Administrative Leitung (m/w/d)

Das Leibniz-Institut für Neurobiologie (LIN) Magdeburg ist eine Stiftung öffentlichen Rechts und erforscht als außeruniversitäre Forschungseinrichtung die neurobiologischen Mechanismen von Lernen und Gedächtnis. Mit einem breiten Spektrum an molekularbiologischer, tier- und humanexperimenteller Forschung und einer exzellenten technischen Ausstattung bildet das LIN einen Eckpfeiler des neurowissenschaftlichen Forschungsclusters in Magdeburg. Dazu arbeitet es national und international eng mit Universitäten, Forschungseinrichtungen und Unternehmen zusammen.

Ihre Aufgaben:

• Gestaltende und zukunftsorientierte Führungsaufgabe mit anspruchsvollen, vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem internationalen und kollegialen Umfeld.
• Gemeinsam mit dem Wissenschaftlichen Direktor tragen Sie die strategische und operative Gesamtverantwortung und vertreten das Institut mit rund 230 Beschäftigten nach innen wie nach außen.
• Aktive Mitgestaltung des Organisationsentwicklungsprozesses und Förderung einer modernen Organisationsstruktur.
• Handeln als im Handelsregister eingetragene/r Geschäftsführer/in und Vertretung der Gesellschaft gerichtlich und außergerichtlich.
• Beauftragte/r für den Haushalt und Führung der Geschäfte des Instituts.
• Verantwortung für die Bereiche Finanzen, Personal, Beschaffung, IT, Facility Management (Labore, Tierhaus) einschließlich Liegenschaftsverwaltung, Forschungstechnik und Bibliothek.
• Gemeinsame Führung der Geschäftsstelle mit den Bereichen Forschungs- und Labormanagement, Karriereentwicklung, Wissenschaftsorganisation und Wissenschaftskommunikation sowie Technologietransfer.
• Gewährleistung einer wissenschaftsadäquaten, leistungsfähigen Verwaltung und kontinuierliche Weiterentwicklung der administrativen Infrastruktur.
• Führung des Mitarbeitendenteams nach modernen Prinzipien und aktive Personalbindung an das Institut.
• Gestaltung der digitalen Transformation, Förderung von Transparenz und Sicherstellung hoher Qualitätsstandards.
• Enge Zusammenarbeit mit Zuwendungsgebern, wissenschaftlichen Partnerinstitutionen und Gremien des Instituts.
• Funktion als zentrale Schnittstelle zu Behörden und weiteren relevanten Institutionen.

Ihr Profil:

• Engagierte, entscheidungs- und gestaltungsfreudige, teamfähige, überzeugende und begeisternde Persönlichkeit mit service- und lösungsorientierter Haltung.
• Abgeschlossene Hochschulausbildung, bevorzugt mit wirtschafts-, verwaltungswissenschaftlicher oder juristischer Qualifikation.
• Ausgewiesene Leitungserfahrung in der Administration mit umfassender Personalverantwortung, vorzugsweise in einer wissenschaftlichen Forschungseinrichtung oder vergleichbaren Organisation des öffentlichen Sektors.
• Fundierte Kenntnisse des öffentlichen Tarifrechts, Haushalts-, Zuwendungs- und Vergaberechts sowie idealerweise in Vertrags- und Steuerrecht.
• Erfahrungen mit Drittmittelmanagement sind von Vorteil.
• Erfahrungen in der Digitalisierung administrativer Prozesse und Fähigkeit zur Weiterentwicklung einer Organisation.
• Wertschätzender und motivierender Umgang mit Mitarbeitenden.
• Ausgeprägte strategische und kommunikative Kompetenz sowie souveränes Auftreten in institutionellen und politischen Kontexten.
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Interesse an der wissenschaftlichen Ausrichtung des LIN.

Das bieten wir Ihnen:

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielen unterschiedlichen Partnern aus Wissenschaft, Politik, Presse und Gesellschaft.
• Eine moderne, lernende Organisation, die interdisziplinär zusammenarbeitet und international ausgerichtet ist.
• Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem modernen, hellen und komfortablen Gebäude mit hochwertiger Ausstattung.
• Eine Vollzeitstelle für die Dauer von 5 Jahren mit der Option auf Verlängerung sowie eine angemessene Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‐L).
• Vielfalt und Chancengleichheit sind selbstverständlich und bereichern das LIN.
• Unterstützung bei familiären Bedarfen sowie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Bei Interesse an dieser spannenden Führungsposition senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 23.08.2026 als ein PDF-Dokument unter Angabe der Referenznummer 3001-208 per E-Mail an: Vorsitzende der Findungskommission Frau RD'in Ulrike Ehlers Ministerium für Wissenschaft, Energie, Klimaschutz und Umwelt des Landes Sachsen‐Anhalt info@bt-personalberatung.de

Für einen ersten Kontakt sowie allgemeine Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen Simone Pfister von der Personalberatung Below Tippmann & Compagnie unter +49 30 20 63 279-14 zur Verfügung. Informationen erteilt Ihnen ebenfalls gerne der wissenschaftliche Direktor des LIN, Herr Prof. Dr. Stefan Remy (stefan.remy@lin-magdeburg.de).

Wir erheben, nutzen und speichern Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Weitere Informationen finden Sie auf der LIN‐Website.