Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Büro, indem du Anrufe entgegennimmst und Schülerakten verwaltest.
- Unternehmen: Belvidere Community Unit School District 100 mit einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit, deine organisatorischen Fähigkeiten in einer dynamischen Umgebung zu entwickeln.
- Qualifikationen: Abschluss der High School und Grundkenntnisse in Office-Programmen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
QUALIFIKATIONEN/ERFAHRUNG: Siehe angehängte Stellenbeschreibung.
- Positionstyp: Vertretung / Vertretungsbüro
- Datum der Veröffentlichung: 16.06.2025
- Standort: Bezirkweit
Qualifizierte Bewerber sollten eine Online-Bewerbung ausfüllen. Alle aktuellen Mitarbeiter müssen innerhalb von fünf (5) Tagen nach dem Veröffentlichungsdatum eine Bewerbung einreichen, um für diese Position in Betracht gezogen zu werden. Bitte benachrichtigen Sie Ihren aktuellen Vorgesetzten über Ihre Absicht, zu wechseln.
Personalabteilung
Belvidere Community Unit School District 100
1201 Fifth Avenue
Bericht an: Berichtet direkt an den Direktor oder dessen Beauftragten
Beschäftigungsbedingungen: Nach Bedarf geplant
GrundfunktionUnter der Leitung des Schulleiters oder dessen Beauftragten werden vertrauliche Aufzeichnungen, einschließlich Schülerakten, verwaltet, die Anwesenheit der Schüler überwacht, bei Mailings geholfen, Besucher begrüßt und Anrufe höflich entgegengenommen, gemäß den Standards für Service Excellence des Distrikts 100.
Qualifikationen- Hochschulabschluss oder gleichwertig
- Erfahrung mit Word, Excel, Google Drive
- Fähigkeit, Service Excellence in allen Interaktionen mit Menschen zu demonstrieren
- Grundlegende Bürokenntnisse (Telefonanrufe entgegennehmen, Ablage, Bedienung grundlegender Büromaschinen wie Kopierer, Faxgeräte, E-Mail, elektronische Kalender usw.)
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen
- Gute organisatorische Fähigkeiten
- Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln
- Fähigkeit, gut mit anderen zusammenzuarbeiten
- Fähigkeit, Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit Schulmitarbeitern und der Öffentlichkeit zu wahren
- Entwicklung eines positiven, einladenden und fürsorglichen Klimas im Büro.
- Telefonanrufe entgegennehmen.
- Befolgen Sie die Anmelde- und Abmeldeverfahren, wie sie vom beauftragten Direktor angewiesen werden.
- Auf eine Vielzahl von Beschwerden, Entschuldigungen und Problemen von Schülern und Eltern stündlich reagieren.
- Organisieren und aufrechterhalten eines effizienten und effektiven Büros, das eine Vielzahl von Aufgaben für die Verwaltung, Fakultät, Schüler und Eltern der Schule bearbeitet.
- Durchführung von sekretariats- und bürotypischen Aufgaben unterschiedlicher Art.
- Hilfe bei der Schaffung und Aufrechterhaltung einer sauberen, attraktiven, ordentlichen, sicheren und effizienten Büroumgebung.
- Kommunikation an den Direktor oder dessen Beauftragten über ungewöhnliche Situationen, die beobachtet wurden.
- Durchführung anderer verwandter Aufgaben, die von Zeit zu Zeit zugewiesen werden können.
Die Leistung dieser Stelle wird gemäß den Bestimmungen der Richtlinie des Vorstands zur Bewertung des Fachpersonals bewertet.
Substitute Office Professional Arbeitgeber: Belvidere Community Unit School District 100
Die Belvidere Community Unit School District 100 ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine positive und unterstützende Arbeitsumgebung für seine Mitarbeiter bietet. Mit einem Fokus auf Service Excellence und Teamarbeit fördert die Schule eine Kultur des Respekts und der Zusammenarbeit, während sie gleichzeitig vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulung bietet. Die flexible Einsatzplanung und die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, machen diese Position besonders attraktiv für alle, die einen sinnvollen Beitrag zur Bildungsgemeinschaft leisten möchten.
Kontaktdaten:
Belvidere Community Unit School District 100 Recruiting-Team
