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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektteam bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Tunnelbau mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Bike-Leasing und attraktive Vergünstigungen.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Wachse persönlich in einem dynamischen Umfeld mit internationalen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unser Tunnelbauprojekt ElbB suchen wir Verstärkung. Die Position beginnt mit administrativen Tätigkeiten zur Unterstützung des Projektteams in Hamburg. Ab Januar 2027 befindet sich Ihr Arbeitsplatz im Projektbüro der Baustelle in der Nähe von Glückstadt, ca. eine Stunde von Hamburg entfernt.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben und im Tagesgeschäft
- Terminkoordination & Büroorganisation: Bearbeitung des Schriftverkehrs, Aus- und Eingangspost, Vorbereitung von Besprechungen sowie zentrale Ansprechperson für Projektbeteiligte
- Kaufmännische Unterstützung bei der Beschaffung, Lieferscheinverwaltung und Rechnungsprüfung
- Reiseorganisation, Beschaffung und Verwaltung von Unterkünften
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung als Teamassistenz, Sekretär:in oder in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im Baugewerbe
- Organisationstalent und sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Deutschkenntnisse auf min. C1-Niveau
Unser Angebot
- Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten: Internationale und vielseitige Projekte sowie ein Aufgabengebiet, in dem Sie persönlich wachsen können. Wir unterstützen Sie mit internen sowie externen Fortbildungsmaßnahmen sowie eigenen Entwicklungsprogrammen (u.a. Jungbauleiter-Ausbildung, Perspektivenwechsel).
- Attraktive Rahmenbedingungen: Neben 30 Tagen Jahresurlaub können Sie auf die attraktiven Rahmenbedingungen des Bautarifs setzen. Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz, eingebettet in einem kollegialen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikationsstruktur.
- Benefits: Abhängig von Ihrem Einsatzort und Ihrer Position erwarten Sie auch viele Benefits, wie bspw. Bike-Leasing, viele Firmenveranstaltungen oder attraktive Vergünstigungen bei Partnerunternehmen.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: BEMO Tunnelling GmbH
Kontaktperson:
BEMO Tunnelling GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, an denen sie arbeiten. So kannst du gezielt zeigen, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt uns die Möglichkeit, deine Bewerbung schneller zu bearbeiten. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für uns bist!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BEMO Tunnelling GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Tunnelbauprojekt ElbB und die spezifischen Anforderungen der Kaufmännischen Assistenz zu erfahren. Zeige, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Terminkoordination und kaufmännischen Unterstützung zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit MS-Office zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar einen kurzen Plan oder eine Strategie skizzieren, wie du die Aufgaben effizient angehen würdest.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Teamdynamik und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Weiterbildung oder zu den Projekten können besonders gut ankommen.