Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Büroorganisation und Kundenkommunikation.
- Unternehmen: BEJ - Verein für Familien- und Jugendberatung in Braunschweig.
- Vorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten bis 2027.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Büroorganisation und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 18 - 22 € pro Stunde.
Der Verein Beratung für Familien, Erziehende und junge Menschen e. V. (BEJ) sucht ab sofort für seine drei Beratungsstellen in Braunschweig (EB Domplatz, EB Jasperallee und Jugendberatung bib) eine Assistenz Sekretariat (w/m/d) Teilzeit (ca. 25 – 40 Std./Monat) befristet bis 31.07.2027 (Verlängerung ggf. möglich).
Für die verantwortungsvolle Tätigkeit bringen Sie mit:
- fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation und Kundenkommunikation
- erweitertes Führungszeugnis ohne Eintragung bei Einstellung
Ihre Aufgaben:
- Vertretung in den drei Braunschweiger Beratungsstellen insbesondere bei Urlaub, Krankheit und sonstigen Abwesenheiten der Sekretärinnen
- Unterstützung und Übernahme von ergänzenden Tätigkeiten für den Fall, dass keine Vertretung anfällt
- Abdeckung der Öffnungszeiten im Wechseldienst
Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:
- Sicherer und routinierter Umgang mit PC und gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Outlook und Anwendungen der gängigen Bürokommunikationsmittel (Telefon, E-Mail, Kalender)
- Sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Selbstständigkeit und Belastbarkeit
- Aufgeschlossenheit, Freundlichkeit und Sensibilität im Kontakt mit Ratsuchenden und Kooperationspartner:innen
- kaufmännische Ausbildung (z. B. im Bereich Bürokommunikation) oder vergleichbare Ausbildung
- Quereinsteiger:innen, Student:innen und Personen mit vergleichbarem Profil werden ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt.
Die Vergütung orientiert sich an der Stundentabelle des Tarifvertrags für den Öffentlichen Dienst (TVöD) – Bereich VKA. Abhängig von der bisherigen einschlägigen Berufserfahrung beträgt das Stundenentgelt bei einem Minijob mit geeigneter Ausbildung zurzeit zwischen 18,42 € bis 22,31 € (Entgeltgruppe 5). Das Entgelt bei Quereinsteiger:innen (vergleichbare Ausbildung oder ohne Ausbildung) wird auf Basis des TVöDs festgelegt. Eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung mit angepasster Laufzeit kann auch umgesetzt werden. Das Stundenentgelt wird an die Tarifentwicklung angepasst.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 28.06.2026 an das E-Mail-Postfach: bewerbung@b-e-j.de. Die Bewerbung ist als Anlage in einem gängigen Dateiformat (z. B. PDF oder JPG) zur Verfügung zu stellen. Eine Kurzbewerbung mit Lebenslauf und Zusammenfassung der Kernkompetenzen reicht aus. Dateien von Filehosting-Diensten, Cloud-Speichern oder mit Kompressionsverfahren (z. B. ZIP-Dateien) werden aus Gründen der Sicherheit nicht genutzt.
Für weitere Informationen steht Ihnen die Gesamtleitung/Geschäftsführung, Herr Herold, unter der Telefonnummer 0531 126844 oder der E-Mail-Adresse bewerbung@b-e-j.de zur Verfügung. Er beantwortet Ihre ersten Fragen und sorgt für die Einhaltung der nötigen Diskretion. Die Besetzung der Position erfolgt im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens voraussichtlich am Mittwoch, den 08.07.2026 in der Zeit von 9 bis 14 Uhr in Braunschweig.
Assistenz Sekretariat Arbeitgeber: BEJ
Der Verein Beratung für Familien, Erziehende und junge Menschen e. V. (BEJ) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein unterstützendes und innovatives Arbeitsumfeld in Braunschweig bietet. Mit einem klaren Fokus auf die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter fördert der BEJ Teamarbeit und Flexibilität, während er gleichzeitig eine faire Vergütung gemäß dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (TVöD) bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, einen bedeutenden Beitrag zur Gesellschaft zu leisten und Ratsuchenden qualitativ hochwertige Unterstützung zu bieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Sekretariat erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz im Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt bei BEJ anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Klärung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei BEJ arbeitet oder dort war. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Beratungsstellen und deren Arbeit. Zeige, dass du die Werte von BEJ verstehst und bereit bist, dich in das Team einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle Informationen zu den offenen Stellen direkt zu sehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Sekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert.
Halte es kurz und knackig:Wir lieben klare und prägnante Bewerbungen. Halte deinen Lebenslauf und das Anschreiben so kurz wie möglich, aber informativ. Konzentriere dich auf die wichtigsten Punkte deiner Erfahrungen und Fähigkeiten.
Formatierung ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende gängige Dateiformate wie PDF, damit wir alles problemlos öffnen können. Und vergiss nicht, die Datei richtig zu benennen!
Bewirb dich über unsere Website:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BEJ vorbereitet
✨Informiere dich über den Verein
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Verein BEJ verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Beratungsstellen und deren Angebote. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Werte und Ziele des Vereins eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kundenkommunikation zeigen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du flexibel und teamfähig warst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS-Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizient zu gestalten.
✨Sei freundlich und aufgeschlossen
Im Kontakt mit Ratsuchenden ist eine freundliche und aufgeschlossene Haltung entscheidend. Übe, wie du dich in stressigen Situationen verhalten würdest, und zeige, dass du sensibel auf die Bedürfnisse anderer eingehen kannst. Das wird dir helfen, im Interview authentisch zu wirken.
