Schnittstelle für Finanzen & Prozesse: Kaufmännischer Sachbearbeiter Projektcontrolling & Assistenz (m/w/d) in Pfaffenhofen gesucht!
Für ein weltweit führendes Pharmaunternehmen in Pfaffenhofen suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine kaufmännische Allround-Fachkraft für den Bereich Projekt- und Kostenstellenunterstützung. In dieser vielseitigen Rolle verbinden Sie klassisches Assistenz- und Organisationstalent mit starker Fachkompetenz im SAP-gestützten Einkauf und Projektcontrolling. Es erwartet Sie ein hochmodernes Arbeitsumfeld mit flexibler Gleitzeit.
Vielfalt stärkt unser Team. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe, da unterschiedliche Perspektiven unseren gemeinsamen Erfolg bereichern.
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Abwicklung des gesamten SAP- und Coupa-gestützten Beschaffungsprozesses (Bestellanforderungen, -freigaben, Wareneingangsbuchungen, Rechnungsprüfung und Reklamationen)
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Abklärung der Kostenzuordnung sowie Erstellung/Pflege aller relevanten Beschaffungsdokumente
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Erster Ansprechpartner für kostenrelevante Themen im Fachbereich sowie enge Zusammenarbeit mit Controlling, Einkauf, Finance & Rechtsabteilung
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Durchführung monatlicher Auswertungen offener Bestellpositionen, Kostenstellenprüfungen, Plausibilitätschecks und Quartalsplanungen
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Unterstützung beim Onboarding neuer Teammitglieder sowie bei der Planung, Organisation und Abrechnung von Meetings und Events
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Mitwirkung an der kontinuierlichen Prozessoptimierung innerhalb von Projektteams und Arbeitsgruppen
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Pflege von Stammdaten und Dokumenten in SAP, SharePoint und Excel
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Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
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Fundierte Kenntnisse in SAP (R/3 oder S/4HANA) in den Modulen FI, CO und MM sind zwingend erforderlich
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Erfahrung im Umgang mit Coupa sowie sicherer Umgang mit MS Office (Excel, SharePoint) und hohe IT-Affinität
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Starkes Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe sowie eine sehr sorgfältige, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
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Выgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit als Schnittstelle zu internen Fachbereichen
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Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Übertarifliche Vergütung
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Maximale Flexibilität: Gleitzeitmodell bei einer 37,5-Stunden-Woche sowie max. 20 % Homeoffice-Anteil nach Absprache
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Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
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Zuverlässige, pünktliche Entlohnung und die Option auf monatliche Abschlagszahlungen
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Hervorragende Langfristperspektive: Hohe Übernahmechance durch den Kundenbetrieb
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Kostenfreie e.Learning-Angebote und attraktive Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte)
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Gewissenhafte Einarbeitung vor Ort und persönliche Betreuung durch Ihre Randstad-Niederlassung
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Support Project Controlling (m/w/d) Arbeitgeber: bekuplast GmbH
Die bekuplast Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Innovation in der Branche der Mehrwegtransportverpackungen, profitieren unsere Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und einer positiven Unternehmenskultur, die Kreativität und Engagement fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Support Project Controlling (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie bekuplast GmbH ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Support Project Controlling (m/w/d) bei bekuplast GmbH interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei bekuplast GmbH sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Support Project Controlling (m/w/d) bei bekuplast GmbH interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei bekuplast GmbH vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
