People administration manager

Bei Bending Spoons streben wir danach, eines der großartigsten Unternehmen aller Zeiten aufzubauen. Ein Unternehmen, das eine große Anzahl von Kunden bedient. Ein Unternehmen, in dem Teammitglieder ihr volles Potenzial entfalten. Ein Unternehmen, das auf unübertroffene Effektivität und Effizienz funktioniert. Ein Unternehmen, das den Anteilseignern in außergewöhnlichem Maße Wert schafft und dabei hohe ethische Standards einhält.

In diesem Bestreben erwerben und verbessern wir digitale Unternehmen, um sie langfristig zu besitzen und zu betreiben. Die Transformationen, die wir vornehmen, sind oft tiefgreifend – sie sollen Innovationen beschleunigen, den Kunden zugutekommen und die Unternehmensleistung stärken. Hier ist die Hierarchie minimal und die Teams sind klein und talentiert. Wir betreiben etablierte Produkte mit dem Ehrgeiz, der Agilität und der Dringlichkeit eines Startups. Im gesamten Unternehmen integrieren wir KI tief in unsere Arbeitsweise, sodass menschliches Urteilsvermögen und maschinelle Intelligenz sich gegenseitig verstärken.

Für eine talentierte, engagierte und kollaborative Person ist die Arbeit bei Bending Spoons eine Gelegenheit, zu lernen, einen Einfluss auszuüben und die Karriere in einem außergewöhnlich hohen Tempo voranzutreiben. Das ist unser Versprechen an einen solchen Kandidaten.

Einige Beispiele für Ihre Verantwortlichkeiten:

• Leiten Sie reibungslose Onboarding- und Offboarding-Prozesse, indem Sie herausragende Erfahrungen bieten und administrative Aktualisierungen wie Vertragsänderungen, Systemaktualisierungen und Dokumentenverarbeitung durchführen – kontinuierliche Verbesserung der zugrunde liegenden Workflows durch Automatisierung und KI-gestützte Tools.
• Verwalten Sie den gesamten Prozess der Jobangebote, einschließlich Überwachung und Verhandlung, Bereitstellung relevanter Informationen und Unterstützung internationaler Mitarbeiter mit Visa und anderen erforderlichen Dokumenten – Nutzung von Automatisierung zur Optimierung der Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung.
• Steuern Sie die personelle Seite außergewöhnlicher administrativer Operationen, einschließlich neuer Geschäftserwerbungen, interner Umstrukturierungen, rechtlicher Umstrukturierungen und Aktienoptionspläne.
• Arbeiten Sie bereichsübergreifend, um außergewöhnliche Initiativen für das Wohlbefinden und die Vorteile der Mitarbeiter zu entwickeln und umzusetzen.
• Unterstützen Sie neue Büroeröffnungen, indem Sie den administrativen Arbeitsablauf koordinieren, Due Diligence zu lokalen Anforderungen durchführen und das administrative Blueprint erstellen und pflegen.
• Bleiben Sie über internationale Arbeitsgesetze und -vorschriften informiert, um die Einhaltung und effektive Durchsetzung in unseren Organisationen sicherzustellen, auch in Zusammenarbeit mit externen Beratern.

Was wir suchen:

• Denkschärfe: Mit dem notwendigen Wissen können Sie komplexe Probleme lösen. Sie denken von den Grundprinzipien aus und strukturieren Ihre Ideen scharf. Sie widerstehen dem Einfluss von Vorurteilen und kümmern sich um die Details, die wichtig sind.
• Antrieb: Sie sind in allem, was Sie tun, extrem ehrgeizig – und Ihre Initiative, Ihr Einsatz und Ihre Hartnäckigkeit entsprechen der Intensität Ihres Ehrgeizes. Sie fühlen sich für Ihre Arbeit tief verantwortlich und halten sich an eine hohe und steigende Messlatte.
• Teamgeist: Sie geben großzügig und ohne die Erwartung, etwas zurückzubekommen. Sie unterstützen die beste Idee, nicht Ihre eigene. Sie sind immer bereit, sich die Hände schmutzig zu machen, um Ihrem Team zu helfen. Sie sind zuverlässig, ehrlich und transparent.
• Englischkenntnisse: Sie lesen, schreiben und sprechen fließend Englisch.

