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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂŒtze den CEO und CFO in strategischen Projekten und Kommunikationskonzepten.
- Arbeitgeber: Belimed Life Science ist ein dynamisches, internationales Unternehmen im Gesundheitssektor.
- Mitarbeitervorteile: Spannende Aufgaben, internationale Meetings und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte aktiv die Unternehmensstrategie mit.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: IT-AffinitĂ€t, analytisches Denken und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: FlexibilitĂ€t und Organisationstalent sind entscheidend fĂŒr den Erfolg in dieser Rolle.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 ⏠pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Aktives UnterstĂŒtzen des CEO und CFOâs in sĂ€mtlichen strategischen und operativen Themen
- Erstellen von Kommunikations- und Businesskonzepten
- Aktive Mitarbeit in strategisch relevanten (Gross-)Projekten
- Inhaltliche Vor- und Nachbearbeitung von Management Board-Sitzungen
- ReprĂ€sentation und administrative FĂŒhrung des CEO-Office nach Innen und Aussen
- Erstellung von PowerPoint PrÀsentationen
- Erstellung von strategischen Unterlagen fĂŒr Boardmeetings
- Reisemanagement (inkl. Vor- und Nachbereitung, Spesen- und Kreditkartenabrechnungen etc.)
- Planung und Verwaltung der Agenda des CEO nach PrioritĂ€ten, Trouble-Shooting bei kurzfristigen Ănderungen und Sicherstellen der Effizienz durch eine reibungslose und effektive Kommunikation
- Organisation und Koordination von internen und externen Sitzungen
- ProtokollfĂŒhrung (Deutsch und Englisch)
- Akten- und Vertragsverwaltung inkl. Zugriffsberechtigungen
- Organisation von nationalen und internationalen Meetings
- Mitorganisation von MitarbeiteranlÀssen
- Kommunikations- und Informationsaufgaben
- Eröffnung und Bewirtschaftung von âTeam-Roomsâ und elektronischen Ordnern in SharePoint
Ihr Profil
- Hohe IT-AffinitÀt (insbes. Microsoft 365 Umgebung)
- Interesse an unternehmerischen ZusammenhÀngen
- Schnelldenkend, analytisches Denken und proaktives Handeln, verantwortungsbewusst
- Hohe SelbststÀndigkeit, Eigeninitiative und lösungsorientiertes Agieren
- Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Schweizerdeutsch und Italienisch von Vorteil)
- Strukturiert, zielgerichtet, termingerecht, effizient
- Starke Persönlichkeit mit viel Eigeninitiative
- ZuverlÀssige, integre und belastbare Persönlichkeit
- Sehr gute Powerpoint- und Excel-Kenntnisse, Interesse an Change Management und Kommunikation
- Diskretion, Verschwiegenheit und LoyalitÀt
- Dienstleistungsorientiert, FlexibilitÀt, Offenheit
- Hoher Leistungswillen, belastbar, an ein dynamisches und internationales Umfeld gewohnt
- Gewinnende, vertrauenswĂŒrdige und hilfsbereite Persönlichkeit mit Organisationstalent, hohen QualitĂ€tsansprĂŒchen und rascher Auffassungsgabe
- Richtige PrioritÀtensetzung in hektischen Situationen, Hands-on-QualitÀten
- Vertiefte kommunikative FĂ€higkeiten, empathisch, gute interkulturelle Kompetenzen
Unser Angebot
Ăbernehmen Sie eine zentrale Rolle in einem dynamischen internationalen Unternehmen. Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche und spannende TĂ€tigkeit in einem komplexen Themenfeld. Interessiert an dieser Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnisse) via unsere Karriereseite.
Strategic Business Assistant to CEO (m/w/d) Arbeitgeber: Belimed Life Science AG
Kontaktperson:
Belimed Life Science AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Strategic Business Assistant to CEO (m/w/d)
âšTip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Personen, die bereits in Àhnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
âšTip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du dich intensiv mit den aktuellen Projekten und Herausforderungen des Unternehmens beschĂ€ftigst. Zeige, dass du proaktiv bist und bereits Ideen hast, wie du den CEO und CFO unterstĂŒtzen kannst.
âšTip Nummer 3
PrÀsentiere deine FÀhigkeiten in Microsoft 365 und PowerPoint durch eigene Projekte oder PrÀsentationen. Zeige, dass du nicht nur die Software beherrschst, sondern auch kreative und strategische Konzepte entwickeln kannst.
âšTip Nummer 4
Sei bereit, deine interkulturellen Kompetenzen unter Beweis zu stellen. In einem internationalen Umfeld ist es wichtig, empathisch und anpassungsfÀhig zu sein. Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen in multikulturellen Teams zeigen.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Strategic Business Assistant to CEO (m/w/d)
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfĂ€ltig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Ăberlege, wie deine Erfahrungen und FĂ€higkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Erstelle ein maĂgeschneidertes Motivationsschreiben: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, das deine Begeisterung fĂŒr die Position als Strategic Business Assistant zum CEO zeigt. Betone deine relevanten Erfahrungen und FĂ€higkeiten, insbesondere in der UnterstĂŒtzung von FĂŒhrungskrĂ€ften und im Projektmanagement.
Betone deine IT-Kenntnisse: Da hohe IT-AffinitĂ€t gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in Microsoft 365 und anderen relevanten Tools klar hervorheben. FĂŒge Beispiele hinzu, wie du diese Technologien in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
PrĂ€sentiere deine KommunikationsfĂ€higkeiten: Da die Rolle starke kommunikative FĂ€higkeiten erfordert, stelle sicher, dass du sowohl deine Deutsch- als auch Englischkenntnisse in deinem Lebenslauf und Motivationsschreiben deutlich machst. ErwĂ€hne auch deine Erfahrung in der ProtokollfĂŒhrung und Organisation von Meetings.
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei Belimed Life Science AG vorbereitest
âšBereite dich auf strategische Fragen vor
Da die Position des Strategic Business Assistant eng mit strategischen und operativen Themen verbunden ist, solltest du dich auf Fragen vorbereiten, die deine analytischen FĂ€higkeiten und dein VerstĂ€ndnis fĂŒr unternehmerische ZusammenhĂ€nge testen.
âšPrĂ€sentiere deine IT-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine hohe IT-AffinitÀt, insbesondere im Umgang mit Microsoft 365, wÀhrend des Interviews hervorhebst. Zeige Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
âšDemonstriere deine KommunikationsfĂ€higkeiten
Da die Rolle auch das Erstellen von PrĂ€sentationen und die ProtokollfĂŒhrung umfasst, solltest du deine stilistischen FĂ€higkeiten in Deutsch und Englisch betonen. Bereite dich darauf vor, Beispiele fĂŒr deine schriftlichen und mĂŒndlichen KommunikationsfĂ€higkeiten zu geben.
âšZeige deine FlexibilitĂ€t und Belastbarkeit
In einem dynamischen internationalen Umfeld ist es wichtig, flexibel und belastbar zu sein. Bereite Geschichten vor, die zeigen, wie du in hektischen Situationen die richtigen PrioritÀten gesetzt und Probleme proaktiv gelöst hast.
