetragen hast.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BEITEN BURKHARDT Rechtsanwaltsgesellschaft mbH vorbereitest

Verstehe die Technologien

Mach dich mit den Microsoft 365 Lösungen vertraut, insbesondere mit SharePoint, Teams und der Power Platform. Zeige im Interview, dass du die Vorteile dieser Technologien verstehst und wie sie zur Effizienzsteigerung im Unternehmen beitragen können.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich digitale Lösungen implementiert oder Change Management Prozesse geleitet hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich zu präsentieren.

Zeige Teamgeist

Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, deinen Teamgeist zu betonen. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um Wissen zu teilen und gemeinsame Ziele zu erreichen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im Team oder wie der Erfolg in der Rolle gemessen wird.

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BEITEN BURKHARDT Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
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