Was wir bieten:

• Unglaublich talentierte, unternehmerische Teams. Sie arbeiten in kleinen, ergebnisorientierten, autonomen Teams neben einigen der klügsten Menschen in Ihrem Bereich.
• Eine außergewöhnliche Wachstumschance. Wir gehen große Schritte, um Personen mit herausragendem Potenzial einzustellen – dann ist es unsere Priorität, sie in die ideale Position zu bringen, um zu gedeihen.
• Wettbewerbsfähige Vergütung und Zugang zu Unternehmensanteilen. Typischerweise bieten wir Personen zu Beginn ihrer Karriere ein Jahresgehalt von £56,345 in London und €54,346 anderswo in Europa an. Für einen Kandidaten, den wir als erheblich erfahren einschätzen, liegt das angebotene Gehalt in der Regel zwischen £68,579 und £151,436 in London und €66,065 und €145,430 anderswo in Europa.
• Flexible Arbeitszeiten, Remote-Arbeit, unbegrenzte Unterstützung für Lernen und Weiterbildung, erstklassige Krankenversicherung, ein umfangreiches Umzugspaket, großzügige Unterstützung für Eltern und ein jährlicher Rückzug an einem atemberaubenden Ort.

Verpflichtung & Vertrag: Unbefristet oder befristet. Vollzeit.

Standort: Mailand (Italien), London (Vereinigtes Königreich), Madrid (Spanien), Warschau (Polen) oder remote in ausgewählten Ländern.

Der Auswahlprozess: In unserem Screening-Prozess priorisieren wir überprüfbare Signale von Exzellenz, unabhängig von der Seniorität. Wenn Sie die Rolle mögen und glauben, dass Sie im Laufe der Zeit erfolgreich sein könnten, lehnen Sie sich nicht selbst ab.

Wenn Sie unser Screening bestehen, werden Sie gebeten, einen oder mehrere Tests abzulegen. Diese sind herausfordernd, können unbekannte Probleme beinhalten und mehrere Stunden in Anspruch nehmen.

Wir setzen die Messlatte hoch und werden kein Angebot unterbreiten, bis wir sicher sind, dass wir den richtigen Kandidaten gefunden haben. Aus diesem Grund kann eine Stelle Monate offen bleiben oder mehrere Male neu ausgeschrieben werden.

Wir berücksichtigen alle Bewerber für eine Anstellung und bieten angemessene Vorkehrungen für Personen mit Behinderungen an – bitte lassen Sie uns dies über dieses Formular wissen.

Bevor Sie sich bewerben: Wenn Sie sich zuvor beworben haben, aber kein Angebot erhalten haben, empfehlen wir, mindestens ein Jahr zu warten, bevor Sie sich erneut bewerben.

Bending Spoons ist ein anspruchsvolles Umfeld. Wir sind extrem ehrgeizig und halten uns – und einander – an hohe Standards. Während dies zu außergewöhnlichem Lernen, Erfolg und Karrierewachstum führt, erfordert es auch ein erhebliches Engagement.

Um Ihnen zu helfen, schnell auf Touren zu kommen und sich für den Erfolg vorzubereiten, empfehlen wir, die ersten Monate in unserem Büro in Mailand zu arbeiten, unabhängig von Ihrem langfristigen Arbeitsstandort. Es ist der beste Weg, um unsere Unternehmenskultur schnell zu absorbieren und Vertrauen zu Ihren neuen Teamkollegen aufzubauen. Wir unterstützen Sie mit großzügiger Reise- und Unterkunftshilfe. Danach können Sie von unseren Büros in Mailand oder London oder remote aus genehmigten Ländern arbeiten – je nachdem, was wir in der Angebotsphase vereinbaren.

Wenn die Rolle Sie anspricht und Sie bereit sind, Ihr Bestes zu geben, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören. Bewerben Sie sich jetzt – wir können es kaum erwarten, Sie kennenzulernen.