Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwaltung von Personalakten, Abrechnungen und Ansprechpartner für Bewohner.
- Unternehmen: BeneVit, ein innovatives Dienstleistungsunternehmen im Sozial- und Gesundheitswesen.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktives Gehalt, bis zu 31 Urlaubstage und Job-Bike.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem motivierten Umfeld mit innovativem Konzept.
- Warum dieser Job: Gestalte das Wohl älterer Menschen in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
BeneVit ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Dienstleistungsunternehmen mit derzeit über 30 Standorten in fünf Bundesländern. Zum Unternehmen gehören teilstationäre Angebote der Tagespflege und Betreutes Wohnen ebenso wie ambulante Dienste und Wohnformen für ältere Menschen sowie die gemeinnützige BeneVit Stiftung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Einrichtung in Hettingen.
Aufgaben
- Verwaltungsaufgaben: Bearbeitung von Personal- und Bewohnerakten sowie Verwaltung der Arbeitsverträge.
- Heimkostenabrechnung: Erstellung und Verwaltung der Abrechnungen.
- Kassenverwaltung: Betreuung der Barkasse und Taschengelder.
- Rechnungsstellung: Abrechnung mit Kostenträgern und Bewohnern.
- Mahnwesen: Überwachung und Durchführung von Mahnverfahren.
- Postbearbeitung: Organisation des Posteingangs und der Verteilung.
- Ansprechpartner: Erste/r Kontaktperson für Angehörige, Bewohnerinnen, Besucherinnen und Mitarbeiter*innen.
Profil
- Kaufmännische Ausbildung: Idealerweise mit Erfahrung im Sozial- und Gesundheitswesen.
- MS Office Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen Programmen.
- Freundlichkeit und Offenheit: Empathischer Umgang mit Bewohnerinnen und Kollegeninnen.
Wir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag – in Teilzeit (75%).
- Attraktives Gehalt – ergänzt durch Zuschläge und ein 13. Monatsgehalt.
- Bis zu 31 Urlaubstage – für Ihre Erholung und Work-Life-Balance.
- Job-Bike und Vergünstigungen – attraktive Konditionen für Ihren Alltag.
- Alters- und Gesundheitsvorsorge – umfassende Absicherung.
- Innovatives Hausgemeinschaftskonzept – Wohl der Bewohner*innen steht im Mittelpunkt.
- Unterstützendes Team – arbeiten in einem motivierten Umfeld.
Mitarbeiter/in Verwaltung (m/w/d) in Hettingen- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: BeneVit
BeneVit ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hettingen nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein attraktives Gehalt bietet, sondern auch eine Vielzahl von Vorteilen wie bis zu 31 Urlaubstage und ein innovatives Hausgemeinschaftskonzept, das das Wohl der Bewohner*innen in den Mittelpunkt stellt. Die offene und freundliche Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während ein unterstützendes Team für ein motivierendes Arbeitsumfeld sorgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in Verwaltung (m/w/d) in Hettingen- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt bei BeneVit anzurufen oder eine E-Mail zu senden. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Sozial- und Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über BeneVit und deren Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Daten geschützt sind – ein wichtiger Punkt für uns alle!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Verwaltung (m/w/d) in Hettingen- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die freundlich und offen sind, also zeig uns, wer du bist!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.
Erzähle von deiner Erfahrung:Wenn du eine kaufmännische Ausbildung hast oder Erfahrung im Sozial- und Gesundheitswesen, dann erwähne das unbedingt! Zeig uns, wie deine Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über Stepstone.de zu bewerben! Das ist der sicherste Weg, um deine Unterlagen bei uns einzureichen und sicherzustellen, dass sie an die richtige Stelle gelangen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BeneVit vorbereitet
✨Informiere dich über BeneVit
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über BeneVit verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, die verschiedenen Standorte und die Dienstleistungen an, die sie anbieten. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung unter Beweis stellen. Sei es die Bearbeitung von Personalakten oder die Erstellung von Abrechnungen – zeige, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst.
✨Zeige deine Soft Skills
Da der Umgang mit Bewohnern und Kollegen wichtig ist, solltest du deine Freundlichkeit und Empathie betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Umgang mit schwierigen Situationen beleuchten.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsweise und das Team bei BeneVit zu erfahren. Frage nach den Herausforderungen in der Verwaltung oder wie das Team zusammenarbeitet, um die besten Ergebnisse für die Bewohner zu erzielen.
