Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Büroorganisation und Kundenkommunikation.
- Unternehmen: BEJ - Verein für Familien- und Jugendberatung in Braunschweig.
- Vorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten bis 2027.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Büroorganisation und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 18 - 22 € pro Stunde.
Der Verein Beratung für Familien, Erziehende und junge Menschen e. V. (BEJ) sucht ab sofort für seine drei Beratungsstellen in Braunschweig (EB Domplatz, EB Jasperallee und Jugendberatung bib) eine Assistenz Sekretariat (w/m/d) Teilzeit (ca. 25 – 40 Std./Monat) befristet bis 31.07.2027 (Verlängerung ggf. möglich).
Für die verantwortungsvolle Tätigkeit bringen Sie mit:
- fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation und Kundenkommunikation
- erweitertes Führungszeugnis ohne Eintragung bei Einstellung
Ihre Aufgaben:
- Vertretung in den drei Braunschweiger Beratungsstellen insbesondere bei Urlaub, Krankheit und sonstigen Abwesenheiten der Sekretärinnen
- Unterstützung und Übernahme von ergänzenden Tätigkeiten für den Fall, dass keine Vertretung anfällt
- Abdeckung der Öffnungszeiten im Wechseldienst
Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:
- Sicherer und routinierter Umgang mit PC und gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Outlook und Anwendungen der gängigen Bürokommunikationsmittel (Telefon, E-Mail, Kalender)
- Sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Selbstständigkeit und Belastbarkeit
- Aufgeschlossenheit, Freundlichkeit und Sensibilität im Kontakt mit Ratsuchenden und Kooperationspartner:innen
- kaufmännische Ausbildung (z. B. im Bereich Bürokommunikation) oder vergleichbare Ausbildung
- Quereinsteiger:innen, Student:innen und Personen mit vergleichbarem Profil werden ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt.
Die Vergütung orientiert sich an der Stundentabelle des Tarifvertrags für den Öffentlichen Dienst (TVöD) – Bereich VKA. Abhängig von der bisherigen einschlägigen Berufserfahrung beträgt das Stundenentgelt bei einem Minijob mit geeigneter Ausbildung zurzeit zwischen 18,42 € bis 22,31 € (Entgeltgruppe 5). Das Entgelt bei Quereinsteiger:innen (vergleichbare Ausbildung oder ohne Ausbildung) wird auf Basis des TVöDs festgelegt. Eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung mit angepasster Laufzeit kann auch umgesetzt werden. Das Stundenentgelt wird an die Tarifentwicklung angepasst.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 28.06.2026 an das E-Mail-Postfach: bewerbung@b-e-j.de. Die Bewerbung ist als Anlage in einem gängigen Dateiformat (z. B. PDF oder JPG) zur Verfügung zu stellen. Eine Kurzbewerbung mit Lebenslauf und Zusammenfassung der Kernkompetenzen reicht aus. Dateien von Filehosting-Diensten, Cloud-Speichern oder mit Kompressionsverfahren (z. B. ZIP-Dateien) werden aus Gründen der Sicherheit nicht genutzt.
Für weitere Informationen steht Ihnen die Gesamtleitung/Geschäftsführung, Herr Herold, unter der Telefonnummer 0531 126844 oder der E-Mail-Adresse bewerbung@b-e-j.de zur Verfügung. Er beantwortet Ihre ersten Fragen und sorgt für die Einhaltung der nötigen Diskretion. Die Besetzung der Position erfolgt im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens voraussichtlich am Mittwoch, den 08.07.2026 in der Zeit von 9 bis 14 Uhr in Braunschweig.
Assistenz Sekretariat Arbeitgeber: BEJ
Der Verein Beratung für Familien, Erziehende und junge Menschen e. V. (BEJ) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein unterstützendes und innovatives Arbeitsumfeld in Braunschweig bietet. Mit einem klaren Fokus auf die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter fördert der BEJ Teamarbeit und Flexibilität, während er gleichzeitig eine faire Vergütung gemäß dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (TVöD) bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, einen bedeutenden Beitrag zur Gesellschaft zu leisten und Ratsuchenden qualitativ hochwertige Unterstützung zu bieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Sekretariat erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von BEJ und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei BEJ Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Sekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei BEJ von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei BEJ solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei BEJ ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei BEJ gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BEJ vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei BEJ sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei BEJ verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
