Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze einen Senior Partner und koordiniere Termine, Reisen und Projekte.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in München mit einem kollegialen Umfeld.
- Vorteile: Bis zu 80.000 EUR p.a., unbefristete Anstellung, 30 Urlaubstage und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und modernes Büro in München.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einer spannenden Assistenzrolle.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Koordinationsfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 80000 € pro Jahr.
Du bist eine Assistenzpersönlichkeit, die gerne den Überblick behält, mitdenkt und anderen im Tagesgeschäft wirklich den Rücken freihält? Für unseren Kunden suchen wir eine souveräne und sehr gut organisierte Executive & Project Assistant (m/w/d) in Vollzeit. Die Position wird im Rahmen einer Personalvermittlung in unbefristeter Festanstellung in München besetzt.
In dieser Rolle arbeitest du eng mit einem Senior Partner sowie dem Projektteam zusammen und sorgst dafür, dass Termine, Projekte, Unterlagen, Reisen und interne Abläufe reibungslos ineinandergreifen. Gesucht wird keine reine Kalenderverwaltung, sondern eine proaktive Assistenz (m/w/d), die Verantwortung übernimmt, mitdenkt, gerne strukturiert und auch operative Themen zuverlässig anpackt.
Deine Aufgaben:
- Du hältst deinem Senior Partner im Tagesgeschäft den Rücken frei.
- Du koordinierst Termine, Reisen und Meetings.
- Du bist die Schnittstelle zwischen Senior Partner, Kunden und internen Ansprechpartnern.
- Du unterstützt bei der administrativen Steuerung laufender Projekte und behältst Fristen, To-dos und nächste Schritte im Blick.
- Du erstellst, überarbeitest und finalisierst Präsentationen, Projektdokumentationen, Reports und Statusübersichten.
- Du pflegst und aktualisierst Kundendaten in verschiedenen Systemen und sorgst für eine hohe Datenqualität.
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Koordinationsfunktion innerhalb der Dienstleistungs-/ Beratungs-/ Hotelbranche.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Hohe Dienstleistungs- und Teamorientierung.
- Kommunikations- und Organisationsstärke.
Rahmenbedingungen:
- Bruttojahresgehalt bis zu 80.000 EUR p.a. (je nach Berufserfahrung).
- Unbefristeter Einstieg im Rahmen einer Direktvermittlung.
- Stundenanzahl: Vollzeit.
- Arbeitsort: München, bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche möglich.
- 30 Urlaubstage.
- Intensive Einarbeitung.
- Kollegiales Umfeld mit wertschätzender Zusammenarbeit.
- Modernes Büro in München.
Du bringst mit, was wir suchen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Executive & Project Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: BENNET Consulting GmbH
Unser Unternehmen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung in München, die durch ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander geprägt ist. Als Executive & Project Assistant (m/w/d) profitierst du von einer unbefristeten Festanstellung, flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten und einem attraktiven Gehalt von bis zu 80.000 EUR p.a. Zudem legen wir großen Wert auf deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch intensive Einarbeitung und spannende Projekte.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive & Project Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich vor dem Vorstellungsgespräch mit dem Unternehmen auseinanderzusetzen, mach das. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Firma und ihrer Kultur hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Unternehmen arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Assistenzrolle zu zeigen – das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive & Project Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach einer proaktiven Assistenzpersönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und mitdenkt. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen können, wie gut du organisiert bist.
Sprich unsere Sprache!:Verwende in deiner Bewerbung die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Rolle identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BENNET Consulting GmbH vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifische Rolle als Executive & Project Assistant. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und die Anforderungen der Position verstehst.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Termine verwaltet hast und wie du dabei proaktiv und strukturiert vorgegangen bist.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, dass du deine Gedanken strukturiert präsentierst und zeige, dass du sowohl im Team als auch mit externen Partnern effektiv kommunizieren kannst.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir die Unterstützung deines Senior Partners und des Projektteams ist. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit anderen geholfen hast, ihre Ziele zu erreichen und wie du Herausforderungen angegangen bist.
