Verwaltungskraft (m/w/d) in Wittislingen

Verwaltungskraft (m/w/d) in Wittislingen

Pflege braucht Organisation - kaufmännischer Dreh- und Angelpunkt bei BeneVit!

Sie sind ein Organisationstalent, behalten den Überblick und mögen es, wenn Abläufe rundlaufen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Als Verwaltungskraft in unserem Mit-Mach-Konzept sorgen Sie dafür, dass alles reibungslos läuft – damit unsere Betreuungs- und Pflegekräfte sich ganz auf die pflegebedürftigen Menschen konzentrieren können.

Wer wir sind:Bei BeneVit gestalten wir Pflege anders. Unser Konzept der stationären Hausgemeinschaft, das Mit-Mach-Heim, bringt Lebensfreude und professionelle Pflege unter ein Dach – familiär, alltagsnah und mit einem starken multiprofessionellen Team. Verwaltung spielt dabei eine zentrale Rolle.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kommunikative Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Einrichtung in Wittislingen.

Ihr zukünftiges abwechslungsreiches Aufgabengebiet:

• Verwaltungsaufgaben: Bearbeitung von Personal- und Bewohnerakten sowie Verwaltung der Arbeitsverträge etc.
• Heimkostenabrechnung: Erstellung und Verwaltung der Abrechnungen
• Kassenverwaltung: Betreuung der Barkasse und Taschengelder
• Rechnungsstellung: Abrechnung mit Kostenträgern und Bewohner:innen
• Mahnwesen: Überwachung und Durchführung von Mahnverfahren
• Postbearbeitung: Organisation des Posteingangs und der Verteilung
• Ansprechpartner: Erste Kontaktperson für Angehörige, Bewohner:innen, Besucher:innen und Mitarbeitende
• Wochenenddienst: Bei Bedarf übernehmen Sie auch mal Dienste am Wochenende

Mit diesem Profil sind Sie bei uns richtig:

• Kaufmännische Ausbildung: Idealerweise mit Erfahrung im Sozial- und Gesundheitswesen
• Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und ein sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Freundlichkeit und Offenheit: Empathischer Umgang mit Bewohner:innen und Mitarbeitenden

Unser Angebot – Wertschätzung für Sie:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag – sichere Perspektive von Anfang an
• Attraktives Gehalt – ergänzt durch faire Zuschläge und ein 13. Monatsgehalt
• Bis zu 31 Urlaubstage – für Ihre Erholung, Balance und neue Energie
• Job-Bike und Mitarbeiterrabatte – attraktive Konditionen für Ihren Alltag
• Betriebliche Altersvorsorge – weil uns Ihre Zukunft und Ihr Wohlbefinden wichtig sind
• Gemütliche Wohnbereiche statt anonymer Stationen – echte Nähe durch unsere BeneVit-Hausgemeinschaft
• Familiäres Arbeitsumfeld – bei uns sind Kinderlachen, Hundepfoten und echte Herzlichkeit willkommen
• Wissen, das weiterbringt – mit E‑Learning & Fachtagungen in unserer eigenen BeneVit-Akademie
• Offene Unternehmenskultur – Ihre Ideen zählen, und Sie werden als wertvolles Teammitglied geschätzt
• Top Arbeitgeber - mehrfach ausgezeichnet u. a. Top 100, Leading Employer & mehr

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

• Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
• Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Wir freuen uns auf Sie!