Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team der Internen Revision bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Bell Food Group ist ein internationaler Konzern, der Mitarbeitende in den Mittelpunkt stellt.
- Mitarbeitervorteile: 5 Wochen Ferien, attraktive Vorsorgelösungen und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und stilsicheres Deutsch und Englisch erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbung einfach über LinkedIn/Xing oder klassisch mit Unterlagen möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Befristet 9-12 Monate 40% per sofort oder nach Vereinbarung. Starten Sie mit uns in Ihre Zukunft! Haben Sie Lust auf eine abwechslungsreiche Funktion bei der Bell Food Group? Als Assistent/in der Internen Revision dürfen Sie gerne beweisen, dass Sie diese verantwortungsvolle Aufgabe voll im Griff haben. Sie unterstützen das Team der Internen Revision bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Wir sind Bell. Bei uns steht jeder Mitarbeitende im Mittelpunkt. Bleiben Sie bei Bell dank unserer vielfältigen Möglichkeiten am Puls der Zeit. So trägt auch jeder Job zur Erreichung unserer Vision bei. Gestalten Sie aktiv mit:
- Sicherstellen der Qualitätskontrolle der Revisionsberichte, Präsentationen, Memos sowie anderer Korrespondenz an Verwaltungsratspräsidenten und die Gruppenleitung (auch in Englisch und Französisch)
- Statuspflege und terminliche Überwachung fälliger Massnahmen in der Revisionssoftware sowie Eröffnen von Revisionen
- Erstellen und Überarbeiten von Protokollen und Präsentationen sowie Organisation von Anlässen, Kursen, Seminaren und internationalen Geschäftsreisen
- Unterstützung und Entlastung der Revisoren in weiteren administrativen und organisatorischen Belangen
- Durchführung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben
- Mitwirken beim Internen Kontrollsystem (IKS): kompletter Betreuungsprozess administrativ als auch Erstellen des Abschlussberichts
- Betreuen des Leiters der Internen Revision beim kompletten Prozess 'Risk Management'
- Führen des Mahnwesens im Bereich E-Learning
- Sicherstellen einer stets aktuellen Dokumentenbibliothek in Bezug auf wettbewerbsrechtliche Themen
Diese Fähigkeiten bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, von Vorteil Direktionsassistentin
- Erfahrung in einer adäquaten Position
- Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Programme
- Sie zeichnen sich durch eine rasche Auffassungsgabe, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Belastbarkeit und Hilfsbereitschaft aus
Das erwartet Sie bei uns:
- Vielfältige Aus- und Weiterbildungsangebote und Karrieremöglichkeiten in einem internationalen Konzern und damit auch die Chance auf eine Fach- oder Führungskarriere
- Attraktive Vorsorgelösungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- 5 Wochen Ferien (ab 50. Lebensjahr + 1 Woche)
- Personalrestaurant mit grosser Auswahlmöglichkeit, Gratis Wasser, frischen Getränken, Tee und Früchte
- Mitarbeiterrabatt in den Unternehmen der Coop-Gruppe
- Unterstützung für Benutzung der ÖV oder kostengünstige Parkplätze
Interessiert? Kontaktieren Sie uns jetzt! Falls Sie Ihre Unterlagen gerne klassisch hochladen möchten, können Sie das gerne tun. Eine ganz unkomplizierte Möglichkeit der Bewerbung haben Sie allerdings, wenn Sie uns den Link zu Ihrem LinkedIn oder Xing Profil angeben. Vorausgesetzt Ihre Daten im LinkedIn/Xing-Profil sind aktuell, können Sie gerne auf das Hochladen weiterer Unterlagen verzichten. Natürlich freuen wir uns über ein paar Zeilen, warum Sie gerne bei uns beginnen wollen. Ausserdem haben Sie die Möglichkeit, uns einen Link zu Ihrem Bewerbungsvideo zu senden. Egal in welcher Form, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Assistent/in der Internen Revision Arbeitgeber: Bell
Kontaktperson:
Bell HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in der Internen Revision
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Bell arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und den Auswahlprozess geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf die internen Kontrollsysteme (IKS) beziehen. Zeige, dass du ein gutes Verständnis für Risikomanagement hast und wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Da die Kommunikation auch in Englisch und Französisch wichtig ist, übe deine Sprachkenntnisse. Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch in diesen Sprachen zu kommunizieren, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in der Internen Revision
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Dokumente aktuell sind und deine Erfahrungen sowie Fähigkeiten klar darstellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Bell arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in administrativen Aufgaben.
Sprachkenntnisse hervorheben: Da die Stelle Kenntnisse in Deutsch, Englisch und idealerweise Französisch erfordert, solltest du deine Sprachfähigkeiten klar und deutlich im Lebenslauf und im Motivationsschreiben angeben. Beispiele für deine Sprachverwendung können hilfreich sein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Plattform ein. Wenn du den Link zu deinem LinkedIn oder Xing-Profil angibst, stelle sicher, dass alle Informationen dort aktuell sind. Vergiss nicht, auch einen Link zu deinem Bewerbungsvideo hinzuzufügen, falls du eines erstellt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bell vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die du unterstützen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Sprich die Sprachen
Da Stilsicherheit in Deutsch und Englisch gefordert ist, solltest du bereit sein, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten. Wenn du Französisch sprichst, erwähne das unbedingt, da es von Vorteil ist.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Vielleicht hast du bereits Veranstaltungen organisiert oder komplexe Projekte koordiniert – teile diese Erfahrungen!
✨Sei bereit für Fragen zum Risikomanagement
Da du den Leiter der Internen Revision beim Risk Management unterstützen wirst, solltest du dich mit grundlegenden Konzepten des Risikomanagements vertraut machen. Bereite dich darauf vor, wie du in dieser Rolle einen Mehrwert bieten kannst.