Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung bei Bauprojekten und organisiere spannende Meetings.
- Arbeitgeber: Stabiles Unternehmen im Raum Frankfurt mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, Remote-Arbeit und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielseitige Aufgaben und hervorragende Entwicklungschancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte Bauprojekte aktiv mit und entwickle deine Karriere in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise im Bauwesen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 54000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, ein beständiges Unternehmen im Raum Frankfurt, suchen wir eine Assistenz der Fachbereichsleitung Bauprojekte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit im Rahmen einer unbefristeten Direktvermittlung.
Das erwartet dich:
- Gehalt zwischen 50.000 und 54.000 € p. a. (für Vollzeit, abhängig von der Berufserfahrung)
- Möglichkeit zur Remote-Arbeit
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung
- Eine monatliche Fahrtkostenpauschale
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit zum Fahrradleasing
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenfreier Parkplatz
- Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Bereichsleitung bei organisatorischen, operativen und administrativen Aufgaben sowie bei übergeordneten Projektthemen
- Koordination und Schnittstellenmanagement zwischen Führungsebene, internen Fachbereichen und externen Projektbeteiligten
- Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Auswertungen, Entscheidungsgrundlagen und projektbezogenen Unterlagen
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Gremienterminen inklusive Terminmanagement, Protokollführung und Korrespondenz
- Eigenständige schriftliche Kommunikation sowie Dokumentation, Strukturierung und Archivierung von Projektunterlagen und Organisationsplänen
- Unterstützung im Vertrags- und Projektmanagement inkl. Ausschreibungs- und Vergabeprozessen, Nachtragsverfolgung sowie Kosten-, Termin- und Statuscontrolling
- Administrative Projektbetreuung in ERP-Systemen (z. B. Rechnungsprüfung, Bestellungen, Kontierung), Koordination von Gewährleistungs- und Mängelmanagement sowie allgemeine organisatorische Aufgaben und Sonderaufgaben
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit zusätzlicher technischer Aus-/Weiterbildung mit bauspezifischer Prägung
- Einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion in vergleichbarer Position, vorzugsweise im Bau-/Immobilienbereich, im Bauprojektmanagement oder in einem Architektur-/Ingenieurbüro
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, ausgeprägte Serviceorientierung
- Hohes Engagement, flexibles und lösungsorientiertes Handeln bei variierenden Arbeitsanforderungen
- Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit, selbständige Arbeitsweise sowie sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeiten
- Führerschein der Klasse B sowie Bereitschaft zu Dienstfahrten
Assistenz der Fachbereichsleitung - Bauprojekte (m/w/d) Arbeitgeber: BENNET Consulting GmbH
Kontaktperson:
BENNET Consulting GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Fachbereichsleitung - Bauprojekte (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um Kontakte in der Bau- und Immobilienbranche zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten, und lass dich über offene Stellen informieren.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika. Zeig, dass du wirklich interessiert bist!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, an denen sie arbeiten. Bereite Fragen vor, die du stellen kannst, um dein Interesse zu zeigen und gleichzeitig mehr über die Rolle zu erfahren.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Plattform. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Fachbereichsleitung - Bauprojekte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Fachbereichsleitung im Bauprojektmanagement bist.
Betone deine Erfahrungen!: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bau- oder Projektmanagement. Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereitet haben und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch dein Organisationstalent!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BENNET Consulting GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Projekte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in ähnlichen Positionen verdeutlichen. Das hilft dir, deine Eignung für die Assistenz der Fachbereichsleitung klar zu kommunizieren.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben koordiniert hast. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich Termine verwaltet oder Projekte organisiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Position ist eine hervorragende Kommunikation entscheidend. Übe, wie du deine Gedanken klar und strukturiert ausdrücken kannst. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.