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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei administrativen Aufgaben und Personalverwaltung.
- Arbeitgeber: Belimed Life Science AG ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Life Science.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein motiviertes Team und Raum für Eigeninitiative.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem positiven Arbeitsumfeld mit Teamgeist.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Weiterbildung und Erfahrung.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28800 - 43200 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude an administrativen Aufgaben hat und mit Organisationstalent sowie Genauigkeit überzeugt. In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie das gesamte HR-Team bei operativen und administrativen Tätigkeiten im Bereich HR Administration.
Ihre Hauptaufgaben:
- Selbstständige Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Personalmutationen
- Pflege und Verwaltung von Personaldaten in den Systemen SAP und ABACUS
- Ansprechperson für Behörden und Gemeinden in administrativen Belangen
- Unterstützung des HR-Teams im Tagesgeschäft und bei internen Projekten
- Mitwirkung bei der Betreuung des Zeiterfassungssystems
- Unterstützung bei der monatlichen Lohnvorbereitung und Koordination mit unserem externen Payroll-Dienstleister
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen
- Erste Erfahrung im HR-Bereich von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS Office sowie HR-Systemen (SAP, ABACUS von Vorteil)
- Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Diskretion und eine exakte sowie zuverlässige Arbeitsweise
Unser Angebot
Ein motiviertes und kollegiales HR-Team, das auch in intensiven Phasen den Teamgeist und eine positive Arbeitsatmosphäre pflegt. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen und Raum für Eigeninitiative.
„Klingt spannend? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen – senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen zu.“
Hr Assistant 60% - 80% Arbeitgeber: Belimed Life Science AG
Kontaktperson:
Belimed Life Science AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Hr Assistant 60% - 80%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten oder bereits Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im HR-Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt, insbesondere in Bezug auf HR-Software wie SAP und ABACUS. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen. Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter und bringe in deinem Gespräch zum Ausdruck, warum du Teil dieses Teams werden möchtest. Authentizität kann einen großen Unterschied machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hr Assistant 60% - 80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als HR Assistant interessierst. Zeige auf, was dich an der Arbeit im HR-Team reizt und wie deine Fähigkeiten dazu passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im HR-Bereich oder in administrativen Tätigkeiten. Wenn du bereits mit Systemen wie SAP oder ABACUS gearbeitet hast, erwähne dies unbedingt.
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Stelle Organisationstalent erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Fähigkeit zur Organisation und Verwaltung von Daten belegen. Dies kann durch konkrete Projekte oder Aufgaben geschehen.
Achte auf eine fehlerfreie Bewerbung: Überprüfe deine Bewerbungsunterlagen sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine präzise und fehlerfreie Bewerbung zeigt deine Sorgfalt und Professionalität, die in der HR-Arbeit unerlässlich sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Belimed Life Science AG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige HR-Fragen vor
Stelle sicher, dass du Antworten auf typische Fragen im HR-Bereich parat hast, wie z.B. deine Erfahrungen mit Personaladministration oder wie du mit sensiblen Informationen umgehst. Dies zeigt dein Verständnis für die Rolle und deine Vorbereitung.
✨Kenntnisse über HR-Systeme demonstrieren
Da Kenntnisse in SAP und ABACUS von Vorteil sind, solltest du dich mit diesen Systemen vertraut machen. Bereite Beispiele vor, wie du ähnliche Systeme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine technische Kompetenz zu unterstreichen.
✨Teamfähigkeit betonen
In der HR-Assistenz ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Arbeitsatmosphäre beigetragen hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des HR-Teams stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Integration in das Team.
