Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für Gehaltsabrechnung und HR-Administration in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Weltweit führendes Unternehmen für Inspektions- und Zertifizierungslösungen.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und zahlreiche Rabatte.
- Weitere Informationen: Stetige Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR mit einem starken Team und innovativen Lösungen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalwesen, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Gemeinsam entwickeln wir Inspektions-, Klassifikations- und Zertifizierungslösungen. Mit großem Erfolg: Heute vertrauen mehr als 400.000 Unternehmen weltweit darauf, dass wir ihre Welt sicherer machen. Tag für Tag, mit mehr als 85.000 starken Persönlichkeiten in über 140 Ländern.
Für den Geschäftsbereich Bureau Veritas Holding GmbH suchen wir am Standort Hamburg kraftvolle Verstärkung als HR Operations Specialist (m/w/d).
YOUR MISSION:
- Du bist verantwortlich für die monatliche vorbereitende Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem Dienstleister und erfasst und pflegst alle abrechnungsrelevanten Daten in unseren HR-Systemen.
- Du übernimmst alle administrativen Aufgaben innerhalb des HR-Zyklus, inklusive der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und allgemeinen Bescheinigungen bis zur Erstellung von Abmahnungen und Kündigungen.
- Du betreust einen festen Kreis von Kollegen (m/w/d) und Führungskräften in allen abrechnungsrelevanten, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen persönlich vor Ort, per E-Mail, MS-Teams oder telefonisch.
YOUR SKILLS:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft mit dem Schwerpunkt Personalwesen und/oder Wirtschaftspsychologie oder verfügst über erste relevante Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, gerne z.B. bei einem Personaldienstleister.
- Du verfügst über Kenntnisse in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsbuchhaltung.
- Du verfügst über Deutschkenntnisse auf C2 Niveau und verstehst englischsprachige E-Mails.
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Word, Excel und Outlook, Kenntnisse in SuccessFactors und PeopleDoc oder ähnlichen HR-Anwendungen sind ein Plus.
- Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung sind für dich selbstverständlich.
OUR OFFER:
- 30 Tage Urlaub + 2 freie Tage am 24.12. und 31.12.
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Zuschuß zum Deutschlandticket.
- Günstige Jobrad-Konditionen und zahlreiche Rabatte über unseren Partner Corporate Benefits.
- Stetige Weiterentwicklung und konsequente Weiterbildung.
- Wir bezuschussen deine betriebliche Altersvorsorge.
Bewerben Sie sich jetzt online unter Angabe der Ref.-Nr. und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf Sie!
HR Operations Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Benelux
Bureau Veritas ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Türkheim, Bayern, ein dynamisches und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld bietet. Mit einer wertebasierten Unternehmenskultur, flachen Hierarchien und zahlreichen Sozialleistungen wie einem KITA-Zuschuss und flexiblen Arbeitszeiten fördert das Unternehmen die berufliche und persönliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem kollegialen Team und interessanten Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre Karriere im Bereich erneuerbare Energien vorantreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Operations Specialist (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Benelux aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Benelux, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Operations Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Benelux klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Benelux vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Benelux die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
