Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle und implementiere Dokumentenmanagement-Richtlinien und sorge für die ordnungsgemäße Verwaltung aller Unternehmensdokumente.
- Unternehmen: Multikulturelles Unternehmen mit Teamgeist und Fokus auf klimafreundliche Energieproduktion.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Job-Bike-Leasing und regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem familiären Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energieversorgung und arbeite in einem dynamischen, internationalen Team.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder Projektmanagement, gute Englisch- und ausgezeichnete Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Your Tasks
With your experience as document manager (m/f/d), you never lose the overview.
You have a proven track record in regard to providing project documentation in scope and on time.
With your communicative and team-orientated mindset you get everybody on board.
Come and join the Team.
- Develop and implement document management policies, procedures and best practices
- Oversee the classification, storage, version control, and retrieval of all company documents and records
- Ensure that documents are properly formatted, named, and organized for easy retrieval.
- Maintain accurate records of document transactions and archiving
- Train employees on document management policies and procedures
- Monitor the document management system for potential improvements and upgrades
- Collaborate with other departments to ensure that all company documentation is properly managed and maintained
Your profile
- Bachelor's degree in Business Administration, Project Management or related field
- Nice to have: Knowledge of document management systems and software
- Understanding of regulatory requirements and compliance
- Your IT skills: good skills in usage of MS Office products
- Must have: Good English skills and excellent German skills
- Your skills: Communicative Teamplayer (m/f/d) with excellent organizational and time-management skills with the ability to work self-driven, focused, results and quality oriented
- Must have: Strong attention to detail and accuracy
Who we are
We are a multicultural international company with a lot of team spirit.
With over 600 employees in 9 countries, we work to ensure a climate-friendly energy production for future generations.
We build ground-mounted solar power plants throughout Europe and, as one of the world's largest O&M service providers, ensure our costumers’ plant operation for decades to come.
Our aim is to protect the climate and ensure a cost-effective and secure energy supply.
We foster acceptance of solar energy and thus contribute to the success of the energy transition.
For future generations, we strive to make the world a little bit better.
Whether Kolitzheim, Berlin or Nuremberg - in addition to our headquarters in Kolitzheim, we also offer jobs in our capital city office and at our co-working locations as well as remote work.
What we offer
Curious? You can find all our benefits here: www. belectric. com/karriere.
- Flat hierarchies with good development opportunities.
- Permanent contracts.
- A familial and collegial cooperation in an international environment.
- Flexible working hours and mobile working.
- Job-Bike-Leasing.
- VWL and b AV.
- Regular employee events.
- Tree sponsorship for every new team member in our anniversary year 2026.
- Your way to us
- Klara Weber
- People & Culture Manager - Recruiting
Tel. +49 9385-548- 9184 - Carolin Endrich
- People & Culture Manager - Recruiting
Tel. +49 9385-548- 9035 - BELECTRIC Gmb H
Wadenbrunner Str. 10 | 97509 Kolitzheim
Mauerstraße 77 | 10117 Berlin
Straße des Friedens 15 | 14943 Luckenwalde
Bahnhofstraße 2 | 90402 Nürnberg (Coworking-Space)
bewerbung@belectric. com|www. belectric. com
#J-18808-Ljbffr
Document Manager (m/f/d) in Kolitzheim Arbeitgeber: BELECTRIC GmbH
Als HSE Manager (m/w/d) in unserem multikulturellen internationalen Unternehmen profitieren Sie von einer dynamischen Arbeitsumgebung, die Teamgeist und persönliche Entwicklung fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch die Chance, an innovativen Projekten im Bereich der erneuerbaren Energien mitzuwirken, während Sie in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Document Manager (m/f/d) in Kolitzheim erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie BELECTRIC GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei BELECTRIC GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei BELECTRIC GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von BELECTRIC GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Document Manager (m/f/d) in Kolitzheim mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an BELECTRIC GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BELECTRIC GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der BELECTRIC GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
