Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: International führender Hersteller von funktionellen Nahrungsmittelzutaten mit innovativer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Vielseitiges Team mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für Innovation.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse in einem dynamischen Umfeld und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Wir sind ein international führender Hersteller von funktionellen Nahrungsmittelzutaten für Mensch und Tier mit Produktionsstandorten in Deutschland, Belgien, Chile, Italien und den Niederlanden. Mit unserem weltweiten Vertriebsnetz vermarkten wir unsere Zutaten in über 75 Ländern. BENEO ist Mitglied der Südzucker-Gruppe.
Deine Aufgaben
- Proaktive Unterstützung des Director Operations Functional Fibres & Proteins sowie seines Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Eigenständige Steuerung, Koordination und Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Sicherstellung einer professionellen und effizienten internen Kommunikation
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Veranstaltungen und Teamzusammenkünften einschließlich logistischer Koordination, Budgetkontrolle und Kostenüberwachung
- Professionelles Terminmanagement sowie Pflege, Abstimmung und Überwachung komplexer Kalenderstrukturen
- Organisation und Koordination nationaler und internationaler Dienstreisen einschließlich Reiseplanung, Buchungen und Reisekostenmanagement
- Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Berichten, Entscheidungsvorlagen und weiteren Geschäftsdokumenten
- Steuerung des Bestellwesens und Sicherstellung einer bedarfsgerechten Beschaffung für die Abteilung
- Ansprechperson für organisatorische, administrative und koordinative Themen innerhalb des Bereichs Functional Fibres & Proteins
- Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Tagesgeschäfts durch vorausschauende Planung, Priorisierung und Koordination aller organisatorischen Aufgaben des Director Operations Functional Fibres & Proteins
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben zur Optimierung von Prozessen und Abläufen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektmanagement
- Organisationstalent mit strukturierter, eigenverantwortlicher und lösungsorientierter Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität sowie pragmatisches und vorausschauendes Handeln
- Ausgeprägte Service- und Kommunikationsstärke sowie professionelles Auftreten
- Sicherer, adressatengerechter Umgang in Deutsch und Englisch
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365; SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Diskretion, Zuverlässigkeit sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein
- Freude an der Zusammenarbeit in vielfältigen Teams und Offenheit für unterschiedliche Perspektiven
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem zukunftsorientierten, innovativen Unternehmen
- Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Innovationen
- Ein motiviertes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen der Südzucker-Gruppe
- Wertebasierte Unternehmenskultur
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- 37-Stunden-Woche (in Vollzeit)
Die Stelle ist ab sofort und unbefristet zu besetzen.
Kontakt
Für Fragen stehen wir jederzeit gerne zur Verfügung: Anna Raquet Local HR Service Center Telefon: 06359 803 491 Informationen zum Datenschutz sowie zum Bewerbungsprozess findest du hier.
Assistant to Director Operations Functional Fibres & Proteins and Team (m/w/d) in Obrigheim Arbeitgeber: BENEO
BENEOBENEO in Mannheim bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Portfolio Manager, die an der Spitze der funktionalen Kohlenhydrate stehen möchten. Mit einem starken Fokus auf Innovation und einem internationalen Team, das Spaß an der Arbeit hat, profitieren Mitarbeiter von umfangreichen Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie einem attraktiven Vergütungspaket. Die Möglichkeit, in einem finanziell stabilen Unternehmen zu arbeiten, das als Marktführer gilt, macht BENEOBENEO zu einem idealen Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und lohnende Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant to Director Operations Functional Fibres & Proteins and Team (m/w/d) in Obrigheim erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von BENEO zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant to Director Operations Functional Fibres & Proteins and Team (m/w/d) in Obrigheim mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei BENEO bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BENEO vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
