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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist für die gesamte Personaladministration und HR-Anliegen zuständig.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches, internationales Unternehmen mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Zentrale Rolle in einem spannenden Themenfeld und ein fröhliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Entwickle interne Prozesse weiter und arbeite an interessanten Projekten im HR-Bereich.
- Gewünschte Qualifikationen: HR-spezifische Ausbildung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Belastbarkeit erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen über unsere Karriereseite mit Lebenslauf und Motivationsschreiben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
Innerhalb deines Aufgabenbereiches bist du für die Abwicklung der gesamten Personaladministration zuständig. Du übernimmst die Bearbeitung von Eintritten bis hin zu den Austritten inkl. Mithilfe der Lohnverarbeitung. Des Weiteren betreust du die Mitarbeiter in allen HR-Anliegen. Du hilfst bei der stetigen Weiterentwicklung von internen Prozessen mit und unterstützt in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen im Bereich, HR und Personalentwicklung.
Folgende Hauptaufgaben sind in der Funktion enthalten:
- Personaladministration innerhalb des gesamten HR-Lifecycles
- Komplete Übernahme des Zeitmanagements und Absenzmanagementsystems (RTM)
- Bearbeiten von Krankheits- und Unfallmeldungen inkl. Abrechnungen
- Abwicklung von Aufgaben im Zusammenhang mit Behörden und Gemeinden sowie auch Sozialversicherungen
- Mithilfe in der Rekrutierung
- Mithilfe bei der monatlichen Lohnvorbereitung und Koordination mit externem Payroll-Dienstleister
- Mithilfe bei Jahresendarbeiten
- Erstellung von periodischen sowie ad hoc Auswertungen und Statistiken
- Organisation von Winter- und Sommerfesten
- Bearbeitung von Arbeitszeugnissen
- Unterstützung des Head HR in allen Bereichen
- Mitarbeit im HR-Team im Rahmen von kontinuierlichen Veränderungsprozessen und Projekten
Dein Profil
- Ausbildung zur HR-Spezifisch
- Muttersprache Deutsch
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Abacus- / SAP-Kenntnisse erwünscht
- Zeiterfassungssystem: RTM von Vorteil
- Belastbare Persönlichkeit
Unser Angebot
Übernehme eine zentrale Rolle in einem dynamischen internationalen Unternehmen. Bei uns erwartet dich ein motiviertes und fröhliches Team und eine spannende Tätigkeit in einem komplexen Themenfeld. Bist du interessiert an dieser Herausforderung? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnisse) via Karriereseite.
#J-18808-Ljbffr
HR Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Belimed Life Science
Kontaktperson:
Belimed Life Science HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Administration (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im HR-Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen im HR-Bereich recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Diese Eigenschaften sind im HR-Bereich besonders wichtig, also bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die dies unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Administration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der HR Administration zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der Personaladministration und deine Kenntnisse in MS-Office sowie Abacus oder SAP.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten zur Weiterentwicklung interner Prozesse beitragen können.
Zeugnisse beifügen: Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen untermauern. Achte darauf, dass diese Dokumente aktuell und gut lesbar sind.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Karriereseite des Unternehmens ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Belimed Life Science vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position stark auf Personaladministration fokussiert ist, solltest du dich auf Fragen zu HR-Prozessen und -Richtlinien vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in der Personalverwaltung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Die Stelle erfordert sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in Excel, Word und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Auswertung oder Präsentation mitbringen, die du erstellt hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Da du im HR-Team arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Frage nach den internen Prozessen
Zeige dein Interesse an der kontinuierlichen Weiterentwicklung interner Prozesse, indem du Fragen dazu stellst. Informiere dich über die aktuellen Herausforderungen im HR-Bereich des Unternehmens und bringe Ideen ein, wie du zur Verbesserung beitragen könntest.
