Finance & Accounting Intern

Überblick
Bella & Bona ist ein von Risikokapital unterstütztes Food-Tech-Unternehmen, das ein Arbeitsplatzessen-Programm anbietet, auf das sich die Mitarbeiter jeden Tag freuen. Unsere skalierbaren Dark-Kitchen-Operationen und Investitionen in Daten- und Technologieautomatisierung ermöglichen es uns, kontinuierlich hochwertige Lebensmittel zu liefern, Gesundheits- und Nährwertoptimierungen vorzunehmen, während wir Kosten senken und erheblich Lebensmittelabfälle sowie CO₂-Emissionen reduzieren.

Ihre Mission
Koordinieren und unterstützen Sie den monatlichen Lohnabrechnungsprozess, um die Genauigkeit aller Lohnabrechnungseingaben, einschließlich Arbeitsstunden, Urlaubsansprüche, Boni und Gehaltsanpassungen, sicherzustellen, während Sie mit externen Lohnabrechnungsanbietern zusammenarbeiten, um die Einhaltung lokaler Vorschriften zu gewährleisten.
Verwalten Sie den gesamten Accounts Receivable (AR)-Zyklus, einschließlich der Ausstellung von Rechnungen, der Überwachung von Zahlungsfristen, der Nachverfolgung ausstehender Forderungen, der Pflege genauer Altersberichte und der Unterstützung bei der Umsatzabstimmung.
Überwachen Sie die Accounts Payable (AP)-Prozesse, indem Sie Lieferantenrechnungen überprüfen, eine ordnungsgemäße Kostenverteilung sicherstellen, organisierte Finanzdokumentationen pflegen und Zahlungen zeitnah verarbeiten.
Führen Sie regelmäßige Bankabstimmungen durch und stellen Sie die Genauigkeit und Vollständigkeit der Finanzunterlagen über Systeme hinweg sicher.
Überwachen Sie die Cashflow-Bewegungen, verfolgen Sie die Liquidität und kennzeichnen Sie proaktiv Abweichungen oder potenzielle Risiken für das Management.
Unterstützen Sie die Aktivitäten zum Monatsabschluss und pflegen Sie strukturierte Finanzdokumentationen für interne Kontrollen, Prüfungen und Compliance-Zwecke.
Helfen Sie bei der Erstellung von vierteljährlichen Finanzberichten und Managementzusammenfassungen, um zur internen Leistungsüberwachung und finanziellen Transparenz beizutragen.
Pflegen Sie die Dokumentation von Prozessen und Workflows im gesamten Unternehmen.

Ihr Profil
MSc in Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Finanzen, Banken, Versicherungen, Finanztechnik oder einem ähnlichen quantitativen Fachgebiet.
Nachgewiesene Erfahrung in Buchhaltung, Finanzoperationen, Lohnabrechnung, AP/AR-Management oder innerhalb der Finanzabteilung eines Unternehmens oder einer Finanzinstitution.
Solides Verständnis von Finanzprozessen, Cashflow-Überwachung, Abstimmung und Finanzberichterstattung.
Starkes analytisches Denken mit außergewöhnlicher Aufmerksamkeit für Details und der Fähigkeit, Inkonsistenzen, Abweichungen und Optimierungsmöglichkeiten zu identifizieren.
Starke MS Office-Kenntnisse, insbesondere fortgeschrittene Excel-Kenntnisse (Formeln, Pivot-Tabellen, Finanzmodellierung); Kenntnisse in Excel/VBA sind von Vorteil.
Kenntnisse in SQL oder ähnlichen Abfragewerkzeugen sind von Vorteil; grundlegende Programmierkenntnisse zur Datenextraktion und -validierung werden als Vorteil angesehen.
Komfortabel im Umgang mit ERP-Systemen (Erfahrung mit Netsuite oder ähnlichen Systemen ist ein großer Vorteil).
Erfahrung in einem Start-up- oder Scale-up-Umfeld wird sehr geschätzt.
Fähig, unabhängig mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Verantwortlichkeit zu arbeiten. Wir suchen jemanden, der intellektuell scharf, proaktiv, herausforderungsorientiert und in der Lage ist, komplexe Probleme eigenständig zu strukturieren.
Starke Kommunikationsfähigkeiten und eine kollaborative Denkweise, mit dem Selbstbewusstsein, direkt mit der Führungsebene zu interagieren.
Fließend in Englisch (schriftlich und mündlich); Deutsch ist von Vorteil.

Warum wir?
Erleben Sie praktische Erfahrungen in einem schnell wachsenden Food-Tech-Unternehmen.
Arbeiten Sie eng mit den Gründern und dem Finanzteam an realen Geschäftsthemen.
Erhalten Sie Einblicke in Budgetierung, Cashflow-Management, Berichterstattung und Skalierung von Operationen.
Übernehmen Sie Verantwortung für Projekte, anstatt sich mit repetitiven administrativen Aufgaben zu beschäftigen.
Genießen Sie unser köstliches Essen zum Mittagessen.
Arbeiten Sie in einem unterhaltsamen, dynamischen und unternehmerischen Arbeitsumfeld.
Gelegenheit, mit dem Unternehmen zu wachsen, während wir skalieren.
Potenzial, dieses Praktikum innerhalb von 3–6 Monaten basierend auf der Leistung in eine Vollzeitstelle umzuwandeln.

Teamkultur von Bella & Bona
Ergebnisorientiert, missionsgetrieben und langfristig fokussiert: Wir iterieren schnell im kurzfristigen Bereich, sind kollektiv darauf fokussiert, B&B in ein Unicorn zu verwandeln.
Ein starker Teamplayer sein: Wir gewinnen als ein globales Team und unterstützen uns gegenseitig in jedem Fall.
Positive, proaktive, „Can-Do“-Einstellung ohne Bullshit.
Hohe Energie und Zuverlässigkeit, um in einem schnelllebigen Umfeld zu liefern – dies ist kein langsames 9/5-Unternehmensumfeld. Wir konzentrieren uns darauf, eine außergewöhnliche Kultur aufzubauen, während wir ein sehr leistungsstarkes Unternehmen bleiben.
Bereitschaft zu lernen, sich anzupassen, zu wachsen und die Ärmel hochzukrempeln: eine kontinuierliche Verbesserungseinstellung. Wir schaffen in einem Monat, was andere Unternehmen in einem Jahr tun.
Starke Kundenorientierung: Unsere Mission ist es, Technologie zu nutzen, um Büroangestellte mit gesunden, köstlichen und praktischen Mahlzeiten zu begeistern.