Die Hochschule Mainz – University of Applied Sciences – an der rund 5.500 junge Menschen studieren und forschen, befindet sich auf einem modernen Campus in einer lebenswerten und dynamischen Stadt und zeichnet sich durch exzellente Qualität in Lehre und Forschung aus. Interdisziplinarität und Internationalität, Offenheit für interkulturelle Fragen und Familienfreundlichkeit sind darüber hinaus maßgebende Faktoren für unsere Hochschule.
Auf dem Gebiet der angewandten Wissenschaft leisten wir in vielen Bereichen international anerkannte Spitzenarbeit. Durch die enge Kooperation mit Wirtschaftsunternehmen sowie Forschungs- und Kultur-institutionen sind wir in der Region Rhein-Main bestens vernetzt. Als traditionsreiche Wissenschaftsstadt mit einer hohen Dichte an Bildungseinrichtungen gehört Mainz zu den sehr gut positionierten Hochschulstandorten in Deutschland.
Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:
Referentin / Referent (m/w/d) Drittmittelbewirtschaftung in der Abteilung Finanzmanagement und Controlling
Teilzeitbeschäftigung 50 % (z. Zt. 19,5 Stunden/Woche) | Vergütung bis zu EG 11 TV-L
Die Stelle ist befristet für die Dauer von 5 Jahren zu besetzen und ggf. teilbar.
Wenn Sie einen Blick fürs Detail haben, ohne das große Ganze aus den Augen zu verlieren, serviceorientiert und trotzdem zahlenverliebt sind, dann bieten wir Ihnen eine interessante Mischung aus Routine und spannenden Fragestellungen.
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- zentrale Ansprech- und Servicestelle für die finanzielle Abwicklung von Drittmitteln, Zweitmitteln und sonstigen Projektmitteln, wie z. B. Spenden und Sponsoring
- professorale Beratung im Hinblick auf die finanzielle Abwicklung von Neuprojekten inkl. der steuerlichen Prüfung von Projektvereinbarungen, auch in Abstimmung mit dem externen Steuerberater der Hochschule
- Projektkontenklärungen und Unterstützung bei Zwischen- und Schlussnachweisen
- Erstellung von Mittelabrufen, Projektrechnungen und sonstigen Vereinbarungen
- proaktive Überwachung der Drittmittel- und Zweitmittelkonten
- Projektabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit dem Controlling sowie Anstoßen von Umbuchungen und Korrekturbuchungen
- Abwicklung sämtlicher administrativer Aspekte
- fachliche und inhaltliche Begleitung der Digitalisierung der Drittmittelablage
- Ad-hoc-Auswertungen
- abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder entsprechend anderweitig nachgewiesene Qualifizierung
- mehrjährige Erfahrung in der Drittmittelabwicklung/Projektverwaltung
- sichere Kenntnisse in den steuerlichen Belangen einer Hochschule (Umsatzsteuerrecht)
- ausgeprägte analytische Fähigkeiten
- hohes Maß an Eigeninitiative, Ergebnisorientierung und eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Beratungsorientierung
- gut organisierte und strukturierte Vorgehensweise
- ausgeprägte Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Bereitschaft zur Einarbeitung in die Kameralistik (öffentliches Haushaltswesen)
- gute Englischkenntnisse wünschenswert
- sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Excel und PowerPoint
Wir leisten international anerkannte Spitzenarbeit und sind mit Wirtschaftsunternehmen genauso wie Forschungs- und Kulturinstitutionen in der Region Rhein-Main bestens vernetzt. Als traditionsreiche Wissenschaftsstadt mit einer hohen Dichte an Bildungseinrichtungen ist Mainz einer der Top-Hochschulstandorte in Deutschland. Wir stehen für kritische Reflexion, Kreativität und Lösungsorientierung. Für Internationalität, Offenheit und Familienfreundlichkeit. Als Bildungseinrichtung und als Arbeitgeber.
- Attraktives Gehaltspaket: Sie profitieren u. a. vom Tarifvertrag TV-L mit Jahressonderzahlung und einer Betrieblichen Altersvorsorge (VBL).
- Reichlich Freizeit: 30 Tage Urlaub sowie anlassbezogene Freistellungen schaffen Freiraum.
- Beste Entwicklungsperspektiven: Freuen Sie sich auf ein umfangreiches Angebot an individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Perfekte Work-Life-Balance: Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, Gleitzeit und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens bleibt auch Ihr Privatleben nicht auf der Strecke.
- Für Ihre Mobilität: Ob mit dem Auto oder ÖPNV – eine optimale Anbindung sowie kostenlose Parkplätze erleichtern Ihnen die An- und Abfahrt.
- Gesundheitsvorsorge: Wir tun etwas für Ihr Wohlbefinden – z. B. mit unserem Hochschulsportangebot.
- Familiäres Umfeld: Wir pflegen einen wertschätzenden Umgang und eine Arbeitskultur auf Augenhöhe – so fühlen Sie sich schnell wie zuhause.
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Referentin / Referent (m/w/d) Drittmittelbewirtschaftung in der Abteilung Finanzmanagement und Controlling in Mainz Arbeitgeber: bekuplast GmbH
Die bekuplast Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Innovation in der Branche der Mehrwegtransportverpackungen, profitieren unsere Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und einer positiven Unternehmenskultur, die Kreativität und Engagement fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referentin / Referent (m/w/d) Drittmittelbewirtschaftung in der Abteilung Finanzmanagement und Controlling in Mainz erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie bekuplast GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn bekuplast GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei bekuplast GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei bekuplast GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie bekuplast GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei bekuplast GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Referentin / Referent (m/w/d) Drittmittelbewirtschaftung in der Abteilung Finanzmanagement und Controlling bei bekuplast GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei bekuplast GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei bekuplast GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei bekuplast GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
