Die KVT Germany GmbH ist Teil der Koninklijke Van Twist, einem Familienunternehmen, in dem Veränderung seit über 190 Jahren die einzige Konstante ist. Als innovativer Komplettanbieter im Bereich von Energiesystemen entwickeln wir unsere Produkte und Dienstleistungen kontinuierlich weiter. Unser Ziel ist ein nachhaltiges und kontrolliertes Wachstum, bei dem wir wirtschaftlichen Erfolg mit Verantwortung gegenüber Mensch und Umwelt verbinden.
Als Document Controller (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle innerhalb unserer Projekte und stellen sicher, dass sämtliche Projekt- und technischen Dokumentationen vollständig, korrekt, nachvollziehbar und zum richtigen Zeitpunkt für die jeweiligen Beteiligten verfügbar sind. Dabei koordinieren Sie Dokumenteneinreichungen, Prüfungen, Freigaben und Revisionen über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg. Als Schnittstelle zwischen Project Management, Engineering, Lieferanten und Kunden sorgen Sie für strukturierte Dokumentationsprozesse und tragen damit wesentlich zu einer zuverlässigen und termingerechten Projektabwicklung bei. Unsere Werte: Alle Mitarbeitenden handeln flexibel, lösungsorientiert und engagiert. Dadurch schaffen wir Sicherheit, Vertrauen und Kontinuität für unsere Kunden, Partner sowie Kolleginnen und Kollegen.
Wir schätzen Vielfalt und ermutigen alle qualifizierten Personen, sich zu bewerben.
- Verwaltung, Registrierung, Verteilung und Archivierung von Projekt- und technischen Dokumentationen
- Sicherstellung der korrekten Versionskontrolle sowie der vollständigen Nachverfolgbarkeit von Dokumenten
- Koordination von Dokumentenprüfungen, Freigaben, Revisionen und formellen Einreichungen
- Einreichung und Verwaltung von Dokumenten über Kundenportale und projektspezifische Plattformen
- Sicherstellung der Einhaltung interner Prozesse, vertraglicher Anforderungen, Kundenvorgaben und geforderter Dokumentenstandards
- Überwachung von Dokumentationsplänen, Fristen und offenen Punkten
- Proaktive Nachverfolgung ausstehender Dokumente und Freigaben bei Projektteams, Lieferanten und weiteren Beteiligten.
- Abstimmung und Koordination zwischen Project Management, Engineering, Kunden, Lieferanten und weiteren Projektbeteiligten
- Prüfung von Dokumentationen auf Vollständigkeit, Qualität und Konformität
- Koordination und Zusammenstellung finaler Dokumentationspakete für die termingerechte Projektübergabe
- Pflege und Weiterentwicklung von Dokumentenregistern, Vorlagen und Ablagestrukturen
- Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung und Standardisierung unserer Dokumentenmanagementprozesse
- Erfahrung im Dokumentenmanagement, Revisionsmanagement, in Freigabeprozessen oder in der technischen bzw. Projektdokumentation.
- Idealerweise mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder in einem vergleichbaren Projektumfeld
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, mehrere Dokumentationsprozesse und Fristen gleichzeitig zuverlässig zu koordinieren
- Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und konsequente Nachverfolgung offener Punkte
- Klare und professionelle Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Projektteams und weiteren Beteiligten
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Dokumentenmanagementsystemen
- Fähigkeit und Bereitschaft, sich schnell in Kundenportale und projektspezifische Plattformen einzuarbeiten
- Sehr gute Englischkenntnisse, Deutschkenntnisse sind von Vorteil
- Attraktives, faires Gehalt
- 30 Urlaubstage, damit du auch mal richtig abschalten kannst
- Flexible Arbeitszeiten und eine angenehme, teamorientierte Arbeitsatmosphäre
- Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, unsere Dokumentenmanagementprozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen und technisch geprägten Projektumfeld
- Eine zentrale Schnittstellenfunktion mit direktem Kontakt zu Project Management, Engineering, Kunden und Lieferanten
- Die Möglichkeit, Strukturen, Vorlagen und Prozesse zu verbessern und eigene Ideen einzubringen
- Regelmäßige Teamevents – wir feiern Erfolge zusammen
- Ein offenes, diverses Team, in dem jede Meinung zählt und wir uns gegenseitig unterstützen
- Bei uns gilt: kurze Wege, klare Worte und viel Vertrauen – typisch ,,Dutch way of work“. Wir setzen auf Eigenverantwortung und geben dir den Freiraum, deine Ideen einzubringen
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Document Controller (m/w/d) in Bickenbach Arbeitgeber: bekuplast GmbH
Die bekuplast Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Innovation in der Branche der Mehrwegtransportverpackungen, profitieren unsere Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und einer positiven Unternehmenskultur, die Kreativität und Engagement fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Document Controller (m/w/d) in Bickenbach erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie bekuplast GmbH ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Document Controller (m/w/d) bei bekuplast GmbH interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei bekuplast GmbH sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Document Controller (m/w/d) bei bekuplast GmbH interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei bekuplast GmbH vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
