Auf einen Blick
- Aufgaben: Besucher empfangen, Anrufe entgegennehmen und den Empfangsbereich professionell halten.
- Unternehmen: Belimo, ein innovatives Unternehmen in der HLK-Branche mit wertorientierter Führung.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsumgebung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Sei die erste Ansprechperson und gestalte den ersten Eindruck für Gäste und Partner.
- Qualifikationen: Erfahrung im Empfang oder Kundendienst sowie gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Bei Belimo sind wir darauf, unser Unternehmen zu einem attraktiven Arbeitsort zu machen. Unsere Führungskräfte sind werteorientiert und fördern neue Ideen in ihren Teams auf der ganzen Welt. Mit ihrer Leidenschaft stellen unsere Mitarbeiter nicht nur beeindruckende Produkte her, sondern revolutionieren auch die HLK-Branche. Investitionen in unsere Mitarbeitenden sind das Fundament des Unternehmens Belimo, um diverse kreative Talente zu gewinnen und ein branchenführendes Unternehmen zu schaffen. Der Erfolg unserer Unternehmensmarke basiert auf der Kompetenz und dem Engagement eines jeden Einzelnen.
Als erste Ansprechperson am Empfang und am Telefon bist du die Visitenkarte von Belimo. Mit deinem freundlichen Wesen, deiner klaren Kommunikation und deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst du dafür, dass sich Gäste, Partner und Mitarbeitende vom ersten Moment an willkommen fühlen. Gemeinsam mit dem Team stellst du einen reibungslosen Ablauf im Empfangs- und Backoffice-Bereich sicher.
Was wirst du tun
- Besucher empfangen, registrieren und betreuen
- Internationale Anrufe entgegennehmen, weiterleiten und Auskünfte erteilen
- Postverteilung organisieren sowie Postfächer pflegen und frankieren
- Sitzungszimmer und Empfangsbereich koordinieren und stets professionell halten
- Büromaterial einkaufen, verwalten und Bestände im Blick behalten
- Belimo Cards für neue Mitarbeitende erstellen
- Taxi-Reservationen koordinieren und Rechnungen scannen
Wer du bist
- Kaufmännische oder administrative Ausbildung oder Erfahrung als Telefonist:in
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung am Empfang, im Kundendienst oder Call Center
- Versierter Umgang in MS Office sowie mit Telefon- und Empfangssystemen
- Ruhige, serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise, auch dann, wenn viele Dinge gleichzeitig passieren
- Kontaktfreudige Persönlichkeit, die gerne im Austausch mit Menschen ist und Herausforderungen lösungsorientiert angeht
- Hohe Zuverlässigkeit und Freude mit anzupacken, wann immer es dich braucht
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen wie Österreichisch oder Italienisch sind von Vorteil
Empfangsmitarbeiter:in Arbeitgeber: BELIMO Automation AG
Belimo ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und kreative Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden fördert das Unternehmen innovative Ideen und Teamarbeit. Die zentrale Lage und die internationale Ausrichtung machen Belimo zu einem attraktiven Arbeitsplatz, an dem Vielfalt und Engagement geschätzt werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsmitarbeiter:in erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter:in bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite an und finde heraus, wer die Führungskräfte sind. Vielleicht kannst du sie sogar auf LinkedIn kontaktieren und dein Interesse an der Position bekunden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen über den Empfangsbereich und Kundenservice übst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Während des Interviews ist es wichtig, klar und freundlich zu kommunizieren. Denk daran, dass du als Empfangsmitarbeiter:in die erste Anlaufstelle für Gäste bist – also zeig, dass du das drauf hast!
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Netzwerk! Wenn du dich über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Das zeigt dein Engagement und kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die mit ihrem freundlichen Wesen und ihrer klaren Kommunikation überzeugen können.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine bisherigen Erfahrungen am Empfang oder im Kundenservice hervor. Zeig uns, wie du in stressigen Situationen ruhig und serviceorientiert bleibst – das ist für uns wichtig!
Achte auf Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle geforderten Unterlagen enthält. Ein strukturierter und professioneller Auftritt ist entscheidend, besonders für die Position als Empfangsmitarbeiter:in.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicherstellen, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BELIMO Automation AG vorbereitet
✨Sei die Visitenkarte
Als Empfangsmitarbeiter:in bist du die erste Anlaufstelle. Übe, wie du dich und das Unternehmen vorstellst. Ein freundliches Lächeln und eine klare Kommunikation sind entscheidend, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Kundenservice oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über Belimo und deren Produkte. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du die Unternehmenswerte und die Branche verstehst, wird das dein Engagement unterstreichen und dich von anderen Bewerbern abheben.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
