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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Patienten, organisiere Termine und unterstütze bei Untersuchungen.
- Arbeitgeber: Klinik für Neurologie Hirslanden Zürich mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Persönliche Entwicklung, flexible Arbeitszeiten und 20% Rabatt in der Apotheke.
- Andere Informationen: Hochspezialisiertes Zentrum mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr.
- Warum dieser Job: Gestalte den Praxisalltag aktiv mit und arbeite in einem spezialisierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im administrativen Bereich und gute EDV-Kenntnisse.
Arztsekretär*In / MPA
Die Hirslanden Klinik für Neurologie sucht Dich!
Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n
MPA/Arztsekretärin 100 %
Tätigkeitsbeschreibung:
Die Hirslanden Klinik für Neurologie ist in stetigem Wachstum. Deshalb suchen wir zur Verstärkung unseres bestehenden Teams eine/n aufgestellte/n, motivierte/n und zuverlässige/n MPA. Bist Du auf der Suche nach einer Stelle, in der Du Dich entfalten kannst? Suchst du einen abwechslungsreichen Alltag und behältst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Schätzt du die Arbeit in einem grossen Team? Dann bist Du bei uns genau richtig! Bei uns steht Qualität und ein professioneller Umgang mit den Patienten/innen und deren Zuweiser/innen an oberster Stelle. Im Team pflegen wir eine kollegiale, angenehme Stimmung und es gibt neben dem anspruchsvollen Alltag auch Platz für einen Witz oder einen guten Austausch während der Mittagspause.
Zu unserem Zentrum:
Das Klinikspektrum erstreckt sich über die vielfältigsten Gebiete der Neurologie. Neben der allgemein-neurologischen Sprechstunde verfügen wir über ein zertifiziertes Schlaganfall Ambulatorium, sind die Schnittstelle zwischen dem ambulanten und stationären Bereich der Klinik für Neurologie und führen eine neuro-onkologische Sprechstunde. Wir bieten den Patienten/innen ein massgeschneidertes, neurologisches Angebot, bei dem sie sich nicht nur als Kunden/innen, sondern viel mehr als Menschen mit ihren individuellen Bedürfnissen aufgehoben fühlen.
Arztsekretär*In / MPA
Klinik für Neurologie Hirslanden Zürich – Zürich
Dein Aufgabenbereich
Patientenempfang und Vereinbarung der weiteren Termine
Bedienen des Praxistelefons, Beantworten der E-Mails
Sprechstundenorganisation und Planung mit Aufbieten der Patient/innen und
Terminkoordination zwischen dem ambulanten und stationären Bereich
Berichtwesen. Kein Schreiben ab Diktafon.
Führen der elektronischen KG (voll elektronisch via curaMED)
Vorbereitung und Teilnahme am täglichen Morgenrapport
Blutentnahmen (können auch noch erlernt werden).
Assistieren bei Untersuchungen FEES und Lumbalpunktionen. (Keine Erfahrung nötig)
Mithilfe bei organisatorischen Arbeiten rund um den Praxisalltag
Geräteabgaben an die Patienten
Bereitschaft, gelegentlich Vertretung in unseren anderen Zentren zu machen.
Dein Profil
Du bist ein/e belastbare/r MPA / mit Erfahrung im administrativen Bereich. Erfahrung in der Neurologie ist von Vorteil aber nicht zwingend gefragt.
Du begegnest unseren Patienten/innen und Zuweiser/innen freundlich und kompetent
Versierte Kenntnisse im Umgang mit EDV und vollelektronischen Krankendossiers
Deine Arbeitsweise ist speditiv, Du hast organisatorisches Geschick sowie eine rasche Auffassungsgabe mit Blick für die anfallenden Arbeiten
Mindestens eine Fremdsprache ist wünschenswert
Die Arbeit mit vielen ärztlichen, sowie nichtärztlichen Kollegen/innen bereitet Dir Freude
Unser Angebot
Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Hohes Mass an Eigenverantwortung und Selbständigkeit
Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hochspezialisierten Zentrum
Es erwartet Dich ein herzliches, hochmotiviertes Team
Fortschrittliche Anstellungsbedingungen mit regelmässigen Arbeitszeiten (ohne Nacht- und Sonntagsdienste. Kein Notfalldienst)
Gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr. (Haltestelle Balgrist 350 m entfernt)
Hirslanden Vorteil in der Balgrist Apotheke von 20%
Flexible Ferienplanung
Kontakt
Bellevue Medical Group
Lambaré
Mitarbeiterin Administration
Telefonnummer : jid1185efass jit0520ss jiy26ss
Arztsekretär*In / MPA Arbeitgeber: Bellevue Medical Group
Kontaktperson:
Bellevue Medical Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Arztsekretär*In / MPA
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Arztsekretär*in interessierst, zögere nicht, direkt in der Klinik vorbeizuschauen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Abläufe. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arztsekretär*In / MPA
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt mit der Stelle zu tun haben. Wenn du bereits im administrativen Bereich gearbeitet hast, bring das zur Sprache! Je konkreter du bist, desto besser können wir einschätzen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bellevue Medical Group vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Klinik für Neurologie Hirslanden Zürich aneignen. Schau dir ihre Webseite an, lies über ihre Werte und ihre Dienstleistungen. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Arztsekretär*in oder MPA unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du organisatorisches Geschick oder deine Kommunikationsfähigkeiten eingesetzt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Klinik. Du könntest nach den Herausforderungen im Arbeitsalltag oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen. So zeigst du, dass du aktiv an deiner beruflichen Entwicklung interessiert bist.
✨Präsentiere dich freundlich und kompetent
Da der Umgang mit Patienten und Kollegen ein wichtiger Teil des Jobs ist, achte darauf, während des Interviews freundlich und professionell aufzutreten. Ein Lächeln und eine positive Körpersprache können viel bewirken. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und Freude daran hast, mit anderen zusammenzuarbeiten.