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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektteam bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation.
- Arbeitgeber: BEMO Tunnelling GmbH, ein innovatives Unternehmen im Bauwesen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Bike-Leasing und zahlreiche Firmenveranstaltungen.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und offene Kommunikation für eine kollegiale Atmosphäre.
- Warum dieser Job: Wachse persönlich in einem dynamischen Umfeld mit internationalen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Mit über 600 Mitarbeiter:innen sind wir, die BEMO Tunnelling GmbH, in den Bereichen Tunnelbau, Ingenieurbau, Industrie- und Stahlbau, Spezialtiefbau, Bergbau und Bauwerkserhaltung tätig. Unsere vielseitige Expertise ergänzen wir mit unserer hausinternen Messtechnik, Maschinentechnik und unserem Technischen Büro. Für unser Tunnelbauprojekt ElbB suchen wir Verstärkung. Die Position beginnt mit administrativen Tätigkeiten zur Unterstützung des Projektteams in Hamburg. Ab Januar 2027 befindet sich Ihr Arbeitsplatz im Projektbüro der Baustelle in der Nähe von Glückstadt, ca. eine Stunde von Hamburg entfernt.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben und im Tagesgeschäft
- Terminkoordination & Büroorganisation: Bearbeitung des Schriftverkehrs, Aus- und Eingangspost, Vorbereitung von Besprechungen sowie zentrale Ansprechperson für Projektbeteiligte
- Kaufmännische Unterstützung bei der Beschaffung, Lieferscheinverwaltung und Rechnungsprüfung
- Reiseorganisation, Beschaffung und Verwaltung von Unterkünften
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung als Teamassistenz, Sekretär:in oder in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im Baugewerbe
- Organisationstalent und sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Deutschkenntnisse auf min. C1-Niveau
Unser Angebot
- Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten: Internationale und vielseitige Projekte sowie ein Aufgabengebiet, in dem Sie persönlich wachsen können. Wir unterstützen Sie mit internen sowie externen Fortbildungsmaßnahmen sowie eigenen Entwicklungsprogrammen (u.a. Jungbauleiter-Ausbildung, Perspektivenwechsel).
- Attraktive Rahmenbedingungen: Neben 30 Tagen Jahresurlaub können Sie auf die attraktiven Rahmenbedingungen des Bautarifs setzen. Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz, eingebettet in einem kollegialen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikationsstruktur.
- Benefits: Abhängig von Ihrem Einsatzort und Ihrer Position erwarten Sie auch viele Benefits, wie bspw. Bike-Leasing, viele Firmenveranstaltungen oder attraktive Vergünstigungen bei Partnerunternehmen.
Wir bauen die Zukunft - mit Ihnen! Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an Frau Julia Radtke. Diese Stelle ist für unser „Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter" Empfehlungsprogramm freigegeben.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: BEMO Tunnelling
Kontaktperson:
BEMO Tunnelling HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Unterstützung im Projektteam brauchen und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit im Tunnelbau hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet. Lass uns gemeinsam die Zukunft bauen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu BEMO Tunnelling passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein ordentliches Layout zeigt auch, dass du organisiert bist!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Aufgaben der Kaufmännischen Assistenz übereinstimmen. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BEMO Tunnelling vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die BEMO Tunnelling GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte an, insbesondere im Tunnelbau, und verstehe, wie deine Rolle als kaufmännische Assistenz dazu beitragen kann. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Terminkoordination und kaufmännischen Unterstützung verdeutlichen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Stärken eingehen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, sei bereit, deine Methoden zur Büroorganisation und Zeitmanagement zu erläutern. Vielleicht hast du ein System, das dir hilft, den Überblick zu behalten – teile das mit deinem Interviewer!
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Projekten oder den Entwicklungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Unternehmenskultur erfahren möchtest.