Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Reisekosten und unterstütze interne Events in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in Frankfurt mit flexiblen Arbeitsmodellen.
- Vorteile: 3 Tage Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Tolle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Werde zur zentralen Ansprechperson für Reisekosten und gestalte Events mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Reisekostenabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir ab sofort im Rahmen der Personalvermittlung in unbefristeter Festanstellung einen Specialist (m/w/d) Travel & Expense.
Als Specialist (m/w/d) Travel & Expense bist du die zentrale Ansprechperson rund um Reisekosten und Travel-Management. Du stellst sicher, dass alle Mitarbeitenden korrekt und effizient abrechnen können, und unterstützt zusätzlich interne Events sowie Mobilitätsthemen.
Benefits:
- 3 Tage Homeoffice pro Woche
- Flexible Arbeitszeiten
- Voll- und Teilzeit möglich
- 30 Urlaubstage
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Deine Aufgaben:
- Eigenständige Bearbeitung, Prüfung und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
- Ansprechpartner:in für alle Fragen rund um Reisekosten
- Planung, Koordination und Organisation interner Events
- Unterstützung im Fleetmanagement
- Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung in der Reisekostenabrechnung sowie idealerweise Erfahrung im Fuhrparkmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office und einem gängigen Abrechnungssystem
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Specialist (m/w/d) Travel & Expense Arbeitgeber: BENNET Consulting GmbH
Unser Unternehmen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Key Account Manager:innen im internationalen FMCG-Umfeld in Frankfurt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten und einem attraktiven Gehaltspaket inklusive Boni fördern wir eine Kultur der Eigenverantwortung und des Wachstums. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von kurzen Entscheidungswegen und einem internationalen Team, das den Austausch und die persönliche Entwicklung unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Specialist (m/w/d) Travel & Expense erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von BENNET Consulting GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Specialist (m/w/d) Travel & Expense mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei BENNET Consulting GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BENNET Consulting GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
