Sachbearbeitung Import

Wir bauen erfolgreiche Amazon-Brands – bewusst unter dem Radar, aber mit neunstelligen Lifetime-Sales und einem mittleren achtstelligen Jahresumsatz, den wir in den nächsten drei Jahren verdoppeln wollen. Unsere Gruppe umfasst mehrere Gesellschaften in Deutschland und im Ausland. Wir haben ein wunderschönes Office am Ratzeburger See und ein wundervolles, internationales Team. Gemeinsam erschaffen wir, lernen jeden Tag dazu und haben dabei eine Menge Spaß! Uns prägen christliche Werte – im Umgang miteinander, in unserer Haltung zu Arbeit und Verantwortung, und in der Art, wie wir Entscheidungen treffen. Das macht unser Team aus, und wir freuen uns über Menschen, die sich in so einem Umfeld wohlfühlen.

Damit unsere Produkte zuverlässig dort ankommen, wo sie gebraucht werden, steuern wir komplexe internationale Warenströme: vom Hersteller in Übersee über See- und Landtransporte bis ins Lager und in die Fulfillment-Center unserer Marktplätze. Diese Lieferkette ist der Motor unseres Wachstums – und genau hier setzt du an.

Als Sachbearbeitung Import übernimmst du eigenverantwortlich die operative Steuerung unserer internationalen Warenströme – von der Containerbuchung über Zoll und Dokumentation bis zur Anlieferung in unsere Lager und FBA-Center. Du arbeitest eng mit Einkauf, Lager und unseren externen Dienstleistern zusammen und bist die Person, die dafür sorgt, dass jede Sendung sauber, pünktlich und kosteneffizient ans Ziel kommt.

Mit unseren Wachstumsplänen wird der Bereich Import & Supply Chain immer wichtiger – sowohl operativ als auch strategisch. Wir suchen jemanden, der diesen Bereich nicht nur abwickelt, sondern aktiv mitgestaltet und gemeinsam mit uns die nächste Wachstumsphase aufbaut.

Was du tun wirst:

• Containerimporte: Plane, buche und überwache eigenverantwortlich Seefracht-Importe (FCL/LCL), insbesondere aus Asien, und behalte alle Sendungen im Blick.
• Schiffsbuchungen: Hole Angebote bei Reedereien und Spediteuren ein, vergleiche sie und beauftrage – inklusive lückenloser Sendungsverfolgung bis zur Auslieferung.
• Zoll & Dokumentation: Prüfe und erstelle Zoll- und Versanddokumente (Handelsrechnungen, Packlisten, B/L) und stimme dich eng mit unseren Zollagenten ab.
• LKW-Transporte: Organisiere und disponiere Vor- und Nachläufe, Hauptlauftransporte innerhalb Europas sowie Sonderfahrten.
• Lagerinbound-Planung: Plane Anlieferungen termingerecht in unsere Lager bzw. Amazon-Fulfillment-Center (FBA) – inklusive Avisierung und Slotbuchung.
• Bestandsplanung & Warenverteilung: Unterstütze bei der Bestandsplanung und Verteilung der Ware auf unsere europäischen Lager, damit Verfügbarkeit und Performance stimmen.
• Kosten- & Frachtkontrolle: Prüfe Frachtrechnungen, behalte Demurrage und Detention im Griff und bearbeite Reklamationen sauber.
• Schnittstelle: Arbeite eng mit Einkauf, Lager und unseren externen Dienstleistern (Reedereien, Spediteure, Zollagenten, Lagerhalter) zusammen – du bist der zentrale Hub im Importprozess.

Was du mitbringst:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung – oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Seefracht-Import – du kennst dich nicht nur theoretisch aus, sondern hast schon viele Container ans Ziel gebracht.
• Nice to have, aber kein Muss: erste Erfahrungen mit JTL und/oder Netstock.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift – du kommunizierst täglich mit Partnern weltweit.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise – du brauchst niemanden, der dir Themen hinterhertragen muss.
• Tempo: Du setzt Dinge lieber heute als morgen um – ohne dabei an den falschen Stellen Abkürzungen zu nehmen.
• Hands-on-Mentalität: Du springst auch mal selbst ans Telefon, klärst Themen direkt mit der Reederei und scheust keine Detailarbeit.
• Teamgeist, Verhandlungsgeschick und ein kühler Kopf, wenn es im Hafen mal eng wird.
• Lust, Prozesse mitzugestalten und unsere Supply Chain auf das nächste Level zu heben – inklusive aktiver Nutzung von Tools und KI, wo es schneller und smarter macht.

Was wir bieten:

• Echte Gestaltungsfreiheit – du wickelst nicht nur ab, sondern darfst Prozesse, Dienstleister und Strukturen mitgestalten und weiterentwickeln. Du bekommst von uns den Support, neue Ideen direkt umzusetzen.
• Verantwortung von Tag eins an für einen zentralen Bereich unserer Lieferkette.
• Direkte Zusammenarbeit mit Einkauf, Lager und Geschäftsführung – kurze Wege, schnelle Entscheidungen.
• Ein Umfeld, in dem du jeden Tag etwas Neues lernst – nicht nur in der Logistik, sondern quer durch unser Geschäft. Wir teilen Wissen offen, holen externe Expertise dazu, wenn sinnvoll, und lernen aktiv mit KI.
• Ein gesundes, profitables Unternehmen mit frisch gesicherter Wachstumsfinanzierung, auf der wir nun aufbauen können.
• Hybrides Arbeiten: 3 Tage pro Woche bei uns im Office am Ratzeburger See, die übrigen Tage remote – flexibel und eigenverantwortlich.
• Unbefristete Anstellung, eine wettbewerbsfähige Vergütung und moderne Arbeitsausstattung.
• Internationales Umfeld mit täglichem Kontakt zu Partnern weltweit und echtem Einblick in den globalen Warenverkehr.
• Eine wundervolle Team-Atmosphäre mit ganz viel Humor.

Arbeitsmodell:

Wir glauben an persönlichen Austausch im Team. Themen, die wirklich Feinabstimmung brauchen – sei es eine Sondersituation im Hafen, die Anlieferung an ein neues Lager oder die Klärung mit einem Dienstleister – lassen sich am besten gemeinsam an einem Tisch lösen. Genauso wertvoll sind die Momente dazwischen: das gemeinsame Mittagessen, der kurze Plausch, der unbewusste Austausch, aus dem oft die besten Ideen entstehen.

Deshalb sind drei feste Tage pro Woche bei uns im Büro am Ratzeburger See für diese Rolle wichtig: Zeit für uns, gemeinsam Dinge aufzubauen und voranzubringen. Den Rest der Woche arbeitest du remote – flexibel und eigenverantwortlich.

Bewerbung: Melde dich bitte direkt per E-Mail bei Tobias (tobias.moeller@bemsventures.de) UND Dennis (dennis.meincke@bemsventures.de) mit dem Betreff „Sachbearbeitung Import – BEMS“. Sende uns gerne deinen Lebenslauf, deine Gehaltsvorstellung, deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und ein paar Worte zu dir: Was reizt dich an dieser Rolle? Welche nicht nach Plan gelaufene Sendung hast du zuletzt ans Ziel bekommen? Wie würde für dich der Traumjob aussehen – was braucht es dafür von uns? Wir freuen uns von dir zu hören!