Executive Assistant & Project Manager (m/w/d) in Frankfurt am Main

Für unseren Mandanten, ein international tätiges Unternehmen im Beratungsumfeld, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die Freude daran hat, das Management im Tagesgeschäft zu unterstützen und gleichzeitig Projekte und operative Abläufe eigenständig zu steuern.

In dieser vielseitigen Position bist Du eine wichtige Schnittstelle zwischen Management, Projektteams und internen Ansprechpartnern. Du arbeitest gerne hands-on, behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick und sorgst dafür, dass Aufgaben zuverlässig umgesetzt werden.

Dabei geht es um mehr als klassische Assistenz: Du übernimmst Verantwortung, denkst mit, setzt Prioritäten und gestaltest Prozesse aktiv mit.

Rahmenbedingungen:

• Eine abwechslungsreiche Position mit einer spannenden Mischung aus Assistenz, Projektmanagement und Business Operations
• Eigenständiger Verantwortungsbereich mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Führungspersönlichkeiten
• Ein professionelles und internationales Arbeitsumfeld
• Kurze Abstimmungswege und ein wertschätzendes Miteinander
• Ein Jahresgehalt von 75.000–85.000 € brutto, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
• Ein Arbeitsplatz in Frankfurt am Main mit bis zu zwei Tagen Homeoffice pro Woche
• Arbeitszeiten 9 -18 Uhr

Deine Aufgaben:

• Enge Zusammenarbeit mit dem Management bei operativen und organisatorischen Themen
• Eigenständige Koordination und Begleitung laufender Kundenprojekte
• Überwachung von Terminen, Meilensteinen und Projektfortschritten
• Abstimmung mit internen Teams sowie Koordination von Ressourcen und Prioritäten
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
• Unterstützung bei Business-Development-Aktivitäten und der Pflege von Projekt- und Vertriebsübersichten
• Erstellung von Reportings, Auswertungen und Forecasts
• Unterstützung bei kaufmännischen Abläufen, Rechnungsstellung und Projektcontrolling
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Kontinuierliche Optimierung bestehender Prozesse und Arbeitsabläufe

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Partnerassistenz, Projektassistenz oder im Projektmanagement
• Idealerweise Erfahrung in einer Unternehmensberatung, Personalberatung, im Executive Search oder einem vergleichbaren Dienstleistungsumfeld
• Freude an einer Kombination aus operativer Assistenz und eigenständiger Projektverantwortung
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise
• Kaufmännisches Verständnis und ein sicherer Umgang mit Zahlen und Reportings
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine pragmatische Hands-on-Mentalität
• Professionelles und verbindliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen

Du bringst mit, was wir suchen? Dann bewirb dich jetzt - wir freuen uns auf dich!

Noch im Job? Kein Problem. Wir arbeiten auch mit Zieleinstellungen!

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, Behinderung, sexueller Identität oder persönlichem Lebensmodell.