Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team und optimiere unsere HR-Systeme und Payroll-Prozesse.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf digitale HR-Lösungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Fitnessangebote und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Regelmäßige persönliche Treffen und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-Prozesse und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung in Teamführung und HR-Systemen, sowie eine Leidenschaft für digitale Optimierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3110 - 4000 € pro Monat.
Du führst das standortübergreifende Team HR Systems & Payroll (4 Direct Reports) und förderst die fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
Du stellst mit deinem Team eine effiziente und qualitativ hochwertige Payroll sicher – in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern und übernimmst ggf. auch einen Abrechnungsteil.
Mit deinem Team verantwortest du unser HR-Kernsystem Workday und unser Payroll/Zeit-System Infoniqa als Key User – von Administration über Customizing bis zur strategischen Weiterentwicklung.
Du treibst die Digitalisierung und kontinuierliche Optimierung unserer HR-Prozesse und Systemlandschaft voran.
Du steuerst Schnittstellen zwischen HR, IT und externen Partnern und sorgst für ein reibungsloses Zusammenspiel aller Systeme.
Du entwickelst unsere Zeitwirtschaft und Payroll-Prozesse laufend weiter und hebst Automatisierungspotenziale.
Du koordinierst den HR-Part in der gruppenweiten Personalbudgetierung, fungierst als Schnittstelle zum Controlling und lieferst die Datenbasis dazu.
Du übernimmst die Erstellung und Abrechnung von Zielvereinbarungen.
Qualifikationen
- Du hast erste Erfahrung in der Führung oder Koordination von Teams und gehst wertschätzend sowie klar in der Zusammenarbeit vor.
- Du hast Erfahrung im Bereich HR Systems / HR IT, idealerweise als Key User, Admin oder Implementation.
- Du bringst ein gutes Verständnis für Payroll- und Zeitwirtschaftsprozesse mit und kennst deren Zusammenspiel mit HR-Systemen.
- Du hast Freude daran, HR-Prozesse digital weiterzuentwickeln und Systeme kontinuierlich zu optimieren.
- Du verfügst über Erfahrung im Umgang mit Schnittstellen, Daten und Systemlandschaften (inkl. Zusammenarbeit mit IT und externen Partnern).
- Du arbeitest strukturiert, datenaffin und lösungsorientiert und behältst auch bei komplexen Themen den Überblick.
Dienstort und Reisebereitschaft:
Dein Dienstort kann Waidhofen/Ybbs, Eferding oder Wien sein. Für den persönlichen Austausch bist du regelmäßig in Waidhofen/Ybbs (ca. 1x/Woche) sowie gelegentlich an unseren weiteren Standorten (ca. 1x/Monat in Eferding und Neudörfl).
Ein Auszug aus unseren Benefits:
- Gleitzeit & Homeoffice Möglichkeit
- Gesund bei Bene: Angebote zu Fitness, Ernährung und Regeneration
- Rabatte für Mitarbeitende
- Jobrad
Über deine Gehaltsvorstellung unterhalten wir uns gerne in einem persönlichen Gespräch. Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet, das kollektivvertragliche Mindestgehalt anzugeben, welches je nach Vordienstzeiten bei € 3.110,17 monatlich startet. Das tatsächliche marktkonforme Gehalt ist abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung.
Teamlead HR Systems & Payroll (all genders) Arbeitgeber: BENE GmbH
Als Teamlead HR Systems & Payroll in Waidhofen/Ybbs, Eferding oder Wien bieten wir Ihnen die Möglichkeit, ein engagiertes Team zu führen und aktiv an der Digitalisierung unserer HR-Prozesse mitzuwirken. Unsere Unternehmenskultur fördert persönliche und fachliche Weiterentwicklung, während flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen. Zudem profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterbenefits wie Fitnessangeboten und Rabatten, die Ihr Wohlbefinden steigern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamlead HR Systems & Payroll (all genders) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der HR-Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über HR-Systeme und Payroll-Prozesse überlegst. Zeige, dass du die Herausforderungen kennst und Lösungen anbieten kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und folge den Unternehmen, die dich interessieren, auf sozialen Medien. So bleibst du über Neuigkeiten und offene Stellen informiert und kannst schnell reagieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamlead HR Systems & Payroll (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Position ernst nimmst und dich mit uns auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BENE GmbH vorbereitet
✨Verstehe die HR-Systeme
Mach dich mit den HR-Systemen, insbesondere Workday und Infoniqa, vertraut. Zeige im Interview, dass du die Funktionsweise und die Herausforderungen dieser Systeme verstehst und bereit bist, sie weiterzuentwickeln.
✨Teamführung betonen
Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder koordiniert hast. Betone deine wertschätzende und klare Kommunikation, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Führung des Teams HR Systems & Payroll bist.
✨Digitalisierung im HR-Bereich
Sprich über deine Erfahrungen mit der Digitalisierung von HR-Prozessen. Zeige auf, wie du Automatisierungspotenziale identifiziert und umgesetzt hast, um die Effizienz zu steigern.
✨Schnittstellenmanagement
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Umgang mit Schnittstellen zwischen HR, IT und externen Partnern zu sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, komplexe Themen zu koordinieren und ein reibungsloses Zusammenspiel aller Systeme sicherzustellen.
