Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwaltung von Personal- und Bewohnerakten sowie Abrechnungen.
- Unternehmen: BeneVit, ein innovatives Dienstleistungsunternehmen im Sozial- und Gesundheitswesen.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktives Gehalt, bis zu 31 Urlaubstage und Job-Bike.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem motivierten Umfeld mit innovativem Konzept.
- Warum dieser Job: Gestalte das Wohl älterer Menschen in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sozialbereich sind ideal.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
BeneVit ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Dienstleistungsunternehmen mit derzeit über 30 Standorten in fünf Bundesländern. Zum Unternehmen gehören teilstationäre Angebote der Tagespflege und Betreutes Wohnen ebenso wie ambulante Dienste und Wohnformen für ältere Menschen sowie die gemeinnützige BeneVit Stiftung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Einrichtung in Hettingen.
- Verwaltungsaufgaben: Bearbeitung von Personal- und Bewohnerakten sowie Verwaltung der Arbeitsverträge.
- Heimkostenabrechnung: Erstellung und Verwaltung der Abrechnungen.
- Kassenverwaltung: Betreuung der Barkasse und Taschengelder.
- Rechnungsstellung: Abrechnung mit Kostenträgern und Bewohnern.
- Mahnwesen: Überwachung und Durchführung von Mahnverfahren.
- Postbearbeitung: Organisation des Posteingangs und der Verteilung.
- Ansprechpartner: Erste/r Kontaktperson für Angehörige, Bewohnerinnen, Besucherinnen und Mitarbeiter*innen.
Kaufmännische Ausbildung: Idealerweise mit Erfahrung im Sozial- und Gesundheitswesen.
MS Office Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen Programmen.
Freundlichkeit und Offenheit: Empathischer Umgang mit Bewohnerinnen und Kollegeninnen.
Wir bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag – in Teilzeit (75%).
- Attraktives Gehalt – ergänzt durch Zuschläge und ein 13. Monatsgehalt.
- Bis zu 31 Urlaubstage – für Ihre Erholung und Work-Life-Balance.
- Job-Bike und Vergünstigungen – attraktive Konditionen für Ihren Alltag.
- Alters- und Gesundheitsvorsorge – umfassende Absicherung.
- Innovatives Hausgemeinschaftskonzept – Wohl der Bewohner*innen steht im Mittelpunkt.
- Unterstützendes Team – arbeiten in einem motivierten Umfeld.
Mitarbeiter/in Verwaltung (m/w/d) In Wittislingen Arbeitgeber: BeneVit
BeneVit ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Wittislingen nicht nur einen unbefristeten Teilzeitvertrag bietet, sondern auch ein attraktives Gehalt mit zusätzlichen Zuschlägen und einem 13. Monatsgehalt. Die Unternehmenskultur fördert Empathie und Teamarbeit, während bis zu 31 Urlaubstage sowie Angebote wie Job-Bike und umfassende Altersvorsorge eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen. Zudem haben Mitarbeiter die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten, das sich auf das Wohl der Bewohner konzentriert und Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in Verwaltung (m/w/d) In Wittislingen erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Einrichtung oder nimm an Veranstaltungen teil. So kannst du direkt mit dem Team sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die BeneVit Stiftung und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Verwaltung (m/w/d) In Wittislingen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemand anderen drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BeneVit vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über BeneVit und deren Dienstleistungen zu erfahren. Schau dir ihre Webseite an und informiere dich über ihre Werte und das Konzept der Hausgemeinschaft. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Philosophie eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Verwaltungsaufgaben umgegangen bist. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Bearbeitung von Personal- und Bewohnerakten oder der Kassenverwaltung zu sprechen. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Zeige deine Soft Skills
In der Verwaltung ist ein empathischer Umgang mit Bewohnern und Kollegen wichtig. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Freundlichkeit betreffen. Überlege dir, wie du in schwierigen Situationen reagiert hast und was du daraus gelernt hast.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an dem Team, mit dem du arbeiten würdest. Frage nach der Unternehmenskultur und wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.
