Experte IT-Einkauf (w/m/x) (m/w/d)

Willkommen bei BEKO - Österreichs führendem Anbieter technischer Dienstleistungen. Seit über 50 Jahren arbeiten wir bei BEKO an modernen Lösungen und wegweisenden Zukunftsideen für Unternehmen jeder Branche und Größe. Mit einem bunten Team aus kreativen Köpfen und dem gebündelten Know-how von IT-Spezialistinnen und Engineering-Expertinnen denken wir quer, weiter und voraus. Dabei glauben wir vor allem an eines: Fortschritt in allen Farben. Aber wir bei BEKO reden nicht nur von der Zukunft. Wir arbeiten daran. Vielleicht schon bald mit dir?

Zahlen im Griff. Prozesse im Blick. IT im Fokus.

Du hast ein gutes Gespür für Zahlen, arbeitest strukturiert und interessierst dich für IT-Prozesse? Dann bring dein Know-how im IT-Einkauf (IIT IDT CLP - Contracts, Licenses & Provider Management) ein und gestalte Beschaffungs- und Verrechnungsprozesse aktiv mit. In dieser Rolle behältst du den gesamten Ablauf im Blick - von der Bestellung bis zur Verrechnung - und sorgst so für Transparenz sowie eine effiziente Steuerung der IT-Kosten.

Aufgaben

• IT-Beschaffung & Bestellabwicklung

• Bestellanforderungen erstellen & Abrufe steuern
• Rahmenbestellungen im Blick behalten (Fristen & Volumen)
• IT-Verträge strukturiert dokumentieren
• Rechnungsabweichungen klären & Korrekturen koordinieren
• IT-Lizenzen mitverwalten

• Bestellungen von Tochtergesellschaften koordinieren & tracken
• IT-Leistungen global & lokal verrechnen unterstützen
• Rückfragen & Korrekturen im Verrechnungsprozess bearbeiten
• Bei Monats- & Jahresabschlüssen sowie Abstimmungen unterstützen
• Mitwirken bei Rückstellungen, Zwischenverrechnungen & IT-Inventur

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK), idealerweise mit IT- oder betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
• Sehr gute Excel-Kenntnisse, erste Erfahrung mit SAP von Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Zahlenaffinität, Kommunikationsstärke und Teamgeist

Angebot

• Kostenlose Weiterbildung an der BEKO Akademie, individuelle Kurse und Seminare
• Umfangreiches Gesundheitsangebot: Betriebsarzt und Betriebspsychologin, Impfaktionen, Wirbelsäulen-Screening, uvm.
• Sozialleistungen wie private Unfallversicherung oder diverse Betriebsratsförderungen
• Offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege auf allen Ebenen
• Spannende Projekte für namhafte Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen
• Gute Erreichbarkeit der BEKO Offices und Kundenstandorte
• Zeitlich und örtlich flexibles Arbeiten in deinem Home Office
• Workation: Ein Monat im Jahr von dort aus arbeiten, wo andere Urlaub machen
• Erfolgreicher Start durch ein persönliches Onboarding-Programm
• Regelmäßige Mitarbeiterevents (z.B. After Works, Expertenabende, uvm.)
• Vergünstigungen in Gastronomie und Handel
• Kein All-In-Vertrag: aufgrund moderner Arbeitszeitmodelle kann flexibel Zeitausgleich konsumiert werden
• Jobradl Bikeleasing - Dienstrad für umweltfreundliche Mobilität
• Unterstützung beim Antrag des Ingenieur-Titels
• Das BEKO Sabbatical: Bezahlte Auszeit mit flexibler Planung
• Wir bieten ein Gehalt von mindestens 3.400,- EUR Brutto auf Basis Vollzeit bei Erfüllung aller Anforderungen. Je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung ist eine Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.