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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Backoffice mit flexiblen Arbeitszeiten und abwechslungsreichen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Weltgrößter Schadensanierer mit über 1.200 Mitarbeitenden in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein kollegiales Betriebsklima.
- Andere Informationen: Umfangreiche Einarbeitung und gute Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit viel Abwechslung und Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder laufendes Studium sowie Microsoft-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Wenn Schäden Träume stoppen, sind wir am Start. Wenn Brände Türen schließen, drehen wir auf. Und wenn Bänder stillstehen, setzen wir alle Hebel in Bewegung. Wir sind der weltgrößte Schadensanierer mit über 1.200 Mitarbeitenden allein in Deutschland. Wir sind bereit für alles, was kommt. Bist du bereit für uns?
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Aushilfe im Backoffice (m/w/d). Die Arbeitszeit beträgt 30 bis 32 Stunden pro Monat und kann flexibel gestaltet werden, entweder wöchentlich mit etwa 7 bis 8 Stunden oder gebündelt innerhalb einer Woche.
- Erstellung und Pflege elektronischer Akten
- Fristenverwaltung zu Aufgaben aus Auditberichten
- Bearbeitung interner und externer Anfragen
- Datenpflege und Dokumentation
- Terminabstimmung und -planung
- Versand von Outlook-Termineinladungen
- Allgemeine administrative Unterstützung (z. B. Mailversand von Auditberichten, Postbearbeitung)
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar) oder laufendes Studium (z. B. BWL, Verwaltung, Wirtschaft o. Ä.) von Vorteil.
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
Teamfähigkeit sowie gutes Kommunikationsvermögen.
Eigenmotivation und Verantwortungsbewusstsein.
Führerschein Klasse B von Vorteil.
Flexible Arbeitszeiten.
Kombination aus Büroarbeit in Duisburg und Homeoffice.
Kollegiales und wertschätzendes Betriebsklima.
Abwechslung & Vielfalt.
Gute Verkehrsanbindung.
Umfangreiche Einarbeitung.
Aushilfe Backoffice / Administration / Office Assistent / studentische Aushilfe, Minijob (m/w/d)* (30-32 Std. im Monat) - unbefristet Arbeitgeber: BELFOR Deutschland GmbH
Kontaktperson:
BELFOR Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Aushilfe Backoffice / Administration / Office Assistent / studentische Aushilfe, Minijob (m/w/d)* (30-32 Std. im Monat) - unbefristet
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und bereit bist, Teil des Teams zu werden.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Neuigkeiten informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Aushilfe Backoffice / Administration / Office Assistent / studentische Aushilfe, Minijob (m/w/d)* (30-32 Std. im Monat) - unbefristet
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt zu den Aufgaben im Backoffice passen – so wissen wir, dass du die richtige Wahl bist!
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um deine Gedanken zu gliedern, und achte auf eine fehlerfreie Rechtschreibung. Ein gut lesbares Dokument macht einen besseren Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BELFOR Deutschland GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Projekte und Werte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Backoffice und in der Administration unter Beweis stellen. Das können Situationen sein, in denen du erfolgreich ein Projekt organisiert oder ein Problem gelöst hast. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da der Umgang mit Microsoft Office wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Interview eine praktische Aufgabe, bei der du deine Fähigkeiten zeigen kannst. Übe vorher, um sicherzugehen, dass du fit bist!
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an einem guten Miteinander interessiert bist. Zum Beispiel könntest du fragen, wie das Team zusammenarbeitet oder welche Kommunikationswege genutzt werden.