Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben und koordiniere Termine.
- Unternehmen: Bellcaptain GmbH, ein fester Bestandteil der norddeutschen Hotellerie.
- Vorteile: Flexible Arbeitsgestaltung, Mitarbeiterrabatte und betriebsärztliche Betreuung.
- Weitere Informationen: Offenes Team mit direkter Kommunikation und regelmäßigen Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Alltag der Geschäftsführung und erlebe abwechslungsreiche Aufgaben.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Assistenzrollen von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Über uns Sie behalten auch an dynamischen Tagen den Überblick, arbeiten vorausschauend und schätzen eigenverantwortliches Handeln?
Als direkte Unterstützung der Geschäftsführung übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen.
Die Bellcaptain Gmb H (Teil der Hovario Group) ist als Personaldienstleister fest in der norddeutschen Hotellerie verankert.
Für unseren Standort in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verlässliche Verstärkung als Personal Assistant (PA) des Geschäftsführers (m/w/d) .
Aufgaben Sie entlasten den Geschäftsführer sowohl im geschäftlichen Tagesgeschäft als auch bei organisatorischen Aufgaben im privaten
Bereich: Kalender- & Terminmanagement: Sie koordinieren geschäftliche und private Termine und erledigen persönliche Besorgungen.
Reiseorganisation: Sie planen, buchen und rechnen nationale sowie internationale Reisen ab (inkl.
Visa, Transfers, Hotels und Tagesordnungen).
Kommunikation & E-Mail: Sie sichten, priorisieren und beantworten E-Mails selbstständig und sind Ansprechperson für Kunden, Partner und das Team.
Meetings: Sie bereiten Besprechungen vor und nach, erstellen Agenden und führen Protokoll.
Dokumente & Verträge: Sie überwachen Fristen, verwalten Verträge und führen die digitale sowie physische Ablage.
Recherche & Projekte: Sie bereiten Entscheidungsvorlagen vor und unterstützen administrativ bei Sonderprojekten.
Profil
Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
Büromanagement, Hotelkaufmann/-frau) oder ein passendes Studium.
Erfahrungen aus der Hotellerie sind von Vorteil.
Berufserfahrung: Fundierte Praxis als Personal Assistant, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Assistenzrolle.
Flexibilität: Sie stellen sich schnell auf wechselnde Prioritäten ein und bringen die Bereitschaft zu Dienstreisen sowie zur gelegentlichen Erreichbarkeit bei dringenden Anliegen mit.
Arbeitsweise: Sie arbeiten mitdenkend, drücken sich präzise in Wort und Schrift aus und gehen diskret mit vertraulichen Geschäfts- und Privatdaten um.
IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Google Docs sowie gängigen Kommunikations- und Dokumentenmanagementsystemen.
Wir bieten
Gestaltungsspielraum: Ein Arbeitsumfeld mit flexibler Platzgestaltung und Raum für Ihre individuelle Arbeitsweise.
Abwechslung: Vielfältige Aufgaben an der Seite der Geschäftsführung.
Teamkultur: Ein aufgeschlossenes Team mit direkter Kommunikation und regelmäßigen Teamevents.
Einarbeitung: Eine strukturierte Einführung in die Abläufe der Unternehmensgruppe.
Benefits: Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte), Zuschuss zum Jobticket und betriebsärztliche Betreuung.
Kontakt Bellcaptain Gmb H Tel.: +49 (0)40 2000 3296 www. bellcaptain. de
Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: Bellcaptain GmbH
Die Bellcaptain GmbH bietet nicht nur eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit als Night Audit (m/w/d) in einem dynamischen Team, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Zusammenarbeit und Respekt basiert. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer positiven Unternehmenskultur, die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Arbeiten Sie in einer der schönsten Regionen Norddeutschlands und genießen Sie die Vorteile eines stabilen und wachsenden Unternehmens in der Hotellerie.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Bellcaptain GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Bellcaptain GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Bellcaptain GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bellcaptain GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Bellcaptain GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
