Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalprozesse und unterstütze das HR-Team in einer dynamischen Umgebung.
- Unternehmen: BELKAW, ein regional verwurzelter Energieversorger mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, betriebliche Altersvorsorge und viele weitere Vorteile.
- Weitere Informationen: Offene Lernkultur und hervorragende Karrierechancen in einem kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die moderne Personalarbeit aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Deine Rolle bei der BELKAW
Als PersonalsachbearbeiterIn (m/w/d) Personal & Organisation in Teilzeit 50 % (bis zu 24 Wochenstunden) bist Du ein wichtiger Teil unseres HR-Teams und sorgst dafür, dass unsere Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden professionell, serviceorientiert und rechtssicher umgesetzt werden. Dabei unterstützt Du unsere Personalreferentinnen, Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen administrativen Personalthemen und bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Personalarbeit ein.
Das bieten wir Dir
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit bis zu 50 % Home-Office-Anteil.
- Ein offenes, kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und starkem Teamgeist.
- Eine offene Lernkultur, die Dein Potenzial erkennt und fördert.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Attraktive Benefits, darunter betriebliche Altersvorsorge, Energiekostenzuschuss, JobRad, Erholungsbeihilfe, betriebliche Zusatzkrankenversicherung, Vergütung nach TV-V, Jobticket und weitere Zusatzleistungen.
Deine Aufgaben
- Personaladministration: Durchführung aller administrativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt.
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen sowie Pflege der digitalen Personalakten.
- Stammdaten- und Abrechnungsmanagement: Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten sowie Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung durch Erfassung, Prüfung und Bereitstellung abrechnungsrelevanter Daten.
- Ansprechpartner für Mitarbeitende: Unterstützung bei allgemeinen administrativen Personalfragen und enge Zusammenarbeit mit den Personalreferentinnen bei weiterführenden Themen.
- Recruiting & Onboarding: Unterstützung bei Bewerbungsprozessen, Terminorganisation, Bewerberkommunikation sowie Organisation und Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen.
- Personalcontrolling & Reporting: Erstellung von Auswertungen, Statistiken, Personalübersichten und Reports sowie Unterstützung bei Wirtschaftsplanung und statistischen Datenerhebungen.
- Personalentwicklung & Organisation: Organisation und Nachbereitung von Schulungen, Unterweisungen und Personalentwicklungsmaßnahmen sowie Pflege von Richtlinien, Vorlagen und Organisationsdokumenten.
- Prozessoptimierung: Mitarbeit bei der Digitalisierung und kontinuierlichen Verbesserung administrativer HR-Prozesse.
- Zusammenarbeit & Schnittstellen: Unterstützung bei personellen Einzelmaßnahmen, Betriebsratsverfahren sowie enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und internen Fachbereichen.
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen.
- Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung.
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie im Abrechnungswesen.
- Sicherer Umgang mit Personalanalysen und Themen des Personalcontrollings.
- Gute MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung mit einem HR-System, beispielsweise Factorial.
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit.
- Kommunikationsstärke, Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
- Freundliches und professionelles Auftreten.
Bewirb Dich jetzt und werde Teil der BELKAW-Familie! Sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellungen und Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
PersonalsachbearbeiterIn (m/w/d) Personal & Organisation in Teilzeit 50 % Arbeitgeber: BELKAW GmbH
Die BELKAW bietet als regional verwurzelter Energieversorger eine hervorragende Arbeitsumgebung für PersonalsachbearbeiterInnen, die Wert auf Flexibilität und ein kollegiales Miteinander legen. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer offenen Lernkultur und attraktiven Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge und JobRad fördern wir nicht nur Deine berufliche Entwicklung, sondern auch Dein persönliches Wohlbefinden. Werde Teil eines engagierten Teams, das die moderne Personalarbeit aktiv mitgestaltet und Dir viel Gestaltungsspielraum bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so PersonalsachbearbeiterIn (m/w/d) Personal & Organisation in Teilzeit 50 % erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei BELKAW GmbH anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um PersonalsachbearbeiterIn (m/w/d) Personal & Organisation in Teilzeit 50 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit BELKAW GmbH erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BELKAW GmbH vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von BELKAW GmbH beitragen kannst!
