Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze den CEO und CFO in strategischen und operativen Themen.
- Arbeitgeber: Belimed Life Science ist ein dynamisches internationales Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Aufgaben und ein spannendes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine zentrale Rolle in einem komplexen Themenfeld mit viel Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: IT-Affinität, analytisches Denken und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexibilität und Organisationstalent sind wichtig für diese Position.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Aktives UnterstĂĽtzen des CEO und CFO’s in sämtlichen strategischen und operativen Themen
- Erstellen von Kommunikations- und Businesskonzepten
- Aktive Mitarbeit in strategisch relevanten (Gross-)Projekten
- Inhaltliche Vor- und Nachbearbeitung von Management Board-Sitzungen
- Repräsentation und administrative Führung des CEO-Office nach Innen und Aussen
- Erstellung von PowerPoint Präsentationen
- Erstellung von strategischen Unterlagen fĂĽr Boardmeetings
- Reisemanagement (inkl. Vor- und Nachbereitung, Spesen- und Kreditkartenabrechnungen etc.)
- Planung und Verwaltung der Agenda des CEO nach Prioritäten, Trouble-Shooting bei kurzfristigen Änderungen und Sicherstellen der Effizienz durch eine reibungslose und effektive Kommunikation
- Organisation und Koordination von internen und externen Sitzungen
- ProtokollfĂĽhrung (Deutsch und Englisch)
- Akten- und Vertragsverwaltung inkl. Zugriffsberechtigungen
- Organisation von nationalen und internationalen Meetings
- Mitorganisation von Mitarbeiteranlässen
- Kommunikations- und Informationsaufgaben
- Eröffnung und Bewirtschaftung von „Team-Rooms“ und elektronischen Ordnern in SharePoint
Ihr Profil
- Hohe IT-Affinität (insbes. Microsoft 365 Umgebung)
- Interesse an unternehmerischen Zusammenhängen
- Schnelldenkend, analytisches Denken und proaktives Handeln, verantwortungsbewusst
- Hohe Selbstständigkeit, Eigeninitiative und lösungsorientiertes Agieren
- Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Schweizerdeutsch und Italienisch von Vorteil)
- Strukturiert, zielgerichtet, termingerecht, effizient
- Starke Persönlichkeit mit viel Eigeninitiative
- Zuverlässige, integre und belastbare Persönlichkeit
- Sehr gute Powerpoint- und Excel-Kenntnisse, Interesse an Change Management und Kommunikation
- Diskretion, Verschwiegenheit und Loyalität
- Dienstleistungsorientiert, Flexibilität, Offenheit
- Hoher Leistungswillen, belastbar, an ein dynamisches und internationales Umfeld gewohnt
- Gewinnende, vertrauenswürdige und hilfsbereite Persönlichkeit mit Organisationstalent, hohen Qualitätsansprüchen und rascher Auffassungsgabe
- Richtige Prioritätensetzung in hektischen Situationen, Hands-on-Qualitäten
- Vertiefte kommunikative Fähigkeiten, empathisch, gute interkulturelle Kompetenzen
Unser Angebot
Übernehmen Sie eine zentrale Rolle in einem dynamischen internationalen Unternehmen. Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem komplexen Themenfeld. Interessiert an dieser Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnisse) via unsere Karriereseite.
Wir prüfen gerne Dossiers von Personalstellenvermittlern, unter der Bedingung, dass die Geschäftsbedingungen für die Vermittlung in jedem Fall individuell verhandelt werden. Allgemeine Konditionen werden nicht anerkannt.
Strategic Business Assistant To Ceo Arbeitgeber: Belimed Life Science AG
Kontaktperson:
Belimed Life Science AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Strategic Business Assistant To Ceo
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Strategic Business Assistant gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du dich intensiv mit den aktuellen Projekten und der Unternehmensstrategie von StudySmarter auseinandersetzt. Zeige, dass du proaktiv bist und ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung des Unternehmens hast.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind Gold wert! Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Projektmanagement unter Beweis stellen. Diese kannst du dann im Gespräch hervorheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität! Da Kenntnisse in Microsoft 365 für die Position wichtig sind, könntest du dich vor dem Interview mit den neuesten Funktionen und Tools vertraut machen. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in die Arbeitsweise von StudySmarter einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Strategic Business Assistant To Ceo
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Motivationsschreiben anpassen: Erstelle ein individuelles Motivationsschreiben, das deine Begeisterung für die Position als Strategic Business Assistant und deine relevanten Fähigkeiten hervorhebt. Gehe auf die Punkte ein, die in der Stellenanzeige genannt werden.
Lebenslauf optimieren: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und relevante Erfahrungen sowie Fähigkeiten im Bereich strategisches Denken, Projektmanagement und Kommunikation betont. Nutze klare Überschriften und eine übersichtliche Formatierung.
Präsentation deiner Unterlagen: Achte darauf, dass alle Dokumente (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse) professionell formatiert und fehlerfrei sind. Eine ansprechende Präsentation kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Belimed Life Science AG vorbereitest
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Da die Position des Strategic Business Assistant eng mit dem CEO und CFO verbunden ist, solltest du dich auf Fragen zu strategischen Entscheidungen und deren Auswirkungen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine analytischen Fähigkeiten und dein schnelles Denken unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Die hohe IT-Affinität ist ein wichtiger Punkt in der Stellenbeschreibung. Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere PowerPoint und Excel, während des Interviews hervorhebst. Bereite eventuell eine kurze Präsentation vor, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es entscheidend, sowohl in Deutsch als auch in Englisch kommunizieren zu können. Bereite dich darauf vor, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren und über deine Erfahrungen in interkultureller Kommunikation zu sprechen. Zeige, dass du empathisch und anpassungsfähig bist.
✨Betone deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisation und Koordination erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten bereit haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte oder Meetings erfolgreich geplant und durchgeführt hast, um deine Hands-on-Qualitäten zu unterstreichen.
