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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Gebäude, Fuhrpark und Versicherungen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Ein innovatives, mittelständisches IT-Unternehmen mit Top-Arbeitgeber-Auszeichnung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer kreativen Gemeinschaft, die persönliche Entwicklung und Ideen fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in MS Office sind erforderlich.
- Andere Informationen: Sichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sind Voraussetzung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeitung Verwaltung
Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d) Standort Bonn
Wir suchen nicht einfach Mitarbeiter, sondern engagierte, kreative und mitdenkende Menschen, die ihre Chancen in einem innovativen mittelständischen Unternehmen nutzen wollen. Wir sind "2021 Top Arbeitgeber Mittelstand" und bieten eine starke Gemeinschaft mit einer Plattform die persönliche Weiterentwicklung für kreative Menschen mit Ideen und Zielen fördert.
Ihre Verantwortung:
Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt im Bereich Sachbearbeitung Verwaltung.
Ihre Aufgaben:
- Gebäudemanagement sämtlicher Standorte
- Management des Fuhrparks
- Betreuung der Versicherungen des Gesamtunternehmens
- Kommunikation mit den Fachabteilungen und externen Partnern
- Analyse und Optimierung der Verträge und Prozesse
- UnterstĂĽtzung bei Fragen hinsichtlich des Datenschutzes
Ihr Profil:
- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld sind von Vorteil
- Kenntnisse im Bereich von ERP-Systemen (z.B. MS Navision) sind wĂĽnschenswert
- Fundierte Kenntnisse des MS Office Paketes
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sind Voraussetzung
- Sichere Sprachkenntnisse Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sind Voraussetzung
Wir bieten:
- Einen Arbeitsplatz in einem mittelständischen renommierten IT-Unternehmen
- Flache Hierarchien & flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), Homeoffice
- Betriebliche Altersvorsorge, Firmenparkplätze, Obstschale
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Förderung der Nutzung eines Jobtickets
- Förderung fachspezifischer Kenntnisse und individuelle Weiterbildungsangebote
- 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage-Woche
- Sicherer Arbeitsplatz und leistungsgerechte Bezahlung
Senden Sie uns Ihre Bewerbung. Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihrem frühsten Eintrittstermin gerne per E-Mail an personal@bell.de.
Sachbearbeitung Verwaltung Arbeitgeber: Bell
Kontaktperson:
Bell HR Team
personal@bell.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Verwaltung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Verwaltung oder im IT-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Schau dir unsere Social-Media-Kanäle an und finde heraus, welche Werte uns wichtig sind. Das hilft dir, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Prozessoptimierung und zum Gebäudemanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und am Unternehmen und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr ĂĽber deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Bereich Sachbearbeitung und deine Kenntnisse in ERP-Systemen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Hebe deine Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und deine strukturierte Arbeitsweise hervor.
E-Mail-Bewerbung: Versende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und die E-Mail einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bell vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Bereich Sachbearbeitung Verwaltung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse in Gebäudemanagement, Fuhrparkmanagement und Vertragsoptimierung dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Kommunikationsfähigkeiten mit Fachabteilungen und externen Partnern verdeutlichen. Zeige, dass du ein engagierter und kreativer Mitdenker bist.
✨Kenntnisse in ERP-Systemen hervorheben
Falls du Erfahrung mit ERP-Systemen wie MS Navision hast, stelle sicher, dass du dies im Gespräch erwähnst. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich in neue Systeme einzuarbeiten und deine technischen Fähigkeiten zu erweitern.
✨Sprich über deine Selbstständigkeit
Betone deine Fähigkeit zur selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du eigenverantwortlich Projekte oder Aufgaben erfolgreich umgesetzt hast, um deine Zuverlässigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein zu unterstreichen.