Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze die Geschäftsführung bei wichtigen Prozessen.
- Unternehmen: Führende Kanzlei im Stiftungssteuerrecht mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: Überdurchschnittliche Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und moderne Apple-Geräte.
- Weitere Informationen: Einstieg auch ohne Vorkenntnisse möglich, umfassende Einarbeitung garantiert.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle dich persönlich sowie beruflich weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung in Büroorganisation und sicherer Umgang mit Google Workspace.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) suchst du einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag, in dem du im Hintergrund wichtige organisatorische Aufgaben übernimmst und dafür sorgst, dass der Betrieb reibungslos läuft. Du möchtest nicht nur unterstützend tätig sein, sondern auch Verantwortung für administrative Prozesse tragen – von der Bearbeitung des Schriftverkehrs bis zur Organisation von Meetings und der Verwaltung wichtiger Informationen. Dir ist es wichtig, dass deine Arbeit geschätzt wird und du in einem strukturierten Umfeld mit klaren Prozessen arbeitest. Du schätzt ein freundliches und kollegiales Team, in dem du eigenverantwortlich arbeiten kannst und gleichzeitig ein gutes Miteinander gepflegt wird. Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld sind dir ebenso wichtig wie die Möglichkeit, dich sowohl persönlich als auch beruflich weiterzuentwickeln.
Wichtiger Hinweis: Auch ohne Vorkenntnisse kannst du bei uns problemlos starten. In der Einarbeitungsphase vermitteln wir dir Schritt für Schritt alles, was du für den Job brauchst. Du erhältst strukturiertes Wissen, das du direkt in deinem Arbeitsalltag anwenden kannst, sodass du in wenigen Wochen auf Flughöhe bist.
Deine Vorteile auf einen Blick:
- Überdurchschnittliche Bezahlung: Wir schätzen deine Arbeit und bieten dir eine erstklassige Vergütung. Dein Gehalt wird regelmäßig erhöht, und durch Gewinnbeteiligungen zeigen wir zusätzlich unsere Anerkennung.
- Sicherer Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektive: Als führende Kanzlei im Stiftungssteuerrecht bieten wir dir langfristige Wachstumsmöglichkeiten und eine sichere berufliche Zukunft.
- Moderne Kanzlei: Wir stellen dir nur die neuesten Apple-Geräte zur Verfügung und bieten dir ein ergonomisch ausgestattetes Büro.
- Spezialisierung auf Stiftungen: Unsere Nischenexpertise macht dich zum gefragten Experten für steuerliche Fragen rund um Stiftungen, ein Bereich mit hoher Nachfrage.
- Reale Aufstiegsmöglichkeiten: Bei uns sind deine Karriereschritte planbar und erreichbar – du bekommst nicht nur Versprechungen, sondern klare Aufstiegsperspektiven bis hin zu führenden Positionen.
- Gesunde Unternehmenskultur: Wir legen Wert auf ein positives Miteinander, offene Kommunikation und Unterstützung im Team.
- Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten: Wir geben dir Verantwortung und Raum zur Entfaltung.
- Weiterbildungen & Schulungen: Unser digitales Schulungssystem ermöglicht dir kontinuierliche Fortbildungen.
- Digitale Prozesse: Durch modernste Software und digitale Arbeitsabläufe sparst du täglich wertvolle Zeit.
- Offene Kommunikation: Wir pflegen eine transparente Unternehmenskultur mit regelmäßigen Updates.
Über deinen Arbeitsalltag:
So könnte dein Tag als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei uns aussehen: Du startest den Tag mit dem Check eingegangener Nachrichten via E‑Mail, WhatsApp und Slack. Du koordinierst Termine, verwaltest Kundendaten und organisierst interne Abläufe. Im Laufe des Vormittags unterstützt du bei der Vorbereitung von Medienproduktionen und sorgst dafür, dass alle Informationen und Dokumente an Ort und Stelle sind. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und behältst dabei stets den Überblick über alle laufenden Prozesse.
Zu deinen Aufgaben zählen:
- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Verwaltung und Pflege von Kundendaten in Google Drive und Buchhaltungssystemen
- Terminplanung für das Team und die Geschäftsführung
- Unterstützung bei der Organisation von Medienproduktionen
- Ablage, Dokumentation und Vorbereitung von Meetings
Hard Skills:
- Sicherer Umgang mit Google Workspace (Docs, Sheets, Drive etc.)
- Erfahrung in der Büroorganisation oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten
- Digitale Kompetenz und Organisationstalent
- Kommunikationssicherheit im Umgang mit digitalen Tools (E‑Mail, Slack, WhatsApp)
Soft Skills:
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Motivation, Neues zu lernen – besonders für Quereinsteiger!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Belli GmbH
Als Bilanzbuchhalter (m/w/d) in unserer modernen Kanzlei profitierst du von einer überdurchschnittlichen Vergütung und einem sicheren Arbeitsplatz mit klaren Entwicklungsperspektiven. Wir fördern eine gesunde Unternehmenskultur, die auf offener Kommunikation und Teamarbeit basiert, und bieten dir die Möglichkeit, dich sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln. Mit modernster Technologie und einem ergonomisch ausgestatteten Büro gestalten wir deinen Arbeitsalltag effizient und angenehm, während du zum gefragten Experten im Bereich Stiftungssteuerrecht wirst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Belli GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Belli GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Belli GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Belli GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Belli GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Belli GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Belli GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
