Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Top Management bei spannenden Projekten und koordiniere reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Internationales Beratungshaus mit einem kollegialen und wertschätzenden Umfeld.
- Vorteile: Bis zu 80.000 Euro Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem modernen Büro.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einem etablierten Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Koordination, Organisationstalent und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 80000 € pro Jahr.
Du suchst eine Position, in der Du anspruchsvolle Projektarbeit, Organisation und Zusammenarbeit auf Top Management Ebene vereinst? Für unseren Kunden, ein international ausgerichtetes Beratungshaus, suchen wir Dich als Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle wird im Rahmen einer Direktvermittlung und unbefristet in München besetzt.
Deine Aufgaben:
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Senior Partner und enge Einbindung in laufende Projekte, die du eigenständig administrierst und steuerst
- Du bist die Schnittstelle zwischen deinem Senior Partner, dem Team und den Klienten
- Verantwortlichkeit für reibungslose Abläufe im Office und in der komplexen Projektkoordination
- Unterstützung des Teamzusammenhalts
- Vorbereitung, Überarbeitung und Finalisierung von Projektdokumentationen in Absprache mit deinem Senior Partner
- Gewissenhafte und agile Koordination umfangreicher Reise- und Terminplanungen für Senior Partner und Klienten
- Aufbereitung und Gestaltung von Power Point Präsentationen und Reports
- Enge Zusammenarbeit mit dem Berater und dem Projektteam bei der zielgerichteten und erfolgreichen Abwicklung der laufenden Mandate
- Bewahrung von Humor und guter Laune, auch in stressigen Zeiten
- Hohe Agilität, mit „Sieger-Mentalität“ und der Gabe mit ganz unterschiedlichen Menschen auf stilvolle und stets freundlicher Weise zu interagieren
Dein Profil:
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz oder vergleichbaren Koordinationsfunktion
- Ausgeprägte Organisationsstärke und Priorisierungsfähigkeit
- Hohe Serviceorientierung und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und PowerPoint
- Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
- Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen
- Selbstständige, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
Benefits:
- Gehalt: bis 80.000 Euro brutto jährlich (je nach Erfahrung)
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice
- Unbefristeter Einstieg in ein etabliertes Beratungsumfeld
- Kollegiales Umfeld mit wertschätzender Zusammenarbeit
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Modernes Büro in professionellem Umfeld
Du bringst mit, was wir suchen? Dann bewirb dich jetzt - wir freuen uns auf dich! Noch im Job? Kein Problem. Wir arbeiten auch mit Zieleinstellungen! Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.
Executive Assistant Arbeitgeber: BENNET Consulting GmbH
Unser Kunde, ein international ausgerichtetes Beratungshaus in München, bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Executive Assistants. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und einem unbefristeten Vertrag in einem kollegialen Umfeld fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sorgen dafür, dass jeder Mitarbeiter wertgeschätzt wird und aktiv zur Teamdynamik beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Senior Partner oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche über LinkedIn oder bei Veranstaltungen. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten und deine Serviceorientierung parat hast. Zeige, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst und Humor behältst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Position als Executive Assistant bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir auf einen Blick sehen können, was du zu bieten hast. Ein bisschen Ordnung kann Wunder wirken!
Beweise deine Skills!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte koordiniert oder das Office am Laufen gehalten hast. Zahlen und Erfolge sprechen oft lauter als Worte!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Also, nichts wie los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BENNET Consulting GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über das Beratungshaus, bei dem du dich bewirbst. Schau dir deren Werte, Projekte und die Art der Zusammenarbeit an. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationsstärke und Priorisierungsfähigkeit unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu präsentieren und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Das wird dir helfen, in stressigen Situationen gelassen zu bleiben.
✨Stelle Fragen zur Rolle und den Projekten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Projekte und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Zeige, dass du proaktiv und engagiert bist!
