Mit bisher mehr als 450 Mitarbeitenden an 15 Standorten zählt Benchmark International zu einem der erfolgreichsten und stark wachsenden M&A Beratungsunternehmen. Das Kerngeschäft liegt in der Beratung und Begleitung mittelständischer Unternehmerinnen und Unternehmer beim Thema Unternehmensnachfolge und -verkauf. Wir suchen in Deutschland an unserem Standort in Düsseldorf einen Office Manager (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Assistenztätigkeiten wie Büroadministration und -organisation, Terminkoordination, Reiseplanung und Reisebuchung
- Überwachung des allgemeinen Bürobetriebs sowie Kontrolle und Optimierung von Prozessen
- Zentrale Ansprechperson für Angelegenheiten die das Büro betreffen, zum Bsp. für Vermieter, Lieferanten und sonstige Dienstleister
- Prüfung eigehender Rechnungen
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Bearbeitung von Bewerbungen und Stellenausschreibungen sowie Koordination von Bewerbungsgesprächen
- Beschaffung von Arbeitsmaterialien und allgemeiner Office-Ausstattung
- Zentraler Ansprechpartner für internationale Kollegeninnen und Kollegen mit Querschnittsfunktionen wie HR, IT, Marketing, Einkauf und Administration
Was Du mitbringen solltest:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Organisationsfähigkeiten und Lösungsorientierung
- Ausgeprägte Servicementalität sowie ein hohes Maß an Selbständigkeit
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit moderner IT- und Büroinfrastruktur
- Hohes Maß an Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Was wir Dir bieten:
- Eine sehr moderne, digitale Arbeitsumgebung in einer Top-Location in Düsseldorf
- Leistungsgerechte Vergütung
- Steuerfreies Guthaben von 50 EUR pro Monat für eine Kantinenkarte, eine Tankkarte, eine Urban-Sports-Mitgliedschaft oder die Bezuschussung eines Deutschlandtickets
- Attraktive Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur und regelmäßige Teamevents
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Office Manager (m/w/d) in Vollzeit in Düsseldorf Arbeitgeber: Benchmark International
Benchmark International bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und Innovation setzt. Als Research-Analyst im Bereich Mergers & Acquisitions (M&A) profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer klaren Karriereentwicklung in einem internationalen Umfeld. Unsere Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Kreativität, was Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten voll auszuschöpfen und einen bedeutenden Beitrag zu leisten.
