Assistenz & HR Support (m/w/d) in Teilzeit in Oberursel

Für ein international geprägtes Unternehmensumfeld suchen wir Unterstützung als Assistenz und HR Administration (m/w/d) in Teilzeit in Oberursel. Der Schwerpunkt der Position liegt auf der organisatorischen und administrativen Unterstützung sowie der Betreuung ausgewählter Personalthemen.

Dich erwartet eine abwechslungsreiche Schnittstellenfunktion mit vielseitigen Aufgaben im Büro und Personalumfeld.

Benefits:

• Jahresgehalt bis 50.000 € brutto auf Vollzeitbasis, bei Teilzeit entsprechend anteilig (je nach Qualifikation und Erfahrung)

• Bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche möglich

• Teilzeitmodell mit 20 bis 35 Stunden pro Woche

• International geprägtes und professionelles Arbeitsumfeld

• Vielseitiges Aufgabengebiet mit Einblicken in Assistenz, Administration und HR Support

Deine Aufgaben:

• Organisation des Büroalltags sowie allgemeine administrative Unterstützung

• Strukturierung, Digitalisierung und Pflege von Unterlagen sowie Daten in SharePoint

• Unterstützung bei administrativen HR Themen, einschließlich Urlaubs und Krankmeldungen

• Prüfung und Bearbeitung von Belegen sowie weiteren organisatorischen Vorgängen

• Planung und Koordination von Meetings, Tagungen, Hotelbuchungen und Reservierungen

• Organisation interner Veranstaltungen und gemeinsamer Aktivitäten

• Unterstützung bei Facility Management Themen sowie bei der organisatorischen Begleitung des Büroumzugs

• Koordination kleinerer Mitarbeitendenthemen, zum Beispiel Geburtstage und Aufmerksamkeiten

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung in der Assistenz, Office Administration oder idealerweise in der Personaladministration

• Strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise

• Organisationstalent und Freude an der eigenständigen Koordination unterschiedlicher Themen

• Freundliches und professionelles Auftreten

• Fließende Deutsch und Englischkenntnisse

• Erfahrung im HR Bereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Du bringst mit, was wir suchen? Dann bewirb dich jetzt - wir freuen uns auf dich!

Noch im Job? Kein Problem. Wir arbeiten auch mit Zieleinstellungen!

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, Behinderung, sexueller Identität oder persönlichem Lebensmodell.