Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben und koordiniere Termine.
- Unternehmen: Bellcaptain GmbH, ein fester Bestandteil der norddeutschen Hotellerie.
- Vorteile: Flexible Arbeitsgestaltung, Mitarbeiterrabatte und betriebsärztliche Betreuung.
- Weitere Informationen: Offenes Team mit direkter Kommunikation und regelmäßigen Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Alltag der Geschäftsführung und erlebe abwechslungsreiche Aufgaben.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Assistenzrollen von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Über uns Sie behalten auch an dynamischen Tagen den Überblick, arbeiten vorausschauend und schätzen eigenverantwortliches Handeln?
Als direkte Unterstützung der Geschäftsführung übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen.
Die Bellcaptain Gmb H (Teil der Hovario Group) ist als Personaldienstleister fest in der norddeutschen Hotellerie verankert.
Für unseren Standort in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verlässliche Verstärkung als Personal Assistant (PA) des Geschäftsführers (m/w/d) .
Aufgaben Sie entlasten den Geschäftsführer sowohl im geschäftlichen Tagesgeschäft als auch bei organisatorischen Aufgaben im privaten
Bereich: Kalender- & Terminmanagement: Sie koordinieren geschäftliche und private Termine und erledigen persönliche Besorgungen.
Reiseorganisation: Sie planen, buchen und rechnen nationale sowie internationale Reisen ab (inkl.
Visa, Transfers, Hotels und Tagesordnungen).
Kommunikation & E-Mail: Sie sichten, priorisieren und beantworten E-Mails selbstständig und sind Ansprechperson für Kunden, Partner und das Team.
Meetings: Sie bereiten Besprechungen vor und nach, erstellen Agenden und führen Protokoll.
Dokumente & Verträge: Sie überwachen Fristen, verwalten Verträge und führen die digitale sowie physische Ablage.
Recherche & Projekte: Sie bereiten Entscheidungsvorlagen vor und unterstützen administrativ bei Sonderprojekten.
Profil
Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
Büromanagement, Hotelkaufmann/-frau) oder ein passendes Studium.
Erfahrungen aus der Hotellerie sind von Vorteil.
Berufserfahrung: Fundierte Praxis als Personal Assistant, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Assistenzrolle.
Flexibilität: Sie stellen sich schnell auf wechselnde Prioritäten ein und bringen die Bereitschaft zu Dienstreisen sowie zur gelegentlichen Erreichbarkeit bei dringenden Anliegen mit.
Arbeitsweise: Sie arbeiten mitdenkend, drücken sich präzise in Wort und Schrift aus und gehen diskret mit vertraulichen Geschäfts- und Privatdaten um.
IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Google Docs sowie gängigen Kommunikations- und Dokumentenmanagementsystemen.
Wir bieten
Gestaltungsspielraum: Ein Arbeitsumfeld mit flexibler Platzgestaltung und Raum für Ihre individuelle Arbeitsweise.
Abwechslung: Vielfältige Aufgaben an der Seite der Geschäftsführung.
Teamkultur: Ein aufgeschlossenes Team mit direkter Kommunikation und regelmäßigen Teamevents.
Einarbeitung: Eine strukturierte Einführung in die Abläufe der Unternehmensgruppe.
Benefits: Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte), Zuschuss zum Jobticket und betriebsärztliche Betreuung.
Kontakt Bellcaptain Gmb H Tel.: +49 (0)40 2000 3296 www. bellcaptain. de
Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: Bellcaptain GmbH
Die Bellcaptain GmbH bietet nicht nur eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit als Night Audit (m/w/d) in einem dynamischen Team, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Zusammenarbeit und Respekt basiert. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer positiven Unternehmenskultur, die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Arbeiten Sie in einer der schönsten Regionen Norddeutschlands und genießen Sie die Vorteile eines stabilen und wachsenden Unternehmens in der Hotellerie.
