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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze unser Projektteam im Tunnelbau mit administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: BEMO Tunnelling GmbH - ein innovatives Unternehmen im Bauwesen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Bike-Leasing und zahlreiche Firmenveranstaltungen.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und wachse mit internationalen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute organisatorische Fähigkeiten erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Mit über 600 Mitarbeiter:innen sind wir, die BEMO Tunnelling GmbH, in den Bereichen Tunnelbau, Ingenieurbau, Industrie- und Stahlbau, Spezialtiefbau, Bergbau und Bauwerkserhaltung tätig. Unsere vielseitige Expertise ergänzen wir mit unserer hausinternen Messtechnik, Maschinentechnik und unserem Technischen Büro. Für unser Tunnelbauprojekt ElbB suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die unser Projektteam organisatorisch und administrativ unterstützt.
Die Position beginnt mit administrativen Tätigkeiten zur Unterstützung des Projektteams in Hamburg. Ab Januar 2027 befindet sich Ihr Arbeitsplatz im Projektbüro der Baustelle in der Nähe von Glückstadt, ca. eine Stunde von Hamburg entfernt.
Ihre Aufgaben- Zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner sowie Unterstützung der Projektleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Organisation des Schriftverkehrs, Büroabläufe inkl. Postbearbeitung sowie Adress- und Terminverwaltung
- Kaufmännische Administration, insbesondere Lieferscheinverwaltung und Rechnungsprüfung
- Unterstützung bei Personal-, Lieferanten- und Unterkunftsverwaltung sowie Reiseorganisation und Kommunikation mit Behörden und Institutionen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer administrativen Assistenz- oder Projektassistenzfunktion, idealerweise im Bau- oder Tunnelbauumfeld
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
- Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern sowie Deutschkenntnisse auf min. C1-Niveau
- Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten: Internationale und vielseitige Projekte sowie ein Aufgabengebiet, in dem Sie persönlich wachsen können. Wir unterstützen Sie mit internen sowie externen Fortbildungsmaßnahmen sowie eigenen Entwicklungsprogrammen (u.a. Jungbauleiter-Ausbildung, Perspektivenwechsel).
- Attraktive Rahmenbedingungen: Neben 30 Tagen Jahresurlaub können Sie auf die attraktiven Rahmenbedingungen des Bautarifs setzen. Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz, eingebettet in einem kollegialen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikationsstruktur.
- Benefits: Abhängig von Ihrem Einsatzort und Ihrer Position erwarten Sie auch viele Benefits, wie bspw. Bike-Leasing, viele Firmenveranstaltungen oder attraktive Vergünstigungen bei Partnerunternehmen.
Wir bauen die Zukunft - mit Ihnen!
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: BEMO Tunnelling GmbH
Kontaktperson:
BEMO Tunnelling GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz bei BEMO Tunnelling interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kennenlernen – das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bau- oder Tunnelbau-Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über BEMO Tunnelling und deren Projekte. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der administrativen Assistenz konkret einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei BEMO zu informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Teamassistenz für unser Projektteam bist!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du sorgfältig arbeitest – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BEMO Tunnelling GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die BEMO Tunnelling GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Selbstständigkeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Teamassistenz verstehst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frag nach den Herausforderungen, die das Projektteam aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit im Team aussieht. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.